Teksto apdorojimo srityje yra trys žvėrys: „Microsoft Word“, „OpenOffice“ ir „Google“ dokumentai. Dauguma vartotojų greičiausiai yra susieti su „Word“, tačiau neprisijungus prie bendradarbiavimo pobūdžio, „Google“ dokumentai yra šiek tiek nuobodu.

Nesvarbu, ar naudojate dokumentus kaip pagrindinį teksto redaktorių, kaip vietą, kurioje galite išsaugoti failus debesyje, ar tiesiog kaip užrašų knygą, skirtą jūsų internetiniams radiniams, šie patarimai padės jums gauti kuo daugiau naudos iš „Google“ dokumentų.

Dabar groja: stebėkite: 5 „Google“ dokumentų paslaptis 3:49

1. Lengvas įkėlimas . Jei norite greitai įkelti beveik bet kokio formato failus į „Google“ dokumentus, vilkite ir nuleiskite failus iš standžiojo disko į „Dokumentų“ pagrindinį puslapį. Norėdami įkelti visą aplanką (pvz., „Mano dokumentai“), eikite į „Įkelti“> „Aplankas“. Taip pat bus pridėti aplankai.

2. Geresnis nuotraukų įdėjimas. Lengvai įterpkite nuotrauką į savo dokumentą, nuvilkdami failus iš standžiojo disko į dokumentą. Norėdami apvynioti tekstą aplink nuotrauką (nuotraukos įdedamos į eilutę su tekstu pagal nutylėjimą), spustelėkite jį ir pasirinkite „Fiksuotas“. Jei planuojate patraukti nuotrauką iš interneto, eikite į Įterpti> Vaizdas> „Google“ vaizdų paieška. Šis įrankis yra daug geresnis nei ieškoti, išsaugoti nuotrauką darbalaukyje ir iš naujo įkelti ją į „Google“.

3. Naudokite komentarus. Jei norite įterpti komentarą, pažymėkite tekstą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite „Komentuoti“. Jūsų vardas ir komentarai bus rodomi šoninėje juostoje, kur galės atsakyti kolegos bendradarbiai. Jei norite komentuoti konkretų asmenį, įveskite „@“, po to - pavadinimą. Jei pažymėtas tekstas bus perkeltas, komentarai seka - protingas!

4. Atsargines kopijas darykite. Kadangi debesis nėra visiškai patikimas, laikykitės savo diskų. „Google“ dokumentų namuose pereikite virš dokumento pavadinimo ir pasirinkite Veiksmai> Atsisiųsti> Visi elementai. Pasirinkite failų tipus ir paspauskite „Atsisiųsti“.

5. Suraskite daugiau patarimų. „Matt K.“, kuris dirba „Google“ vartotojų operacijose, sujungia šį „rap“, kad padėtų naršyti „Google“ dokumentų žinyną. Geek rapping apie tech? Ne per skurdus.