Kai kurie skaitytojai išimtis, kai praėjusį mėnesį paskelbiau pranešime apie tai, kad ateityje bus užtikrintas jūsų duomenų archyvas, kad „Microsoft“ nuosavybės teise priklausantys „Office“ failų formatai gali neatlaikyti laiko patikrinimo. Na, suderinamumo problemos jau atsirado tarp dviejų naujausių MS Word versijų.

Kai kurie žmonės praneša, kad iš „Word 2010“ sukurtų dokumentų „Word 2007“ dokumentuose atsitiktine tvarka atsisakoma erdvių, kai failai yra atidaryti „Word 2007“ kitame įrenginyje. („Microsoft“ atsakymų forume skelbiama išsamesnė problema.)

Greitoji pataisa yra nustatyti abi sistemas kaip „Adobe PDF“ kaip numatytąjį spausdintuvo tvarkyklę. Žinoma, tai yra visos sistemos nustatymas, kurį keičiate „Windows 7“ įrenginiuose ir spausdintuvuose (spausdintuvai ir faksai „Vista“ ir „XP“). „Microsoft“ pateikia trumpą vaizdo įrašą, kuriame paaiškinama, kaip „Windows 7“ pakeisti numatytąjį spausdintuvą; veiksmai yra panašūs ankstesnėse „Windows“ versijose.

Jei norite daryti be naujų „Microsoft“ XML formato „Office“ failų formatų funkcijų, galite nustatyti „Word“ naudoti senesnį .doc formatą, o ne naujesnį .docx. Norėdami tai padaryti programoje „Word 2010“, spustelėkite Failas> Parinktys> Išplėstinė ir pereikite prie „Suderinamumo parinktys“ lango apačioje dešinėje. Pirmame išskleidžiamajame meniu ir antrajame meniu pasirinkite „Microsoft Office Word 2003“.

„Microsoft“ „TechNet“ svetainėje aprašomi „Office 2010“ ir „Office 2007“ suderinamumo režimo nustatymai. „Wikipedia“ „Office 2010“ puslapyje išvardijamos funkcijos, pašalintos iš naujausios versijos.

„Standartinė“ failo formatas veikia labai nestandartiniu būdu

Abu „Word“ failų formatavimo problemos sprendimai - numatytojo spausdintuvo iš naujo nustatymas abiejuose kompiuteriuose ir grįžimas į .doc numatytąjį failo formatą - atrodo kaip pernelyg dažni, kad būtų galima spręsti, kas atrodo maža. Didesnis klausimas man yra tai, kokią naudą teikia „Office XML“ failų formatai kompiuterio vartotojams. Korporaciniuose nustatymuose jie aiškiai palengvina ir efektyviau tvarko failų valdymą IT skyriams (kai bus parengtos visos suderinamumo problemos).

Bet tai ne taip, kaip jūs tikitės de facto standartinio failo formato. Atrodo, kad „Microsoft“ nori, kad visi privalumai, susiję su vienu iš pirmaujančių failų standartų, taikomų kompiuterių pramonėje, nesudarant naujų formato versijų užtikrinimo išlaidų, išlaikytų suderinamumą su ankstesniais leidiniais.

„Office“ failų formatai - nauji ir seni - ateityje dominuos pramonėje. Be abejo, organizacijos, naudodamos šių „standartų“ numatomumą, gauna naudos. Taip pat milijonai dolerių buvo išleisti mokyti žmones naudoti „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Access“ ir kitas „Office“ programas. Tačiau, kalbant apie našumą ir paprastą naudojimą, ar šios programos tikrai yra geriausias pasirinkimas iš vartotojo perspektyvos?

Kitais žodžiais tariant, ar mes esame kompiuterių naudotojai kartu su važiavimu, ar esame vieni?