Praeitą savaitę baimė Atsakyti Visi mygtukai surinko kitą auką, kai Los Andželo policijos departamento vadas paprašė savo pareigūnų elektroniniu paštu suimti kažką už neteisėtą nepilnamečių zuikių pardavimą, kad departamentas nepriimtų „juodosios akies“ žiniasklaida.

Kaip Ana Garcia praneša apie NBC Pietų Kaliforniją, vadas nesuvokė jo atsakymo į LAPD pareigūną, kuris taip pat buvo išsiųstas į televizijos naujienų gamintoją, kuris paprašė informacijos apie tai, kad nėra gyvūnų žiaurumo areštų praėjus mėnesiams po to, kai departamentas tvirtino, kad praktika.

Skirtingai nuo daugelio atsakymų „Visi nukentėjusieji“, vadas gavo jo viršininko, LAPD vado Charlie Beck paramą, kuri sakė, kad vadas tiesiog skiria išteklius.

Ne, tai nėra „Looney Tunes“ karikatūra, vaizduojanti „Bugs Bunny“ kaip beprasmišką reporterį ir Elmerą Fuddą, kaip policijos vadą. Tai tiesiog skamba kaip vienas.

Deja, netyčia atsakymai į visus dažnai nėra juoktis. Praėjusių metų sausį Ruth Graham pranešė apie „Grindstone“ apie moterį, kuri prarado darbą po to, kai jis atsakė, kad jis nepatiko, nes jis manė, kad tik nedaugelis bendradarbių, bet iš tikrųjų buvo išsiųstas visiems bendrovės darbuotojams.

Ar kuri nors viena kompiuterio funkcija sukėlė daugiau sielvarto nei atsakyti visiems? Kai kurios organizacijos jau praėjo tiek, kad išjungtų tiek atsakymo į visas, tiek į priekį savo pašto sistemas funkcijas - bent jau pasirinktus pranešimus.

„Microsoft Outlook“ naudotojai gali išvengti atsitiktinių atsakymų į visus, paslėpdami mygtuką „Atsakyti viską“ („Outlook 2003“ ir „2007“). Jie taip pat gali nustatyti, kad „Outlook“ atšauktų siunčiamus pranešimus, kad suteiktų sau kelias sekundes ar minutes, kad sugautų visas klaidas.

Galbūt efektyviausia gynyba prieš atsitiktinius atsakymus yra naudoti nemokamą „TuneReplyAll“ papildinį „Outlook 2010“, kuris sukuria įspėjimą, kurį turite spustelėti prieš atsakydami į visus pranešimo gavėjus.

Venkite atsitiktinių atsakymų į visus, pašalindami mygtuką iš „Outlook“ įrankių juostos ar juostos

Darbo diena dažnai yra nesibaigianti neramumų serija. Su tiek daug žmonių, programų ir veiklų, konkuruojančių dėl mūsų dėmesio darbe, nenuostabu, kad kartais paspaudžiame neteisingą mygtuką.

Paprasčiausias būdas užkirsti kelią atsitiktiniams atsakymams visiems yra pašalinti parinktį „Atsakyti visiems“ iš standartinės įrankių juostos „Outlook 2003“ ir „2007“ ir atsakyti į visus „Outlook 2010“ juostelėje. Tai daroma dviejose ankstesnėse programose; to paties negalima pasakyti, jei iš „Outlook 2010“ juostos pašalinsite „Atsakyti viską“.

Programoje „Outlook 2003“ ir „2007“ paspauskite „Alt“ klavišą ir ištraukite mygtuką „Atsakyti į viską“ iš įrankių juostos arba spustelėkite žemyn rodyklę dešinėje įrankių juostos pusėje, pasirinkite Pridėti arba šalinti mygtukus, pasirinkite Standartinė ir panaikinkite žymės „Atsakyti visiems“ žymėjimą. Atminkite, kad turite atlikti veiksmus pagrindiniame „Outlook“ lange ir „Outlook“ pranešimo lange.

