Būkite sąžiningi sau. Kaip dažnai jūs darote tik vieną dalyką?

Ar susitikimų metu tikrinate el. Paštą telefone? Ar staiga atsidursite „Facebook“ ir „Twitter“, o ne užsidirbti?

Net ir dabar, nors stengiuosi rašyti šį kūrinį sunkiausiai, užduodamas visą mano dėmesį, mano smegenys manęs prašo patikrinti „Facebook“, atnaujinti savo gautuosius, patikrinti „Twitter @mentions“ ir atsakyti į tekstinį pranešimą, kurio tikrai nenoriu atsakyti bet kuriuo atveju.

Kaip jūsų smegenys veikia prieš jus

Nors kai kurie yra įsitikinę, kad yra visiškai geri multitaskeriai, jūs greičiausiai atliksite užduotį, jei įsipareigosite daryti vieną dalyką vienu metu.

Fokusavimas yra ne vienintelė problema, tačiau dažnai sunku užbaigti užduotis ir laiku gali būti priskiriama tam, ką beveik kiekvienas žmogus gali susieti su: vilkinimu.

Pagal neseniai paskelbtą 10 metų profesoriaus studiją „Haskayne“ verslo mokykloje, nepagrįstumas, uždavinių neatitikimas ir impulsyvumas yra visi svarbiausi vilkinimo prognozavimo veiksniai.

Garsus garsus? Nusikaltėlis yra artimas tavo draugas - tai vadinama internetu.

Tie, kurie atlieka daug darbo stalo ir kompiuteryje, nuolat susiduria su noru pabėgti nuo darbo užduočių ir pabėgti į spalvingą „YouTube“ vaizdo įrašų pasaulį, realaus laiko naujienas, socialinius klubus ir bet kokią kitą veiklą, kuri būtų suteikti greitą laimę per palyginti neigiamus uždavinius, kurie prašo užpildyti.

Problema yra ta, kad jūs puikiai žinote, kad jums būtų naudinga iš karto patikrinti šį elementą iš savo darbų sąrašo, bet jūs vis dar nepradedate.

Sekundės, minutės, valandos praeina tol, kol laikrodis prasidės du ir jūs dar turite atlikti išsamią užduotį. Ir ne tik darbas - namų ruošos darbas, darbas, ir šoniniai projektai taip pat nukenčia nuo šių nepatogių įpročių.

Laura Shin iš „Lifehacker“ neseniai aptarė šią temą ir skelbė logiką, kurią nė vienas iš mūsų nenori girdėti:

„... kai žiūrime į žmones, kurie sugeba„ daryti daugiau “nei mes, dažnai tai paprasčiausiai dėl to, kad jie geriau laiko savo laiką. Vienas iš didžiausių iššūkių, kai reikia pasinaudoti laiku: mes tikrai nežinome kaip mes jį išleidžiame. “

Trijų pakopų požiūris į produktyvumą

Nepakanka vien tik nuspręsti, kaip valdyti savo laiką. Kaip nustatyta, geras krūva mūsų yra prijungta prie užduočių, įskaitant užduotį efektyviau valdyti laiką.

Geriausias būdas efektyviau praleisti laiką gali būti suskirstytas į trišakį požiūrį, kuris kovoja su kai kuriais su nesveika multitasking ir atidėjimu susijusiais klausimais: užduočių valdymas, dėmesys ir dėmesingas laiko panaudojimas.

1 žingsnis. Naudokite užduočių sąrašus teisingai

Yra begalinis patarimas apie „teisingą“ būdą kurti ir tvarkyti darbų sąrašus. Šios sistemos, kurios gali būti taip paprasta, kaip lipni pastaba, arba tokios sudėtingos kaip „GTD“ metodas, niekada nėra stebuklinga kulka, tačiau daugelis dažnai yra grindžiamos tais pačiais principais:

Užrašykite jį. Būk specifiškas. Pripažinti (ir kartais atlyginti) sėkmę.

Vienintelė problema yra ta, kad dažnai užsikabinome prie mūsų darbų sąrašų, kad net ir ši veikla tampa būdais, kaip atidėti.

„Wunderlist“ („Mac“, „iOS“ ir „Android“) yra švarus, gerai suprojektuotas darbų sąrašas, leidžiantis pasiekti visus aukščiau minėtus dalykus be popieriaus tako.

Įvedus užduotį, taip pat bus paprašyta įtraukti ir užduotis. Naudokite šiuos uždavinius kaip veiksmų elementus. Taigi, pvz., Jei jūsų pagrindinis elementas yra „padaryti namus beprasmišką“, jūsų dalyse gali būti „mopo grindys“, „keisti lapus“ ir „išimti indus“.

