Praėjusį mėnesį „Microsoft“ įdiegė „iPad“ paketą, skirtą „iPad“ naujinimams, įskaitant pasveikinimo galimybę eksportuoti „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failus į PDF.

Tik viena problema: tai labai ribota. Viena vertus, sunku rasti. Vietoj to, kad pridėtumėte jį prie meniu Failas, kaip tikėjotės, „Microsoft“ šią funkciją perkėlė į „Share“ (dalintis) meniu (kuris pats savaime yra neišspausdinta piktograma, o ne pažymėtas meniu).

Tai mažiau paslaptinga, kai suprantate, kad turite tik vieną eksporto į PDF parinktį, ir tai paverčia ją el. Jei norite išsaugoti failą vietoje arba įkelti jį į debesų parduotuvę (įskaitant „Microsoft“ „OneDrive“), sunku sėkmės.

Laimei, galite panaudoti neįkainojamą IFTTT, kad pridėtumėte šiek tiek daugiau universalumo šiai parinkčiai - būtent, pridedamų PDF rinkmenų nukreipimas į pasirinktą debesų tarnybą. Tai vis dar nėra taip paprasta, kaip vietinio saugojimo galimybė, tačiau tai tikrai turėtų palengvinti gyvenimą.

Kiekvienam, jau susipažinęs su IFTTT, čia yra aukšto lygio proceso apžvalga:

1. Suaktyvinkite el. Pašto kanalą.
2. Suaktyvinkite pageidaujamos debesies paslaugos kanalą: langelį, dėžutę, „Evernote“, „Google“ diską ir kt.
3. Sukurkite receptą, kuris nukreipia el. Pašto priedus prie šios paslaugos.

Ir čia yra išsamesnė pamoka:

Pirmas žingsnis: Prisijunkite prie IFTTT paskyros (arba sukurkite, jei reikia), tada aktyvuokite el. Pašto kanalą. Tai leidžia tarnybai atpažinti iš jūsų el. Pašto paskyros atsiųstus pranešimus ir veikti pagal juos, priklausomai nuo to, kokį receptą jūs sukūrėte. Turėsite sutikti su aktyvinimo patvirtinimu el. Paštu.

Antras žingsnis: Nuspręskite, kuri debesies paslauga turėtų būti jūsų PDF rinkmenų priėmimo pabaigoje, tada įjunkite kanalą. Jums reikės atlikti vienkartinį leidimą, kad būtų galima pasiekti IFTTT prieigą prie debesies paskyros.

Trečias žingsnis: spustelėkite Mano receptai, tada sukurkite receptą, tada didelę mėlyną „šią“ nuorodą. Slinkite žemyn (arba ieškokite) el. Laišku ir spustelėkite, kad jis taptų trigeriu.

Ketvirtas žingsnis: spustelėkite „Siųsti IFTTT el. Akivaizdu, kad pasirinkimas yra #PDF, bet jūs taip pat galėtumėte tai padaryti kaip verslo dalykus, pavyzdžiui, #Widgets. Spustelėkite „Sukurti trigerį“, tada didelę „tą“ nuorodą.

Penktas žingsnis: dabar suraskite norimą paslaugą ir spustelėkite ją. Toliau spustelėkite „Pridėti failą iš URL“.

Šeštas žingsnis: peržiūrėkite šio recepto laukus. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų naujai sukurto PDF failo pavadinimas bus bet koks, kurį naudosite el. Pašto temos eilutėje - tol, kol įtrauksite pirmiau minėtą failą. Jei siunčiate, pvz., Pardavimų ataskaitą, jūsų temos eilutė bus „Pardavimų ataskaita #PDFs“. Įkelta PDF bus su failo pavadinimu „sales report.pdf“.

7 žingsnis: galiausiai, jei norite, pakeiskite savo PDF failų paskirties aplanką. Jei ne, spustelėkite Sukurti veiksmą. Peržiūrėkite visas detales (galbūt panaikindami parinktį „Gauti pranešimus, kai veikia šis receptas“, kuris gali skubėti), tada spustelėkite Sukurti receptą.

Dabar, kai eksportuojate PDF iš „Office for iPad“, nukreipkite el. Laišką į [email protected] (įsitikinkite, kad jis gaunamas iš el. Pridėkite pasirinktą eilutę į temos eilutę, bakstelėkite Siųsti ir baigsite. Per kelias minutes jūsų PDF turėtų atvykti į jūsų debesies paskyrą (nurodytame aplanke), kur galite lengvai pasiekti ir bendrinti.