Jei norite pritaikyti „Outlook 2010“ juostą, kad mygtukas Atsakyti viską būtų atskirtas nuo kitų atsakymo parinkčių, atlikite veiksmus, aprašytus William Zhou „Office TechCenter“ svetainėje:

Spustelėkite skirtuką Failas, pasirinkite Parinktys ir pasirinkite Tinkinti juostelę.

Dešinėje srityje pasirinkite Atsakyti ir spustelėkite Pašalinti.

Du kartus spustelėkite naują grupę. Pervardykite pirmąją naują grupę (pasirinktinį) kaip „Atsakyti (pasirinktinai)“ ir antrą kaip „atsakyti visus (individualius)“.

Kairiosios srities viršuje spustelėkite pagrindinius skirtukus iš „Pasirinkite komandas iš“.

Kairiojoje srityje išplėskite „Home“ (paštas) ir „Respond“.

Dešinėje srityje pasirinkite Respond (Custom).

Į kairę rėmelį pridėkite komandas „Rašyti atsakymą“, „Atsakyti“, „Persiųsti“, „Susitikimas“, „MP“ ir „Daugiau“, kad po vieną atsakytumėte (individualiai) dešinėje srityje.

Dešinėje srityje pasirinkite „Atsakyti visiems“.

Pridėkite komandą Atsakyti viską, kad „Atsakyti visiems („ Pasirinktinis “).

Pasirinkite „Atsakyti viską (pasirinktinį)“ ir naudodamiesi žemyn mygtuku perkelkite jį į „Siųsti / gauti (IMAP / POP)“.

Spustelėkite Gerai.

Jūs galite pakeisti aukščiau nurodytus veiksmus, kad visiškai pašalintumėte mygtuką „Atsakyti visiems“, sukuriant tik vieną naują grupę, pavadintą Atsakyti (pasirinktinai), kuriai trūksta atsakymo visiems. Visose trijose „Outlook“ versijose vis tiek galite atsakyti į visus, paspausdami „Ctrl-Shift-R“ arba spustelėdami „Veiksmai“> „atsakyti visiems“ „Outlook 2003“ ir „2007“.

Praėjusių metų gruodį CNET Rob Lightner apibūdino nemokamą „Outlook 2010“ papildinį „NoReplyAll“, kuris leidžia pranešimo siuntėjui išjungti pranešimo „Atsakyti į visus“ ir „Persiųsti“ funkcijas. Kaip paaiškina Robas, programa apima funkciją, kuri leidžia išjungti visus atsakymus už visus gautus pranešimus.

Susijusios istorijos

• Blogiausias „Atsakyti visiems“?
• 5 būdai, kaip išvengti „Petraeus“ traukimo
• „Leahy“ nesuteikia jokių garantijų be elektroninio pašto prieigos

Deja, priedas veikia tik gavėjams toje pačioje „Exchange“ domene. Be to, „Outlook“ išsiųstų-pranešimų funkcija veikia tik su „Exchange“ paskyromis; „Outlook“ palaikymo svetainėje paaiškinama, kaip „Outlook 2003“ veikia pranešimų gavimas.

„Gmail“ suteikia jums geresnes galimybes atšaukti netyčinį atsakymą visiems naudodamiesi paslaugos atšaukimo siuntimo funkcija. Jei norite įgalinti, spustelėkite pagrindinio „Gmail“ lango dešiniajame viršutiniame kampe esančią įrankių piktogramą, pasirinkite „Settings“ ir „General“ skirtuko lape „Enable Undo Send“. Norėdami įjungti parinktį, nustatymų apačioje spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus.

(Jei nematote parinkties Atšaukti siuntimą, spustelėkite skirtuką „Labs“ ir įjunkite jį.)

