„Microsoft Word“ dokumente teksto performatavimas nėra lengvas. Galite naudoti formato dažytoją, kad vienai klavišui pritaikytumėte vienos pastraipos formatą kitiems, o „Word“ paieškos ir keitimo funkcijos leidžia pašalinti nepageidaujamus simbolius (arba simbolių eilutes), tačiau šie įrankiai vienu metu ir dažnai keičia juos reikia papildomo valymo.

Norėčiau, kad aš atradau Greg Maxey nemokamą „Clean Up“ tekstą prieš metus „Word“. Pensininkas JAV karinio jūrų laivyno povandeninis ginkluotės pareigūnas ir buvęs „Microsoft Word“ MVP sukūrė „Word DOT“ šabloną, kuris pašalina nepageidaujamą vedimą, galines tarpas ir simbolius, vežimo grąžinimus ir tuščias pastraipas. Papildinys taip pat taiko numatytąjį formatą visam dokumento dokumentui arba jo daliai, taiko įprastą formatavimą ir pakeičia eilutės pertraukas su pastraipos formatavimu - visi su vienu paspaudimu.

„Clean Up“ tekstas neturi būti nuolatinis „Word“ papildymas. Atsisiųsdami priedą, galite atidaryti ZIP failą, kad galėtumėte pasiekti DOT šablono failą. Dukart spustelėkite šabloną, kad atidarytumėte „Word“ naudodami papildinį. Kai uždarysite „Word“, priedas išnyks.

Jei norite nuolat pridėti šabloną, atidarykite dialogo langą „Word“ šablonai ir papildiniai, spustelėkite mygtuką Pridėti ir pereikite prie „Clean Up“ teksto DOT. Jei norite atidaryti „Word 2003“ šablonus ir priedus, spustelėkite Įrankiai> Šablonai ir priedai. Programoje „Word 2007“ ir „2010“ spustelėkite skirtuką „Add-ins“, esantį „Developer“ skirtuke.

(Jei „Developer 2007“ skirtukas „Word 2007“ nematomas, spustelėkite „Office“ mygtuką> „Word“ parinktys> Populiari ir pažymėkite juostą „Show Developer“. „Word 2010“ skirtuke „kūrėjas“ spustelėkite „Failas“> „Funkcijos“> „Tinkinti juostelę“ ir patikrinkite „Developer“ dešinėje srityje.)

Nors sukurtas „Word 97“ per „Word 2003“, priedas veikė nepriekaištingai „Word 2010“ programoje. Tiesiog pasirinkite „Word Cleaner Panel“ mygtuką „Word“ priedų sąraše, kad atidarytumėte dialogo langą „Clean Up Text & Formatting“. Beveik visos papildomos parinktys yra žymės langeliai arba radijo mygtukai, bet norint pašalinti nepageidaujamus simbolius linijų pradžioje ar pabaigoje, įveskite juos į teksto laukelį „Pašalinti pagrindinius / galinius simbolius“, atskirtu vamzdžio simboliu (|).

„Clean Up“ teksto paprasto vanilės sąsaja negaus daugelio stiliaus taškų, tačiau kaip paprastas ir paprastas laiko taupymas, programa išjungia diagramas. Jei norite daugiau laiko praleisti „Word“ rašymo ir mažiau laiko performavimo metu, nuvalykite tekstą „Clean Up Text“.