Technologija trukdo, nėra jokių abejonių. Vietoj to, kad elektroniniai įtaisai galėtų atkreipti jūsų dėmesį nuo svarbesnių jūsų darbo dienų, naudokite juos, kad sutelktumėte dėmesį.

Daugeliui laiko valdymo metodų reikalingas daugiašalis simpoziumas. Paprasta alternatyva yra Francesco Cirillo „Pomodoro“ technika, pavadinta pagal 25 minučių virtuvės laikmatį, kuris yra pomidorų „Cirillo“ formos, naudojamas išlaikyti savo dėmesį, kol mokosi kolegijoje Romoje.

Per 25 minutes galite sužinoti daugumą, ką reikia žinoti apie tiesioginį „Pomodoro“ požiūrį į laiko valdymą. Nemokamas „Pomodoro“ technikos „e-book“ (PDF atsisiuntimas) užtrunka ilgai.

Trumpai tariant, jūs nurodote kiekvienos dienos veiklą ir nustatote „Pomodoros“ arba 25 minučių laiko blokų skaičių, kurį išleisite kiekvienam; galite reguliuoti savo „Pomodoros“ ilgį, tačiau 25 min. po 5 minučių pertraukos, atrodo, veikia daugeliui žmonių. Po keturių „Pomodoros“ ilgiau pertraukos.

Dirbdami stebite, kiek Pomodoros užduočių reikia atlikti. Dienos pabaigoje palyginate savo vertinimą su faktiniais kiekvieno užduoties rezultatais. Naudokite šią informaciją, kad pagerintumėte būsimus įvertinimus.

Kalbant pomidorais, seka jūsų darbo diena

Buvo parengtos kelios programos, skirtos naudoti su Pomodoro technika. Viena, kurią įsikurčiau, yra nemokama „Pomodoro“ laikmatis, atviro kodo programa, kuri „Windows“ pranešimų srityje pateikia pomidorų piktogramą; naudingumas taip pat prieinamas „Mac“ ir „Linux“.

„Pomodoro Timer“ neturi jokios dokumentacijos ar pagalbos informacijos, todėl jūs turite ją paimti arba palikti. Įdiegę programą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pomidorų piktogramą pranešimo srityje ir pasirinkite Start Pomodoro. Jūs paraginsite suteikti Pomodoro vardą. Spustelėkite Gerai, kad pradėtumėte laikrodį.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu „Nustatymai“, kad atidarytumėte dialogo langą, kuriame būtų rodomos kiekvienos „Pomodoro“ trukmės keitimo parinktys, patikslinami programos įspėjimai ir garso efektai (norėsite išvalyti „Tikrinti garsą“) ir pavadinti bei stebėti Pomodoros.

Dirbdami, dabartiniame „Pomodoro“ likęs laikas skaičiuojamas iš pranešimo srities juodais skaičiais. Nustatymų dialogo lange pažymėkite „Rodyti laiko skaitiklį“, kad būtų rodomas laikas, likęs mažame langelyje, esančiame žemiau užkoduojančio juodo numerio.

Laiko valdymo tvarkymas: pertraukos

Žinoma, darbo dienos dažnai yra nenuspėjamos. Kartais pertraukos yra vidinės, pvz., Noras patikrinti jūsų el. Paštą, o kartais ir išorinis, pvz., Skambėjimo telefonas arba improvizuotas susitikimas su jūsų viršininku. Nutraukus, sustabdykite „Pomodoro“ paspaudę dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkdami „Interrupt Pomodoro“. Jei pertraukimas tampa užduotimi, įrašykite jį kartu su kitais Pomodoros.

Savo „Pomodoro“ žurnale įrašykite, kaip kiekvienas nutraukimas pasirodo esąs skubus ir svarbus, ir jei jis nebuvo, pabandykite jį išjungti ateityje, kol atliksite užduotį. Tikslas yra pagerinti jūsų gebėjimą prognozuoti, kiek laiko reikia įvairių užduočių.

Kai būsite pasiruošę grįžti į darbą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu „Pomodoro“.

„E-book“ rekomenduoja naudoti popierių, kad suplanuotų kiekvieną dieną „Pomodoros“ ir įrašytų savo darbo eigą bei pertraukas. Žinoma, galite lengvai naudoti skaičiuoklę, duomenų bazės įrašą ar tekstinį failą, kad galėtumėte stebėti savo darbo veiklą. Aš naudoju savo kompiuterio numatytąjį teksto redaktorių, kad galėčiau sukurti savo „Pomodoro“ žurnalą (skamba kaip kažkas, ką matote šalia avokado kritimo vakarėlyje).

Jei norite peržiūrėti praeities „Pomodoros“ statistiką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu „Statistika“. Pomodoros yra išvardyti pagal pavadinimą, pabaigos datą ir trukmę bei informaciją apie pertraukas. Galite rūšiuoti įrašus kiekviename stulpelyje, bet negalite eksportuoti informacijos, išskyrus kiekvieną kopiją ir įklijuoti kiekvieną įrašą atskirai.

Aš praleidau porą dienų Pomodoros įrašymo ir analizavimo. Procesas nepaveikė mano darbo dienos. Kadangi dauguma žmonių planuoja savo darbo laiką pagal pusvalandžių segmentus, prognozuoja, kiek laiko kiekviena užduotis būtų vykdoma, buvo intuityvus. Pomodorą įrašiau tik tada, kai buvau prie stalo ir paprastai kompiuteryje. Kiti žmonės juos naudos planuodami susitikimus ir daugelį su juo susijusių verslo skambučių.

Pusvalandžių žingsniai man buvo per trumpi. Aš padidina intervalą iki 1 valandos ir pertraukos trukmę iki 10 minučių. 25 min. Buvau pūtimo dešinėje praėjęs pertraukos priminimus, bet po valandos ar paprastai buvau pasiruošęs trumpam alsuokliui.

Aš dirbau iš namų, todėl vienas netikėtas privalumas, kai buvo įrašyti mano pertraukos, buvo sprendimas nutildyti skambesį mūsų fiksuotojo ryšio linijoje per darbo dieną. Aš pasitikiu savo mobiliuoju telefonu darbui, todėl beveik kiekvienas fiksuotojo ryšio skambutis nuo 9 iki 5 buvo „robo-call“ rinkodaros aikštė arba priminimo priminimas. (Mūsų namų numeris yra užregistruotas kiekviename sąraše, kuriame nėra skambučių, tačiau nepageidaujamos rinkodaros vietos išlieka.)

Nesvarbu, ar reguliariai planuojate ir registruojate savo „Pomodoros“, ar tik trumpą laiką, greičiausiai gausite geresnį supratimą apie tai, kaip iš tikrųjų praleidžiate savo darbo dieną. Informacija padės tiksliau planuoti savo planus ir taip pat gali nurodyti, kaip galite sumažinti pertraukas ir išvengti kitų darbo dienų prausimosi.