Žodis turi per daug funkcijų, kad prisimintų jų vietą ... ir jūs neturite. Skirtuke „Peržiūrėti“ yra paieškos juosta, kurioje sakoma: „Pasakykite man, ką norite daryti“.

Tiesiog įveskite funkcijos, kurios ieškote, pavadinimą. Paieškos juostoje taip pat yra išskleidžiamajame meniu su pasiūlymais, kuriuos galite spustelėti. Paspauskite „ Enter “ klaviatūroje, kai baigsite spausdinti, arba spustelėkite parinktį iš išskleidžiamojo meniu. „Word“ suras šią funkciją ir pateiks ją jums.

2. Word gali automatiškai ištaisyti kapitalizacijas

Jei esate siaubingas, kad įsitikintumėte, jog visi jūsų žodžiai yra tinkamai kapitalizuoti, „Word“ turi nugarą. Spustelėkite skirtuką Failas> Parinktys> Proofingas> Automatinio taisymo parinktys> Automatinis taisymas . Spustelėkite visus šiame skirtuke esančius langelius, kad įsitikintumėte, jog „Word“ automatiškai ištaisys tekstą, jei viename sakinyje įvedate du didžiosios raidės, pamiršite kapitalizuoti savaitės dieną arba pirmą žodį sakinyje arba netyčia palieskite dangtelio užraktą mygtukas. Tada spustelėkite Gerai, tada vėl spustelėkite Gerai .

3. Sukurkite savo numatytuosius formatus

Ekrano viršuje esančios formatavimo parinktys yra patogios tekstui automatiškai įterpti į antraštes, pavadinimus ir tokius, tačiau nereikia naudoti iš anksto nustatytų šriftų ir spalvų. Galite juos pritaikyti dviem būdais.

Paprasčiausias būdas yra nukopijuoti ir įklijuoti tekstą, kurį norite patekti į savo Word dokumentą, pasirinkite jį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite formatavimo parinktį, kurią norite pakeisti, ir spustelėkite „ Atnaujinti, kad atitiktų pasirinkimą“ .

Kita galimybė - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formatavimo parinktį ir pasirinkite Modifikuoti . Iš ten galite keisti šriftą, tarpą, dydį ir dar daugiau. Kai baigsite, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte savo pasirinkimus.

4. Slėpti rašybos ir gramatikos problemas

Kartais geriausias būdas rašyti istoriją, pranešti ar ką tik parašyti. Mėlynos ir raudonos linijos pagal įvairius neteisingus žodžius ir blogą gramatiką gali trukdyti ir trukdyti jūsų pažangai.

Šį rašybos ir gramatikos tikrintuvą galite lengvai išjungti, eikite į „ Failas“> „Options“> „Proofing“> Išimtys ir abiejų langelių tikrinimas. Tai išjungs tik dokumento, kuriuo dirbate, rašybą ir gramatiką, nebent pasirinksite parinktį Visi dokumentai . Kai būsite pasiruošę, eikite į skirtuką Apžvalga ir spustelėkite mygtuką Gramatika ir rašyba, kad atliktumėte patikrinimą.

5. Atkurkite neišsaugotą dokumentą

Ar „Word“ buvo išjungtas prieš išsaugant dokumentą? Jis nepraranda amžinai. Jūsų kompiuteris išsaugojo jį kaip ASD failą. Naudokite šias instrukcijas, norėdami dar kartą rasti „Word“ dokumentą.

6. Pakeiskite meniu

Ar yra funkcijų, kurias naudojate visą laiką, bet nekenčiate spustelėję meniu skirtukus, kad galėtumėte pasiekti? Įtraukite funkciją į greitąjį meniu, kuris randamas viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

Eikite į skirtuką Failas> Parinktys> Greita prieiga įrankių juosta ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Visos komandos . Tada spustelėkite komandą, kurią norite įtraukti į greitąjį meniu, ir spustelėkite Pridėti . Kai baigsite, spustelėkite Gerai .

7. Grįžkite į senus įrašus

Manau, kad mes visi sėdėjomės į mūsų darbą ir manome, kad keičiant originalų tekstą buvo bloga idėja. Laimei, „Word“ saugo jūsų senas versijas. Jei norite grįžti atgal, prieš išsaugodami pakeitimus, eikite į Failas> Informacija . Lange bus kategorija, vadinama Tvarkyti dokumentą . Kategorijoje bus jūsų ankstesnių įrašų sąrašas.

Spustelėkite senesnę dokumento versiją ir jis bus rodomas ekrane. Dokumento viršuje bus galima palyginti naująją versiją su senąja versija ir senąja versija kaip dabartinę kopiją. Spustelėkite savo pasirinkimą ir sekite nurodymus.

8. Atkreipkite dėmesį į konkrečią auditoriją

Jei jūsų projektas yra nukreiptas į tam tikrą amžiaus grupę, jūs norėsite rašyti tiksliai auditorijai suprantamu būdu. Žodis gali įsitikinti, kad tai darote. Eikite į „ File“> „Options“> „Proofing“, pažymėkite parinktį Rodyti skaitymo statistiką ir spustelėkite Gerai . Jei norite paleisti ataskaitą, eikite į skirtuką Apžvalga ir spustelėkite mygtuką Gramatika ir rašyba .

9. Išsaugokite tinkamą failo formatą

Jei visuomet turite išsaugoti savo dokumentus kaip „Word“ numatytąjį „.docx“ formatą, „Word“ galite kiekvieną kartą automatiškai išsaugoti pageidaujamą formatą. Eikite į Failas> Parinktys> Išsaugoti, išskleidžiamajame meniu pasirinkite failo formatą ir spustelėkite Gerai .

10. Išjunkite protingas kabutes

Jei nukopijuosite tekstą iš „Word“ dokumento ir įklijuosite ją į „WordPress“, „Blogger“ ar kitą internetinį teksto redaktorių, turėsite išjungti „Smart“ intelektualių kabučių citatos funkciją arba, jei įterptas tekstas gali būti keistas.

Jei norite išjungti „Smart Quotes“, spustelėkite skirtuką „Failas“> „Options“> „Proofing“> „AutoCorrect Options“> „AutoFormat“, tada panaikinkite žymės langelį, kad pakeistumėte „Straight quotes“ su „smart quotes“. Spustelėkite Gerai, tada dar kartą Gerai .