„ CNET @ Work“ technologija vis labiau susilieja su visais verslo aspektais, todėl gali padėti jums - mažųjų įmonių, turinčių mažiau nei penkis darbuotojus, vartotojams.

Komandos, norinčios supaprastinti bendravimo būdą, turėtų apsvarstyti „Echo Show“.

Šis „Amazon“ įrenginys, kuris iš esmės yra „Echo“ garsiakalbis su įmontuotu „Fire“ planšetiniu kompiuteriu, siūlo tiek vaizdo skambučius, tiek balso skambučius, taip pat prieigą prie „Alexa“ ir „Alexa“ įgūdžių, kuriuos galite naudoti bendrauti su savo komandos nariais - - ar norite juos patikrinti arba surengti konferencinį pokalbį. Jis taip pat dirba su „Alexa“ programa, todėl net jei esate atokiau nuo savo stalo, galite priimti skambutį iš savo viršininko ar kolegų ir iš esmės palaikyti ryšį.

Žinoma, yra keletas verslo lygio pokalbių programų, kurios taip pat teikia vaizdo skambučius komandoms, tačiau „Amazon“ suteikia tam tikrų privalumų, nes jos AI asistentas Alexa, turintis didėjančią įgūdžių biblioteką.

Štai kaip galite pasinaudoti „Amazon“ naujausiu „Alexa“ įrenginiu, kad galėtumėte pakeisti savo biurą.

Taip pat skaitykite: „ Amazon Echo Show“: protingas garsiakalbis, rodantis konkursą

„Alexa“ skambinimas ir pranešimų siuntimas

Įsivaizduokite, jei kiekvienas jūsų komandoje turėjo „Echo Show“, kuris sėdi ant jo darbo stalo. Jie visi galėjo palaikyti ryšį, net jei jie vieną minutę vaikščiojo nuo savo stalų. Matote, „Echo Show“ palaiko „Alexa-to-Alexa“ skambinimą ir pranešimų siuntimą JAV. Tai nemokama funkcija, leidžianti skambinti ir siųsti pranešimus tarp palaikomų „Echo“ įrenginių ir „Alexa“ programos suderinamuose „iOS“ (9.0 ar naujesniuose) ir „Android“ (5.0 ar naujesniuose) telefonuose. Ir ji nenaudoja mobiliojo plano minučių.

Kai jūsų komandos nariai nustatys savo „Echo Show“ įrenginius, paprašykite jų pasidalinti savo kontaktine informacija ir atsisiųsti „Amazon“ „Alexa“ programą iš „Apple App Store“ arba „Google Play“ parduotuvės. Iš ten, „Alexa“ programoje, jie turės pasirinkti piktogramą „Pokalbiai“ iš naršymo juostos, esančios programos apačioje, ir sekti ekrane pateikiamus nurodymus. Jie turi patvirtinti savo vardus, įgalinti prieigą prie jų adresatų sąrašų ir patvirtinti savo telefono numerius SMS žinute. „Amazon“ naudos savo adresų knygas, kad surastų žmones, kuriuos jie žino, kurie naudoja „Alexa“ programą arba palaiko „Echo“ įrenginius, todėl šiuo metu turėtų rasti kiekvieną asmenį savo darbo komandoje.

Taip pat skaitykite: „ Amazon Alexa“, kuris skambina: Kaip jį nustatyti ir naudoti „Echo“

Įdėkite vaizdo ar balso skambutį

Jei norite skambinti per „Echo Show“, jums tereikia pasakyti: „Alexa, skambinkite [kontakto pavadinimas]“. Kontaktas turės būti nurodytas „Alexa“ programos kontaktiniame ekrane, ir jūs turite tiksliai pasakyti vardą taip, kaip jis rodomas programoje, kad „Alexa“ suprastų jūsų prašymą. Kai skambinate komandos nariui, jis skambės per savo „Alexa“ programą ir „Echo Show“ įrenginį tuo pačiu metu - ir jūsų kontaktas taip pat gali atsakyti.

