PDF formatas paprastai naudojamas elektroninėms formoms ir kitiems dokumentams pateikti, ir dažnai jie turės juos užpildyti ir pateikti juos apdoroti kažkur. Dažnai tokie PDF failai pateikiami formų savybėmis, kuriose galite spustelėti įvairius laukus, kad juos būtų galima redaguoti ir įvesti reikiamą informaciją; tačiau dažnai taip nėra ir tie, kurie platina formą, paprasčiausiai turi jį kaip pagrindinį ir akivaizdžiai netinkamą PDF.

Tokiais atvejais galite atspausdinti PDF, užpildyti jį rankomis ir nuskaityti atgal į sistemą, kad pateiktumėte; tačiau tai ne visada būtina padaryti. Keletas programų, įskaitant „Apple“ numatytąjį „PDF“ tvarkyklę „Peržiūra“, suteikia galimybę pažymėti PDF dokumentą, ir jūs galite jį naudoti kaip priemonę kitai statinei PDF formai užpildyti.

Atidarius PDF rinkmeną, tiesiog įjunkite redagavimo įrankių juostą paspausdami „Shift-Command-A“ arba spustelėdami mygtuką „Redaguoti įrankių juostą“ standartinėje peržiūros įrankių juostoje. Dabar galite spustelėti teksto įrankį, o tada spustelėkite arba spustelėkite ir spustelėkite PDF dokumentą, kad sukurtumėte naują teksto laukelį. Tada galite pridėti norimą tekstą, nustatyti šrifto dydį, spalvą ir šriftą, o tada keisti langelį pagal dydį, kad galėtumėte įterpti norimą formą.

Pakartokite šiuos veiksmus visose srityse, kuriose norite užpildyti formą, ir tada netgi galite pasirašyti formą naudodami „Apple“ parašo funkciją, kad užfiksuotumėte savo parašą ir pritaikytumėte jį bet kuriam atidarytam PDF.

Užpildę formą, galite ją išsaugoti ir išsiųsti el. Paštu, arba naudoti „Apple“ spausdinimo PDF rinkmenas, jei norite tiesiogiai siųsti el. Laišką, nereikia valdyti tarpininko failo „Finder“.