2008 m. Gegužės mėn. Apibūdinau makrokomandą, leidžiančią lengvai nukopijuoti pasirinktinius automatinio taisymo įrašus iš „Microsoft Word“ versijos viename kompiuteryje į „Word“ diegimą kitame įrenginyje. Deja, „Microsoft MVP Dave Rado“ parašyta makro jau nebėra.

Nemėgstu kritikuoti, kad „Microsoft“ nesugebėjo patenkinti savo klientų poreikių, tačiau kai kurie iš mūsų „Word“ naudojasi beveik 20 metų. Ar neturėtume perduoti rankų darbo automatinių taisymų įrašų ir kitų asmeninių pritaikymų tarp kompiuterių nereikdami vilkti sistemos failų tarp aplankų, kurie būtų sunku rasti net jei jų vieta nepasikeitė su kiekviena nauja Word versija?

Bet ne. Jei norite importuoti automatinio taisymo ir automatinio teksto įrašus, makrokomandas ir kitus „Word“ pritaikymus, turite uždaryti „Word“ ir visas kitas „Office“ programas, susikurti sistemos aplankuose, kad surastumėte ir kopijuotumėte konkrečius failus, o tada įklijuokite failus į atitinkamus aplankus paskirties kompiuterio.

„Microsoft“ pateikia instrukcijas, kaip pritaikyti „AutoCorrect“ įrašus tarp „Word 2007“ įrenginių žinių bazės straipsnyje 926927. Šios instrukcijos taip pat turėtų būti taikomos „Word 2010“. KB straipsnis 826147 „Microsoft“ palaikymo svetainėje aprašo tą patį procesą „Word 2003“.

„Word 2007“ pristatė „Building Blocks“, kuris apsunkina perkėlimą iš ankstesnių versijų. „Microsoft“ „TechNet“ svetainėje pateikiama „Office 2007“ migracijos apžvalga. Didžioji šios informacijos dalis taip pat taikoma „Word 2010“, bet ne visiems. Jei norite visiškai išnaudoti naujas „Word 2010“ funkcijas, žr. „Word 2010“ straipsnio pakeitimus „TechNet“ svetainėje.

Netoli šio straipsnio pabaigos yra informacijos apie perkėlimą iš „Office 97-2003“ į „Office 2010“, įskaitant „VBA“ nustatymus. Kaip naudinga, nes ši informacija gali būti skirta sistemos administratoriams, vidutiniam „Word“ naudotojui, kuris paprasčiausiai nori išvengti atnaujinimo, reikia pernelyg sudėtinga. Gali būti, kad greičiau paprasčiausiai galėsite įvesti savo nustatymus rankiniu būdu.

Praleiskite „Word“ automatinius pataisymus

Susijusioje pastaboje daugelis žmonių suranda „Word“ automatinį taisymą ir „Pakeisti tekstą, kai rašote“ yra daugiau problemų nei verta. Jei norite išjungti šiuos nustatymus programoje „Word 2003“, spustelėkite Įrankiai> Automatinio taisymo parinktys ir panaikinkite žymės parinktis, kurių nenorite skirtuke Automatinis taisymas. Jei norite pasiekti „Word 2007“ automatinio taisymo parinktis, spustelėkite mygtuką „Office“, pasirinkite „Word Options“> „Proofing“, spustelėkite mygtuką „AutoCorrect Options“ ir pasirinkite „AutoCorrect“ skirtuką. Programoje „Word 2010“ spustelėkite „Failas“> „Options“> „Proofing“> „AutoCorrect Options“> „AutoCorrect“.

Rytoj: nemokamas priedas leidžia lengvai išvalyti „Word“ formatavimą.