Norėdami perjungti vaizdo įrašo aspektą po to, kai pradėtas skambutis, pasakykite: „Video [išjungtas / įjungtas]“, arba galite paliesti vaizdo įjungimo / išjungimo mygtuką „Echo Show“ ekrane. Taigi, naudodami šį nustatymą, galite greitai įdėti vaizdo ar balso skambutį į komandos narį, pavyzdžiui, kalbėti apie vykstantį darbo projektą, o ne sustabdyti tai, ką darote, ir vaikščioti per visą biuro ilgį .

Kai gausite skambutį iš komandos nario, jūsų „Echo Show“ skambės minkšta signalizacija ir šviečia žaliai. Galite atsakyti į bet kurį skambutį iš „Echo Show“ arba ignoruoti, sakydami: „Atsakyti“ arba „Ignoruoti“. Arba galite paliesti savo išmaniojo telefono „Alexa“ programos atsakymo arba ignoravimo mygtuką. Norėdami baigti skambutį, pasakykite: „Pakabinkite“ arba galite pasirinkti pabaigos mygtuką iš „Alexa“ programos.

Šios funkcijos grožis yra tas, kad jūs galite turėti „vienas su vienu“ vaizdo ar balso skambučius su bet kuriuo komandos nariu iš savo stalo, ir jis neužims jokios darbo vietos jūsų nešiojamuoju kompiuteriu. Jūs galite tęsti tai, ką darote, ir šalia jūsų esantis „Echo Show“ veiks visus jūsų skambučius. Be to, jei norite bet kuriuo metu palikti savo stalą, jūsų skambučiai bus automatiškai nukreipiami į jūsų išmanųjį telefoną, todėl galėsite palaikyti nuotolinį ryšį.

Siųsti balso pranešimą

Pranešimo siuntimas yra daug lengviau, nei skambinant su komandos nariu. Dar geriau, balso pranešimo siuntimas yra greitesnis nei įvesti vieną. „Amazon“ sistema leidžia komandos nariams užgesinti balso pranešimus, todėl nereikia rankiniu būdu įvesti sudėtingos minties ar paskambinti, kad paaiškintumėte.

Norėdami siųsti balso pranešimą per „Echo Show“, tiesiog pasakykite: „Alexa, siųskite [kontaktinio asmens vardą] žinutę“, tada pasakykite savo pranešimą. Komandos nariai gali pasiekti savo balso pranešimus sakydami savo „Echo Show“, „Alexa, žaisti mano pranešimus“. Jie taip pat gali siųsti balso pranešimus ir atkurti juos iš „Alexa“ programos pokalbių ekrano (tiesiog palieskite mėlyną mikrofono mygtuką kontaktų pokalbio temoje, kad išsiųstumėte naują balso pranešimą). Kai gausite balso pranešimą, jūsų telefone gausite pranešimą iš „Alexa“ programos ir „Echo Show“ lemputės šviečia žaliai.

Siųsti tekstinį pranešimą

Taip pat galite siųsti tekstinį pranešimą komandos nariui savo kontaktų sąraše - bet jūs turite naudoti „Alexa“ programą. Ekrane „Pokalbiai“ bakstelėkite piktogramą „Nauji pokalbiai“, tada pasirinkite adresatą iš adresų knygos ir pasirinkite teksto lauką, kad atidarytumėte klaviatūrą. Iš ten įveskite savo pranešimą ir bakstelėkite mygtuką Siųsti. Komandos nariai gaus pranešimą ir gali perskaityti jūsų pranešimą, taip pat atsakydami į tekstą per „Alexa“ programą.

