PDF formatas yra patogus kaip tarpvalstybinis požiūris į dokumento išdėstymo ir struktūros išsaugojimą; PDF failai paprastai naudojami elektroninėms formoms su redaguojamais laukais, kad galėtumėte užpildyti duomenis. Nors tai patogu, jei turite PDF formą, kurią tvarkote, galite išspręsti problemą, jei norite išsaugoti PDF įvestus duomenis statine forma, kurios nebegalima redaguoti.

Tai darant vadinamas dokumento „lyginimas“ ir paprastai taikomas bet kuriam failo tipui, kuriame yra keli elementai, kad pateiktų galutinį pateiktą produktą. Pavyzdžiui, „Photoshop“ vaizde gali būti daug sluoksnių, todėl kiekvienas sluoksnis gali būti redaguojamas atskirai. Sluoksnių lyginimas juos sujungia į vieną sluoksnį, todėl jų nebegalima redaguoti savarankiškai.

Panašiai PDF redaguojamas laukas yra tiesiog kitas sluoksnis, kurį palaiko PDF formatas, ir jie gali būti suplakti, kad bet koks įvestas turinys būtų statinis. Tačiau, jei pridedate duomenis į PDF formą „Apple“ peržiūros programoje (numatytame PDF skaitytuve OS X), galite nerasti aiškios parinkties sutraukti PDF. Jei išsaugosite PDF failą arba jį kopijuosite į kitą dokumentą arba naudosite meniu „Eksportuoti“, laukai bus toliau redaguojami, kai atidarysite kitą dokumentą.

Nepaisant šio akivaizdaus apribojimo, OS X turi funkciją, kuri tinkamai peržiūrės PDF failą peržiūra. Užuot naudoję programoje palaikomas standartines failų išsaugojimo ir eksportavimo funkcijas, naudokitės visuotine OS X spausdinimo paslauga „Print to PDF“. Ši pasaulinė paslauga imsis bet kokio dokumento, pateikto spausdintuvui, ir išsaugokite jį kaip PDF vietoj to. Kadangi spausdintuvas negali apdoroti keleto sluoksnių, ši paslauga sujungs visą turinį į pagrindinį PDF dokumentą.

Norėdami tai padaryti, tiesiog paspauskite „Command-P“ arba pasirinkite spausdinimo parinktį meniu „Failas“. Tada pasirinkite „Išsaugoti kaip PDF“ iš PDF meniu, esantį spausdinimo dialogo lango apačioje. Kai baigsite, gautas dokumentas nebebus redaguojamas.