Deja, maksimalus atšaukimo laikotarpis yra tik 30 sekundžių (kitos trys parinktys yra 5, 10 ir 20 sekundžių). Daugeliu atvejų pusė minutės yra pakankamai ilgas, kad suprastumėte, jog pasirinkote neteisingą atsakymo variantą ir vengiate tam tikro „spainino“.

Nustatykite „Outlook“, jei norite atidėti visus siunčiamus pranešimus

„Outlook“ galite pridėti pranešimo atidėjimo funkciją, sukuriant taisyklę, kuri automatiškai persiunčia el. Paštą, siunčiamą į tam tikrus adresus arba visiems gavėjams. 2008 m. Balandžio mėn. Aprašiau, kaip „Outlook 2003“ ir 2007 m.

Taisyklės kūrimo procesas „Outlook 2010“ yra tas pats, nors taisyklių vedlio atidarymo veiksmai yra skirtingi: spustelėkite Failas> Informacija> Tvarkyti taisykles ir įspėjimus, kad vykdytumėte taisyklių kūrimo procedūrą toje programoje.

Nemokama programa „Outlook“ prideda įspėjimą „visiems atsakyti“

Didelę sielvartą, kurią sukėlė atsitiktiniai atsakymai į visus, galima išvengti automatiniu „Ar tikrai norite?“ patvirtinimas. Taip, suprantu, kaip sunkinasi, kad turėtumėte spustelėti tokius įspėjimus, kai skubate patekti į savo darbo dienos pabaigą. Kai bombarduojami su iškylančiaisiais įspėjimais, žmonės dažnai juos peržiūri, nemokėdami jų jokio proto.

Bet tai yra jūsų darbo saugumas, apie kurį kalbame čia. Jei nuspręsite, kad jūsų pranešimo rizika bus neteisinga, jis yra didesnis nei jūsų poreikis greitai išsiųsti, atsisiųsti ir įdiegti „IvaSoft“ nemokamą „TuneReplyAll“ papildinį „Outlook 2010“.

Įdiegę programą savo kompiuteryje, turite jį įjungti rankiniu būdu naudojant „Outlook 2010“ priedų parinktis. Spustelėkite Failas> Parinktys> Papildiniai ir priedų sąraše pasirinkite TuneReplyAll. Pasirinkite mygtuką Add-in Options. Programos parinktys rodomos skirtuke TuneReplyAll.

Įgalinus priedą, pasirodys pranešimas „Atsakyti“, kuris klausia, ar tikrai norite, kad visi pranešimo gavėjai gautų jūsų atsakymą. Pagal nutylėjimą mygtukas „No“ (ne), todėl paspausdami „Enter“ atšaukia visą atsakymą. Turite spustelėti mygtuką Taip, kad patvirtintumėte atsakymą visiems (arba paspauskite „Tab“ ir tada „Enter“).

TuneReplyAll taip pat leidžia jums pašalinti savo adresą, kai atsakote visiems. Galite nustatyti, kad programa automatiškai įtrauktų jūsų adresą į visų siunčiamų pranešimų lauką Kam :, Kopija: arba Bcc:. Aš išbandžiau programą savarankiškame kompiuteryje (kuris nėra „Exchange“ domeno dalis) ir dirbo taip, kaip reklamuojama.

Kita atsakymo-visos lygties pusė yra galimybė atsakyti į visus pranešimų gavėjus pagal nutylėjimą. „Gmail“ laboratorijose siūloma parinktis „Numatytasis atsakymas visiems“, kuri, atrodo, buvo pašalinta - bent jau įrankis nebuvo pasiekiamas „Gmail“ paskyroje.

Atrodo, kad įmonės juda priešinga kryptimi: link išjungti visus atsakymus, kaip Mike Rosenwald pranešė praėjusį mėnesį „Businessweek.com“.

Pasak organizacijos darbuotojų, kurie išjungė visus atsakymus savo el. Pašto sistemose, tai tikrai nėra praleista.