Drop In

Komandos prižiūrėtojai mylės „Echo Show“ lašinimo funkciją, tačiau komandos nariai gali tapti neapykantos. „Drop In“ leidžia „Echo“ vartotojams iškart prisijungti - laisvų rankų įranga. Galite įgalinti „Drop In“ per „Alexa“ programą ir suteikti leidimą komandos nariams iš savo adresų knygos. Tada, norėdami išjungti į komandos narį, tiesiog pasakykite: „Išeikite į [kontaktinį vardą]“ per „Echo Show“. Arba „Alexa“ programos „Pokalbių“ ekrane pasirinkite „Drop In“ juostą ir pasirinkite kontaktą, kurį norite įjungti. Nors galite naudoti „Alexa“ programą, kad galėtumėte nuleisti į kitus įrenginius, kiti įrenginiai negali įeiti į „Alexa“ programą.

Kai „Drop In“ į komandos narį, to asmens „Echo Show“ šviesos juosta bus pulsuojama žalia spalva, ir jūs automatiškai prisijungsite ir girdėsite bet kokio prietaiso diapazone. Jūsų komandos narys turėtų matyti matinio stiklo vaizdo įrašą, kuris persijungia į vaizdo įrašą, netrukus po prisijungimo, o tai suteikia jam laiko pasirengti vaizdo skambučiui. Bet kiekvienas gali išjungti vaizdo įrašą bet kuriuo metu, kai jis yra, tiesiog sakydamas: „Vaizdo išjungimas“ arba ekrano „Vaizdo išjungimas“ mygtukas. Kitaip tariant, su šia funkcija, jūsų bosas gali praktiškai pop į savo biurą pasakyti "Hi" - nuostabus, tiesa? (Sarkazmas.)

Netrukdyti

„Amazon“ siūlo funkciją „Neiškraipykite“, kad „Alexa“ negalėtumėte įspėti apie gaunamus skambučius ir pranešimus. Akivaizdu, kad tai yra naudinga, jei jūs priversti dirbti, ir jo negalės pakenkti Joe kitoje kabinoje, kuri nori pasakyti apie savo žvejybos reisą per savaitgalį. Norėdami įjungti „Neiškraipyti“, pasakykite: „Alexa, netrukdykite man“. Norėdami išjungti funkciją, pasakykite: „Išjunkite neiškraipykite“, arba Echo Rodyti ekrane galite bakstelėti mygtuką „Neįsigyti“. Norėdami suplanuoti „Do not Disturb“ tam tikrą laiką per „Alexa“ programą, meniu pasirinkite „Settings“, tada pasirinkite savo įrenginį ir bakstelėkite „Scheduled“, esantį „Do not Disturb“. Tada naudokite slankiklį, jei norite įjungti arba išjungti „Neiškraipyti“, ir pasirinkite „Redaguoti“, kad pakeistumėte laiką, kurį norite pradėti netrukdyti.

„Amazon“ nurodė, kad ateityje „Echo Show“ atnaujins daugiau skambinimo funkcijų. Jau paskelbė apie planus įvesti skambučio laukimą, taip pat galimybę persiųsti skambučius iš vieno įrenginio į kitą, užlaikyti skambučius, palikti balso paštą ir paskambinti. Mes įtariame, kad ji vieną dieną pridės SMS žinučių ir grupinių vaizdo skambučių galimybę, todėl „Echo Show“ dar labiau naudinga komandos komunikacijoms. Neseniai ji pradėjo daugiafunkcinę muziką. Tačiau nuo rugsėjo mėn. Funkcija palaiko tik tam tikrų transliavimo paslaugų melodijas. Tai reiškia, kad negalite naudoti daugiafunkcinio garso skambučio (dar vadinamo „intercom“) su keliais „Echo“ įrenginiais jūsų biure - nors, vėlgi, ši funkcija visada gali būti įjungta žemyn keliu, naudojant atnaujinimą.

