Praėjusį mėnesį du kartus turėjau iš naujo susipažinti su „Microsoft Office“, nes kompanija, su kuria dirbau, turėjo reikiamą „Office“ failą. Abi patirtys padėjo man įvertinti „Google“ disko paprastas ir paprastas programas.

Taip, yra užduočių, kurias „Google“ disko teksto redaktorius, skaičiuoklė ir pateikimo programa negali tinkamai arba visais būdais apdoroti, tačiau 99, 9 proc. Failų, kuriuos dirbau, „Google“ diskas puikiai atitinka sąskaitą. Čia pateikiami penki būdai, kaip naudoti „Google“ diską, kad nuvalytumėte minutes nuo darbo dienos.

Spartusis klaviatūros klavišas atveria sparčiųjų klavišų sąrašą

Po kelių dešimtmečių kompiuterio, naudodamas savo spartųjį klavišą, atminties talpa pasiekė savo ribą. Vis dėlto nėra geresnio būdo dirbti greičiau nei atsisakyti pelės, kad būtų naudingos bendrų operacijų klavišų kombinacijos.

„Google“ diske yra specialių klaviatūros sparčiųjų klavišų, kurių dauguma CNET „Ed Rhee“ aprašyta praėjusių metų balandžio mėn.

Atminties iššifruotų tipų atveju paskutinis sąrašo spartusis klavišas yra pats svarbiausias: įveskite klaustuką (arba „Shift + /“), kad atidarytumėte langą, kuriame pateikiami visi „Google“ disko klavišų deriniai. (Nuorodų sąrašą taip pat galima atidaryti spustelėję parinktį „Klaviatūros spartieji klavišai“ išskleidžiamajame meniu Nustatymai (įrankių piktograma) viršutiniame dešiniajame pagrindinio lango kampe.)

Atkreipkite dėmesį, kad vasario mėn. „Ed“ pateikė „Gmail“ sparčiųjų klavišų sąrašą, kurį taip pat galite pasiekti iš pagrindinio „Gmail“ lango, įvesdami klaustuką.

El. Pašto tekstas tampa „Google“ dokumentų rinkmena

Praėjusio gegužės mėn. Pranešime aprašiau „Josh Sullivan“ nemokamus „Gmail“ priedus prie „Google Chrome“ disko plėtinio, kuris prideda parinktį „Išsaugoti diską“ pranešimams, kuriuose yra priedai.

Deja, pats pranešimas „Google“ diskui negali būti išsaugotas redaguotinu formatu. (Galite atidaryti pranešimą ir pasirinkite Failas> Išsaugoti puslapį kaip> „Google“ diską, tačiau gautas HTML ar „Web archyvas“ failas „Google“ diske nėra redaguojamas kaip tekstinis dokumentas.)

Nemokamas „Google“ disko „Mail2Drive“ plėtinys suteikia jums unikalų el. Pašto adresą, kurį galite naudoti norėdami konvertuoti pranešimo tekstą į paprasto teksto „Google“ dokumentų failą.

Įdiegę plėtinį ir prisijunkite prie „Google“ disko paskyros, apsilankykite „Mail2Drive“ puslapyje ir spustelėkite Pradėti programą, kad atidarytumėte programos pasveikinimo ekraną. Pasirinkite „Spustelėkite čia norėdami pradėti“, kad sukurtumėte el. Pašto adresą.

Kad būtų išvengta kopijuoti ir įklijuoti „Mail2Text“ adresą kiekvieną kartą, kai norėjau konvertuoti pranešimą į „Google“ dokumentų failą, „Gmail“ sukūriau „Mail2Text“ kontaktą. Tai leidžia persiųsti pranešimą ir pradėti rašyti „mail2text“ laukelyje To:, kad įvestumėte „Mail2Text“ adresą.

Pirmuosius kelis kartus, kai persiunčiau tokius pranešimus, pranešimai niekada nebuvo perkelti į „Google“ diską. Turite pašalinti „Mail2Drive“ priešdėlį iš adreso, esančio lauke To:, kad pranešimas būtų įtrauktas į „Google“ disko parduotuvę. Be to, jums gali tekti eksportuoti gautą failą „Google“ dokumentuose prieš jį redaguojant.

