Tai buvo ne viskas, kad seniai, kad skaitmeninis bendradarbiavimas reiškė nuolatinį e-pašto srautą, arba netgi perduodant „flash“ diskus iš kolegos kolegai - vargu ar buvo revoliucija. Tačiau pastaruoju metu mes pradėjome matyti, kad bendrai dalijamasi failų bendrinimo pažadais. Tai reiškia, kad turime keisti kai kuriuos įpročius, bet kai pradėjome išnaudoti visas šias priemones, mūsų darbo eiga gali sparčiai pagreitinti. Štai keletas geriausių bendradarbiavimo priemonių:

„Dropbox“ : šis nemokamas įrankis leidžia keistis failais nepaprastai lengvai tiek tarp vartotojų, tiek tarp platformų. Jis prasideda nuo 2 GB laisvos atminties, tačiau kiekvienas naujas vartotojas, kuriam nurodote, gauna 250 MB saugojimo ir suteikia jums tą pačią sumą, iki maks. 8GB. Tai racionalizuoja seną failų perkėlimo procesą į priekį ir atgal, tačiau nesuteikia daug bendradarbiavimo funkcijų. Vis dėlto, daugeliui žmonių, viskas, ko jiems reikia, ir kaina yra teisinga.

„Google“ dokumentai : šis ankstyvas įėjimas į lauką vis dar tęsiasi ir suteikia visą laiką funkcijų. Kaip ir „Dropbox“, kaina yra teisinga ir neįtikėtinai lengva importuoti failus, dirbti su jais bet kur ir stebėti pakeitimus nuo vartotojo iki vartotojo per tam tikrą laiką. Viskas ko jums reikia „Google“ paskyroje. Sąsaja yra intuityvi, o nors nėra beveik tiek daug varpų ir švilpukų, kaip ir su kitais paketais, yra daug meilės.

„Office 365“ : neseniai išleistas „Office 365“ yra „Microsoft“ prisijungimas prie internetinio bendradarbiavimo (ir abonementu pagrįstos programinės įrangos) pasaulyje. 6 dolerių per mėnesį privatūs asmenys ir mažos įmonės gali lengvai pasiekti iš beveik bet kokio įrenginio į pažįstamas „Office“ programas, „Exchange“ el. Paštą ir nemažai atskirų bendradarbiavimo priemonių. Ilgalaikiam „Office“ naudotojams, norintiems atnaujinti ir likti „Microsoft“, tai tikrai yra kelias.

„Box.net“ : ši paslauga primena „Dropbox“, tačiau pridedama daugybė papildomų bendradarbiavimo paslaugų. Jis prasideda nuo 5GB laisvosios atminties ir kai kurių bendrinimo įrankių, panašių į „Dropbox“, bet apima „Google“ programų integracijos, versijų istorijos ir teksto paieškos 15 dolerių ar daugiau per mėnesį. Geriausiai tinka verslo vartotojams, kuriems bendras naudojimas yra svarbesnis už aktyvų bendradarbiavimą.

„Wiki“ : tai ne visiems, bet jei nustatote wiki (čia), galite keistis informacija su neįtikėtinu, lanksčiu patogumu. Tai puiki fono informacijos priemonė vartotojams, turintiems bent šiek tiek technikos sudėtingumo, ir gali padaryti gyvenimą daug lengviau kolegoms, atskirtoms mylių ar daugiau, kurie turi sekti nuolat besikeičiančią informaciją.

Šios priemonės gali padaryti tikrą bendradarbiavimą daugeliui organizacijų realybe, tačiau netgi lengva prieiga prie bendrų failų gali reikšti daug. Tai paprasta, kaip galima pradėti, net su nuliniu biudžetu, todėl paimkite draugą ar bendradarbį ir gaukite bendradarbiauti!