Taip pat skaitykite: Atgal į mokyklą: „Alexa“ jūsų bendrabučio kambaryje (ZDNet)

Alexa produktyvumo įgūdžiai

„Alexa“ įgūdžiai išplečia tai, ką galite padaryti su „Echo Show“ darbo vietoje. Šiuo metu yra tik keletas įgūdžių, kurie naudojasi prietaiso ekranu, bet laikui bėgant, galėsite statyti daugiau Echo Rodyti specifinių įgūdžių. Galų gale, „Echo“ platforma yra tik keletas metų, o nuo 2017 m. Sausio mėn. Kūrėjai aiškiai mato potencialą ir aktyviai kuria naujus būdus, kaip naudotis platforma.

Štai keletas įgūdžių, kuriuos verta patikrinti dabar, kad pamatytumėte, ar jie atitinka jūsų komandą ir jos poreikius (galite įjungti bet kurį iš jų tiesiog paprašę Alexa):

Prisijunkite prie konferencinio ryšio

„Vonage“ konferencijos vadybininkas yra konferencijos įgūdis, kuris susieja su „Google“ kalendoriumi, kad nustatytumėte kitą konferencinį pokalbį ir sutaupytumėte rinkimo problemų. Tiesiog pasakykite: „Alexa, pradėkite mano skambutį“ ir jis peržiūrės jūsų kalendorių, tada ištrins konferencijos informacija ir surinkite tilto numerį, posėdžio numerį ir dalyvio kodą. Tada jums paskambins, taigi viskas, ką jums reikia padaryti, yra pasiimti telefoną. Šiuo metu ji palaiko WebEx, Goto Meeting, BlueJeans ir Vonage verslo konferencijas. Išbandykite įgūdžius iš čia.

Siųsti SMS žinutę

„AT & T“ siuntimo žinios leidžia „AT&T“ klientams siųsti SMS žinutes per „Amazon Echo“ įrenginius. Kai tik įjungtas, tiesiog pasakykite: „Alexa, paklauskite AT&T teksto Dovydui“, po kurio seka jūsų pranešimas, pvz., „Aš vėlu, bet ten bus per 30 minučių“. Išbandykite įgūdžius iš čia. Convessa taip pat yra naujas Mastermind įgūdis, kuris yra uždarame beta versijoje. Nors dar turime išbandyti jį dėl laukiančiųjų sąrašo, jis žada leisti „Alexa“ vartotojams siųsti ir gauti SMS tekstinius pranešimus, skambinti telefonu, gauti skambintojo ID, perduoti „Chromecast“ televizoriui, paleisti mobiliojo ryšio programas, skaityti ir valdyti programų pranešimus ir daugiau. Išbandykite šį įgūdį iš čia.

Patikrinkite „Twitter“ informacijos santrauką

Kai kuriems žmonėms „Twitter“ yra blaškymas darbe, tačiau kitiems žmonėms tai yra būtinas įrankis realiu laiku atnaujinamiems naujiniams ir komunikacijai. Jei jūsų komanda pasikliauna „Twitter“, kad liktumėte cikle, apsvarstykite galimybę išbandyti „Twitter Reader“ įgūdžius. Tai pati Twitter. Kai įjungta ir susieta su jūsų paskyra, ji gali skaityti jūsų laiko juostą, paminėjimus, pakartotinius pakartojimus ir mėgstamus. Taip pat galite ieškoti „tweets“. Norėdami pradėti, pasakykite: „Alexa, paklauskite Twitter, kas vyksta“. Deja, ji dar neleidžia rašyti „tweets“. Išbandykite įgūdžius iš čia.

Pokalbiai su „Slack“

Jei jūsų komanda bendrauja su „Slack“, tuomet apsvarstykite „Chat Bot“, skirtą „Slack“. Tai nėra oficialus „Slack“ įgūdis, tačiau susiejus „Slack“ paskyrą, galėsite paskelbti „Slack“ - laisvų rankų įrangą naudodami „Echo Show“. Jums tereikia pasakyti „Slack channel“ pavadinimą ir pranešimą, kurį norite paskelbti. Mes galime matyti, kad šis įgūdis bus naudingas, jei darote kažką šalia savo stalo ir negalite lengvai pasiekti savo nešiojamojo kompiuterio, kad atsakytumėte į komandos narius. Išbandykite įgūdžius iš čia.