Apibūdindami konkrečius veiksmus, kurių reikia norint atlikti užduotį, galite tai padaryti.

Atlikę šiuos uždavinius, patikrinkite juos „Wunderlist“ sąraše, kol galiausiai galėsite išeiti iš pagrindinės užduoties. Kai visa tai pasakyta ir padaryta, programa archyvuos jūsų atliktus darbus, leidžiančius jums glaustai pripažinti jūsų sėkmę.

2 žingsnis: Laikas kiekvieną užduotį

Kiek ilgai iš tikrųjų nuvyksite išvalyti savo pašto dėžutę ryte, arba parašykite šį pasiūlymą? Jei esate vienas iš daugelio, kurie leidžia atlikti darbų sąrašo elementus, kad galėtų konkuruoti su blaškytuvais, jūs galite būti našumo valandų švaistymas.

Norėdami kovoti su šiais įpročiais, stebėkite, kiek laiko praleidžiate kiekvienai užduočiai. Tai padarys tik pakankamai spaudimo, kad priverstumėte jus sutelkti dėmesį į užduotį ir leistų jums nuspręsti, kaip efektyviai naudojate savo laiką. Štai keletas paprastų ir lengvai pasiekiamų būdų praleisti laiką:

• Laikykite paprastą skaičiuoklę . Norėdami naudoti šį metodą, padarykite pagrindinį dviejų stulpelių lentelę kažką panašaus į „Google“ dokumentus, „Evernote“ ar net „Excel“. Tada, naudodamiesi savo telefone įmontuotu chronometru, užregistruokite laiką, kurio reikia, kad atliktumėte kiekvieną užduotį. Arba galite sukurti trijų stulpelių lentelę ir užsiregistruoti pradžios ir pabaigos laikais.
• Naudokite tokią programą kaip Toggl. Ši nemokama programa „iOS“, „Android“ ir jūsų darbalaukyje supaprastina sekimo laiką. Sąsaja yra minimali, suteikiant jums galimybę apibūdinti veiklą ir inicijuoti laikmatį. Baigę užduotį, ją sustabdykite ir jis bus pridėtas prie žurnalo.
• All-in-one: „RescueTime“. Ši tvirta darbalaukio ir mobilioji programa pašalina didžiąją rankinio darbo dalį, automatiškai stebi ir registruoja jūsų laiką. Paslauga, kurią sumokėjo ir nemokamos versijos, netgi leidžia jums užblokuoti trukdančias interneto svetaines, kai sprendžiate svarbų projektą.

3 žingsnis: Trick savo smegenis į fokusavimą

Vėl ir vėl, mokslas parodė, kad nors jūs negalite būti pritaikytas triukšmams jūsų darbo vietoje, tie aplinkos garsai laikui bėgant yra lėtiniai stresai. Visus pokalbius, šmeižimą ir spausdinimą galima neigiamai paveikti jūsų sugebėjimą būti produktyviu ir sutelkti dėmesį į užduotį.

Čia įeina tokia programa kaip „White Noise“ („Android“, „iOS“). Užpildydami ausis su aplinkos triukšmu (pvz., Rožinis triukšmas, baltas triukšmas arba net skamba kaip vanduo), kiti garsai nuplaunami, todėl galėsite sutelkti dėmesį į užduotis.

Įdomu tai, kad programinės įrangos kompanija „Autodesk“ eksperimentavo su rožiniu triukšmu per garsiakalbius savo biuruose. Nors neaišku, ar našumas padidėjo, biuro pokalbis buvo daug aiškesnis, kai rožinis triukšmas buvo laikinai išjungtas.

Taigi, pabandykite tai: kiekvieną kartą, kai pradedate užduotį, sureguliuokite aplinkos triukšmą naudodami tokią programą kaip „White Noise“ arba „Web site“, pvz., „SimplyNoise.com“. Tada, kai baigsite užduotį, nutildykite garsą.

Ne tik jūs gausite naudos iš uždarius biuro triukšmus, bet rožinis triukšmas pakels jūsų smegenis, leisdamas jam žinoti, kad atėjo laikas būti produktyviam.

Dabar tavo eilė

Tai nėra formulė ar magijos sistema, kuri žada išspręsti visas jūsų laiko valdymo problemas. Tačiau kai kurie minėtų pasiūlymų deriniai ar pritaikymas turėtų rimtai pagerinti jūsų našumą. Eksperimentuokite su skirtingais metodais ir nebijokite pabandyti kažką naujo - tiesiog nereikia perkrauti per daug laiko.

Ar turite geriausios praktikos, kaip padidinti našumą? Pasidalinkite savo metodais komentaruose.