Penki žingsniai siekiant užbaigti didelius grupės projektus

Komandinis darbas gali būti gyvybiškai svarbus dideliems projektams, tačiau bet kuri grupė neretai instinktyviai žino, kaip juos gabenti nuo pradžios iki pabaigos. Nesvarbu, ar dirbate su pirmuoju dideliu grupės projektu mokykloje, ar jums tiesiog reikia įkvėpimo, kad jūsų darbo komanda geriau bendradarbiautų, tai gerai pradėti nuo pagrindų ir kurti savo kelią iš ten pagal tai, ko jums reikia. Štai keletas patarimų ir įrankių, kad visa tai būtų sklandesnė:

  • Suprasti savo užduotį. Tai atrodo beveik nereikšminga, tačiau tai gali būti svarbiausias žingsnis šiame sąraše. Pakvieskite visus savo komandos narius perskaityti savo instruktoriaus ar boso užduotį ir užrašykite, ką jie laiko svarbiausiais elementais. Tikrai rasite tam tikrus neatitikimus, tačiau kalbėdami apie juos, visi gali susivienyti ir užtikrinti, kad visi dalintųsi tais pačiais tikslais. Vieną valandą ar dvi, praleistos šitaip iš naujo, daug kartų atsiskaitoma. Pasilikite prie pirminės užduoties ir jūsų grupės pakeitimų; jūsų supratimas gali vystytis, kai vyksta projektas, ir tai gali būti naudinga iš naujo apsvarstyti pusiaukelėje.
  • Suplanuokite savo darbą. Tai gali jaustis kaip laiko švaistymas, bet tai tikrai padės jums išlaikyti visą dėmesį ir efektyvumą, kaip jūs einate. Parenkite vaidmenis ir užduotis anksti, remiantis interesais ir įgūdžiais; įsitikinkite, kad į jį bus įtrauktas asmuo, kurio darbas yra patikrinti asmenų pažangą, ir kad kiekvienas mano, kad darbo pasiskirstymas yra teisingas. Sutikite dėl įrankių (žr. Toliau), terminus ir kaip elgtis su slackers arba procrastinators. Žinoma, ši paskutinė dalis yra svarbesnė mokyklų projektams nei darbui, kuris paprastai turi įmontuotas sistemas tiems, kurie atsisako traukti savo svorį. Studentai gali kreiptis į viešą gėdą (iš tikrųjų tai gali būti gana veiksminga).
  • Pasirinkite failų bendrinimo įrankius. Tai gali būti arba gali būti ne problema, bet peržiūrint ir redaguojant juodraščius ar skyrius, gali būti patogu nubrėžti iš vieno rinkinio, o ne išlaikyti atskirus aplankus ir bandyti perduoti failus per el. Paštą ar MP. Šis vadovas gali padėti jums surūšiuoti keletą populiaresnių variantų, tačiau nuolat atsiranda naujų.
  • Nustatykite planavimą ir bendradarbiavimą internete. „Trello“ yra puikus, nemokama internetinė priemonė, padedanti išlaikyti savo grupę užduotims ir bendrauti apie kiekvieną proceso etapą. Kaip ir failų bendrinimas, ten yra daug kitų įrankių, todėl galbūt norėsite išbandyti, kad rastumėte geriausią, tinkantį jūsų grupei.

  • Viskas kartu. Galų gale, jūs visi turite pateikti vieną popierių ar rinkmenų rinkinį. Nors kiekvienas turi prisidėti, tai gali būti geriausia, jei vienas asmuo vadovautų galutinio produkto surinkimui. Tai gali apimti spaudimą lėtesniems komandos nariams gaminti, kopijuoti, sujungti failus ir daugybę kitų kasdienių užduočių, todėl tikriausiai geriausiai paliekama jūsų komandos detaliausiam asmeniui. Kai tik tai bus padaryta, jūs visi galėsite atsipalaiduoti ir priimti savo garbę kartu.
 

Palikite Komentarą