Ar turite darbo vietą arba turite bendrauti su tuo, kuris vis dar naudoja senesnį „Microsoft Office“ formatą nuo 1997 iki 2003 metų? Na, jei daug laiko praleidote rašydami, bendrindami ar bendradarbiaudami dokumentuose naudodami „Google“ dokumentus, tikriausiai žinote, kad „Google“ nutraukė šių senesnių formatų palaikymą.

Galite pabandyti paskatinti savo darbo vietą atnaujinti savo programinę įrangą, tačiau tai tikriausiai nėra realiausia ar greita galimybė. Laimei, yra keletas variantų, kaip išspręsti šį formatavimo pakeitimą.

1 galimybė

Išsaugokite dokumentus bet kokiu formatu ir naudokite internetinį konverterį. Štai keletas svetainių, kurios konvertuos dokumentus nemokamai: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ arba //www.mediaconverter.org/. Tačiau, jei susiduriate su jautresne informacija, tai gali būti ne geriausias pasirinkimas jums ar jūsų įmonei.

2 galimybė

Įdiekite „Office“ suderinamumo paketą į taikomąsias mašinas. Naudojant šią programinę įrangą iš „Microsoft“ bus galima atidaryti ir redaguoti naujesnius formatus failus per senesnes programinės įrangos versijas.

3 galimybė

Nukreipkite „Google“ dokumentus iš interneto tuose senesniuose formatuose. Atsiųskite el. Laiškus iš „Google“ dokumentų paskyros sau kaip el. Pašto priedą ir pasirinkite norimą formatą. Tai galima padaryti spustelėję meniu parinktį Failas ir pasirinkdami El. Išskleidžiamajame meniu galėsite pasirinkti norimą formatą.

Yra tikimybė, kad interneto konversijos įrankiai bus naudojami ilgą laiką, tačiau tikriausiai bus suderinamumo paketo ir el. Tikrai, geriausias jūsų pasirinkimas yra pereiti nuo senesnės programinės įrangos, tačiau tikimės, kad šie patarimai padės jums.

Skaitytojo patarimas: jei žmonės, gaunantys ar dirbantys su dokumentais, nekreipia dėmesio į šiek tiek pakeitimų ir yra biudžeto, kodėl gi ne išbandyti vieną iš nemokamų „Office“ pakeitimų, pvz., „OpenOffice“ ar „IBM Lotus Symphony“. Jie palaiko naujesnius formatus, tačiau taip pat gali prireikti šiek tiek praktikos, kai mokosi, kur yra visi dokumento formatavimai ir kitos parinktys.

(„Digital Inspiration“, „Technix“ naujinimas)