Taip pat perskaitykite: „ Slack“ prideda vaizdo skambučių bendrinimą ekrane (ZDNet)

Nustatykite priminimą arba laikmatį

Galite nustatyti priminimus ir pavadintus laikmačius per „Alexa“, kuri yra naudinga, jei kyla problemų dėl užduoties ir jums reikia kasdien. Tiesiog pasakykite, pavyzdžiui, „Alexa, priminkite man, kad ketvirtadienį skambink Dovydui“, ir jis jums praneš apie tinkamą laiką. Priminimai yra susieti su įrenginiu, kurį juos įjungėte, taigi nereikia tikėtis, kad jūsų biure bus priminta ir vėliau girdėsite „Echo“ parodoje jūsų kambariuose.

Be to, Alexa taip pat palaiko tokius laikmačius. Galite patikrinti, kiek laiko paliekamas tam tikram laikui, klausdami „Alexa, kiek laiko liko mano pietų pertraukos laikmatyje?“ ir jis jums praneš. Arba galite naudoti trečiųjų šalių įgūdžius savo priminimams ir laikmačiams. „Cubic Reminder“ leidžia nustatyti priminimus, kuriuos sukelia laikas, oro sąlygos ir televizijos tvarkaraščiai. Taigi, galite pasakyti: „Alexa, pasakykite Cubic, kad praneštų man, kai prasideda kitas„ Silicio slėnio “epizodas. Išbandykite įgūdžius iš čia. Nesame tikri, kodėl jūs žiūrite televizorių darbo metu, tačiau šios funkcijos tikrai yra naudingos bandant laiku atlikti užduotis.

Patikrinkite fotoaparato tiekimą

Ar jūsų biuras naudoja „Nest“ patalpų apsaugos kamerą? Jei taip, galite leisti „Nest“ kameros įgūdžius pradėti transliuoti tiesioginį vaizdo įrašą į „Echo Show“. Tiesiog pasakykite: „Alexa, parodykite fojė kamerą“ arba „Alexa, parodyti maitinimą iš pietų kambario“. Išbandykite įgūdžius iš čia. Būtinai naršykite „Amazon“ įgūdžių biblioteką kitiems naudingiems fotoaparato įgūdžiams, pvz., „Ring video“ durų skambėjimo įgūdžiui.

Daugiau įdomių „Alexa“ produktyvumo įgūdžių rasite čia.

„Amazon“ aktyviai plėtoja būdus, kuriais galime naudoti „Echo“ įrenginius, įskaitant naująjį „Echo Show“, arba pačius atnaujinimus, arba leidžiant kūrėjams kurti naujus įgūdžius. Pavyzdžiui, „Microsoft“ ir „Amazon“ neseniai bendradarbiavo, kad jų atitinkami skaitmeniniai padėjėjai galėtų dirbti kartu. Tai reiškia, kad netrukus galėsite pasakyti „Echo Show“, „Alexa, atidarykite Cortana“. Arba, jei naudojate „Windows 10“ įrenginį, galėsite pasakyti: „Cortana, atidarykite„ Alexa “. Jau dabar „Echo Show“ yra naudingas prietaisas, skirtas vieniems „vienas su vienu“ vaizdo ir balso skambučiams, balso ir teksto pranešimams bei konferencijoms su komandos nariais.

Tai tik laiko klausimas, kol „Amazon“ prideda dar daugiau funkcijų, todėl „Echo Show“ yra visų dydžių įmonėms skirtas ryšys. Tačiau dabar mes manome, kad tai idealiai tinka mažoms komandoms, ieškančioms įdomių būdų, kaip puoselėti, kaip jie palaiko ryšį ir išlikti produktyvūs.

Susijusios istorijos:

• „Amazon Alexa“: protingo žmogaus vadovas („TechRepublic“)

• Kaip tapti Alexa kūrėju (TechRepublic)