OS X spausdinimo į PDF funkciją galima patogiai išsaugoti dokumento išdėstymą PDF formatu, todėl jį galima peržiūrėti daugelyje kompiuterių ir tablečių. Jei norite atsiųsti kažką formatuoto dokumento, kuriame yra slapta informacija, galbūt norėsite jį apsaugoti slaptažodžiu.

Norėdami tai padaryti, galite naudoti konteinerio formatą, pvz., ZIP failą arba užšifruotą disko vaizdą (naudojant Disk Utility programą OS X); tačiau tai gali būti šiek tiek sudėtinga valdyti tiek siuntėjui, tiek gavėjui.

Alternatyva yra siųsti PDF kaip šifruotą PDF failą su slaptažodžiu, kurį gavėjas turi įvesti prieš PDF skaitymą.

Nėra konkrečios galimybės spausdinti dokumentą į šifruotą PDF formatą OS X, tačiau procedūra yra pakankamai paprasta:

1. Spausdinimo dialogo lange naudokite PDF meniu ir pasirinkite „Atidaryti PDF peržiūros“.
2. Norėdami išsaugoti PDF, paspauskite Command-S.
3. Dialogo lange Įrašyti spustelėkite žymimąjį langelį „Šifruoti“ ir pateikite PDF failo slaptažodį, tada išsaugokite jį savo darbalaukyje (ar panašioje vietoje).
4. Dabar spustelėkite peržiūros įrankio juostos mygtuką, esantį peržiūra, ir pasirinkite parinktį El.

Šis veiksmas sukurs užšifruotą PDF failą ir siūlo palyginti paprastą būdą pridėti jį prie naujo el. Laiško. Tačiau, jei šią funkciją naudojate reguliariai, galbūt norėsite šiek tiek supaprastinto požiūrio.

Laimei, OS X palaiko pasirinktinį spausdinimo įskiepių darbų variantą, kurį galite naudoti PDF šifravimui tiesiogiai iš PDF meniu spausdinimo dialogo lange. Norėdami tai padaryti, atidarykite programą „Automator“ (aplanke Programos) ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Sukurti naują darbo eigą.
2. Pasirinkite „Print Plugin“ kaip spausdinimo tipą, kurį norite sukurti.
3. Suraskite veiksmą „Šifruoti PDF dokumentus“ ir vilkite jį į darbo eigos sritį.
4. Spustelėkite šio veiksmo mygtuką „Parinktys“ ir pažymėkite parinktį „Rodyti šį veiksmą, kai darbo eiga vyksta“.
5. Suraskite veiksmą „Naujas laiškas“ ir nuvilkite jį į darbo eigą, žemiau šifravimo veiksmo (pasirinktinai galite naudoti „Pridėti priedus prie pranešimo“ arba visiškai atskirai).

Išsaugokite darbo eigą su pavadinimu, pvz., „Mail Encrypted PDF“, ir jums turėtų būti gerai eiti. Dabar, kai spausdinate dokumentą, galite pasirinkti šią darbo eigą iš PDF meniu ir po to, kai pateikiate slaptažodį, kurį naudosite, sistema generuos saugų PDF dokumentą nauju el.