Vienas kitas „Mail2Drive“ naudojimo apribojimas yra tas, kad failai, kuriuos sukuria plėtinys, yra įtraukti į aplankus, esančius sąraše „Mano diskas“. Kai siunčiate pranešimą į „Google“ diską, negalite nurodyti kitos vietos.

Žinoma, galite pertvarkyti failus ir aplankus pasirinkdami juos ir pasirinkę aplanko piktogramą, kad atidarytumėte „Google“ disko organizavimo langą.

Riboti „Google“ diską sinchronizuokite su konkrečiais aplankais

„Google“ disko funkcija, į kurią atėjau pasitikėti, yra galimybė turėti naujausias visų mano failų versijas visuose kompiuteriuose ir įrenginiuose automatiškai, nesvarbu, ar šiuo metu esu internete. Vis dėlto šis failų dubliavimo lygis gali greitai užimti didelį įkandimą iš įrenginių kietųjų diskų.

Jei norite sutaupyti vietos konkrečiame kompiuteryje, apribokite „Google“ disko aplankus, kurie sinchronizuojami su sistema. Užduočių juostoje spustelėkite „Google“ disko piktogramą ir pasirinkite Nuostatos. Pažymėkite „Tik sinchronizuokite kai kuriuos aplankus prie šio kompiuterio“, pasirinkite sinchronizavimo parinkčių lange norimus sinchronizuoti aplankus ir spustelėkite „Taikyti pakeitimus“.

Pasirodžius dialogo langui „Nuostatos“, failai, kurie nėra „Google“ disko aplanke, visada bus sinchronizuojami. Jei norite išjungti visą failų sinchronizavimą, panaikinkite žymėjimą „Sync Google Docs files“ parinktyje, esančioje po aplanko langu.

Išsaugokite atminties vietą, pašalindami nereikalingas failų versijas

„Google“ diskas išlaiko visas jūsų failų versijas 30 dienų arba iki 100 pakeitimų. Priklausomai nuo jūsų saugomų failų tipo ir dydžio, versijos gali užimti didelę talpos dalį.

Jei norite neleisti „Google“ diske ištrinti ankstesnių failo versijų, pasirinkite failą ir spustelėkite Daugiau> Tvarkyti pataisymus. (Atkreipkite dėmesį, kad ši parinktis netaikoma failams, neturintiems kelių versijų.) Patikrinkite failo parinktį skyriuje „Negalima automatiškai ištrinti“.

Sukurkite vieną „Google“ duomenų archyvą

Keletas priedų žada kurti atsargines „Google“ disko rinkmenų kopijas, tačiau „Google Takeout“ archyvo paslauga gali atitikti atsarginių kopijų poreikius, nereikia atsisiųsti ir įdiegti dar vienos programos.

Susijusios istorijos

• Geresnis būdas greitai peržiūrėti dokumentus „Google“ diske
• Kaip išsaugoti tinklalapį tiesiai į „Google“ diską
• Pradedama naudotis „Google“ dokumentais „iOS“

Pradėkite prisijungdami prie „Google“ paskyros ir atidarydami puslapį „Takeout“. Be „Google“ disko failų, galite archyvuoti visus „Google+“, „Circles“, kontaktų, profilio, „Picasa“ vaizdų, „Google Voice“ ir kitų „Google“ paslaugų duomenis.

Jei norite archyvuoti viską, spustelėkite mygtuką „Sukurti archyvą“, esantį skirtuke „Visi duomenys“, arba, jei norite, kad pasirinktumėte, spustelėkite „Pasirinkti paslaugas“ ir pasirinkite spustelėjus „Sukurti archyvą“.

Prireikė tik kelių minučių, kad parengtumėte apie 150 MB „Google“ duomenų archyvą, kurio didžiąją dalį sudarė „Google“ disko failai. Jei norite pradėti atsisiuntimą, spustelėkite mygtuką Atsisiųsti.

Kai atsisiuntimas baigiamas, paprasčiausiai atlaisvinkite failą, kad peržiūrėtumėte duomenis kiekvienos programos atitinkamame aplanke. Tik noriu, kad archyvas apimtų mano paieškos ir naršymo istoriją. Tada galėčiau sužinoti apie save, kaip „Google“ žino apie mane.