„ CNET @ Work“ vis labiau susipynė su visais verslo aspektais, todėl nuo pat vartotojų iki mažų įmonių, turinčių mažiau nei penkis darbuotojus, galite padėti pradėti darbą.

Todd Spodekui sprendimas suteikti savo Niujorko advokatų kontorą su „Google“ programinės įrangos programomis sukėlė vieną poreikį: bendradarbiavimą.

„Mes apsisprendėme„ Google “, nes tai buvo debesų pagrindu veikiančių įrankių priešakyje, - sakė„ Spodek “, kuris vadovauja„ Spodek Law Group PC “.

„Tai tikrai supaprastintas procesas, ir viskas yra lengvai valdoma“, - pridūrė jis.

„G Suite“, kaip „Google“ „Apps for Work“ buvo perkelta praėjusiais metais, buvo sukurta internetui - ten nenuostabu, atsižvelgiant į „Google“ post-PC palikimą. Šis požiūris informavo savo paraiškas, kurios veikia debesyje. Tai taip pat reiškia, kad jūsų įmonė niekada nepraras duomenų ar dokumentų, nes visi „Google“ dokumentų pakeitimai automatiškai išsaugomi ir nukopijuojami į „Google“ debesį. Visi jūsų komandos poreikiai yra interneto naršyklė kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje su interneto prieiga.

Jei perkelsite iš „Microsoft“, nepamirškite, kad gali tekti šiek tiek užtrukti, kol „MS Office“ pakeisite „Google Apps“. Taip pat gali prireikti laiko ir tam tikrų paskatų įtikinti kai kuriuos vartotojus priimti katalogo struktūrą „Gmail“, palyginti su tuo, ką jie yra pripratę prie „Outlook“.

Ar G Suite visiems?

Tačiau poreikiai ir prioritetai nėra vienodi; pažvelkime į kai kurias sritis, kuriose „G Suite“ gali būti netinkamas jūsų smulkiajam verslui.

Nors „Google“ sumažino funkcijų atotrūkį nuo to, kas buvo prieš metus, „G Suite“ dokumentai ir skaidrių demonstravimo parinktys vis dar yra labiau ribotos nei „Microsoft“ „Word“ ir „PowerPoint“. Taigi, jei jaučiatės būtinybės kiekvienam atvejui tikėtis, „Office“ yra geresnis pasirinkimas.

Kadangi viskas vyksta debesyje su „G Suite“, jūsų darbuotojai bus laikinai nutraukti, jei jų interneto ryšys bus „Google“.

„Google“ šiemet paskelbė, kad nustos skenuoti žmonių, naudojančių nemokamą „Gmail“ el. Bendrovė „G Suite“ verslo paskyras atleidė nuo skelbimų personalizavimo. Vis dėlto kai kurie gali turėti problemų dėl privatumo dėl to, ar kas nors skaito el. Galų gale, klausimas virsta tuo, kaip tu esi paranojiškas.

Tikriausiai jums tinka

Tačiau tai yra nedideli klausimai. Tuo tarpu bendrovė iki metų pabaigos prideda 10 naujų funkcijų. Jei esate paleidimo ar smulkaus verslo atstovas, pažvelkime, kodėl G Suite gali būti tinkamas jūsų poreikiams.

Kaina

Kaina yra patraukli. „G Suite“ siūloma įvairiais lygiais ir versijomis. Mėnesinė prenumerata profesionaliems biurams ir verslo versijoms yra tarp 5 ir 10 JAV dolerių vienam vartotojui. Priešingai, mėnesinės išlaidos „Microsoft Office 365“ verslo versijoms svyruoja nuo 8, 25 iki 15 JAV dolerių vienam vartotojui už papildomą leidimą.

Susipažinimas

Dėka „Google“ piktogramos ženklo statuso, daugelis jūsų darbuotojų tikriausiai jau yra susipažinę su „Gmail“, taip pat su kitais „G Suite“ produktais, o „Google“ dokumentuose, lapuose ir kalendoriuje yra minimalios mokymosi kreivės. Tai reiškia, kad jums nereikės rūpintis darbuotojų mokymu ar investavimu į vidinį pagalbos personalą.

Taip pat žiūrėkite: „Gmail“ atsarginės kopijos vadovas

Paprastumas

Vienas prisijungimas garantuoja prieigą prie viso programų rinkinio, o tų pačių darbo grupių vartotojai gali automatiškai dalytis informacija. Tai leidžia darbuotojams ar net klientams realiu laiku bendradarbiauti skaitmeniniais failais.

Yra didelis privalumas, kai kalbama apie el. Pašto organizavimą. Užuot užsikimšę kompiuterio standžiajame diske gigabaitų laiškų, galite lengvai archyvuoti pranešimus debesyje ir niekada nereikia jaudintis dėl jų sinchronizavimo į kitą įrenginį.

Taip pat žiūrėkite: „ Google“ pateikia „Gmail“ protingą atsakymą „Android“ ir „iOS“

Patogumas

Debesų pagrindu atsiranda patogumas. Darbuotojai gali pasiekti savo informaciją, kad ir kur jie būtų, iš bet kurio įrenginio. Ir jei jie užstrigtų kažkur už jos ribų ir negalės rasti interneto ryšio, jie vis tiek gali pasiekti savo dokumentus neprisijungę. Administratoriai taip pat gali valdyti neprisijungę prieigą naudodami įrenginių politiką.

Bendrą gebėjimą bendradarbiauti „Google“ yra daug lengviau. Tai pašalina būtinybę nešiotis nykščiu, kad būtų galima sinchronizuoti tarp biuro darbalaukio ir nešiojamojo kompiuterio tuo atveju, jei jums reikia dirbti nuotoliniu būdu.

Taip pat žiūrėkite: „ Google“ dokumentai: šis didelis naujinimas tik pridėjo rimtų naujų funkcijų

Suderinamumas

„G Suite“ supaprastina dokumentų bendrinimą ir grupės redagavimą. Vietoj to, kad pereitumėte prie „Word“ dokumento ir bandytų sekti pataisymus, keli redaktoriai tuo pačiu metu gali dirbti su tuo pačiu „Google Doc“ failu. Kai kurie gali užblokuoti perjungimą, atsižvelgiant į „Microsoft Office“ populiarumą. Tačiau „G Suite“ leidžia vartotojams redaguoti „Office“ failus, nereikalaujant „Office“ programinės įrangos. Pakeitę failą, naudotojai gali pasirinkti meniu Failas> Atsisiųsti, kad išsaugotumėte bet kokius redagavimo dokumentus atgal į „Office“ formatą. „Google“ taip pat siūlo plėtinį, leidžiantį vartotojams redaguoti „Office“ failus, jų nereikia konvertuoti į „Google“ formatą.

Taip pat žiūrėkite: „ Google“ paleidžia „Chrome Enterprise“, kuria siekiama integruoti daugiau verslo sistemų

Saugumas

Jei jūsų verslas priklauso nuo „Android“, o tai, žinoma, yra populiariausia pasaulyje telefono platforma, arba „Google Chromebook“, „G Suite“ siūlo sklandų ryšį su tomis aparatinės įrangos sistemomis. Be to, jei įmonės darbuotojams tiekiate „Android“ telefonus, „G Suite“ teikia saugos ir administravimo įrankius, kurie gali atstatyti prietaisą nuotoliniu būdu ir blokuoti jį kitam naudojimui vagystės ar praradimo atveju.

Taip pat žiūrėkite: „ Google“ prideda „G Suite“ įmonės lygio saugumo kontrolę

Žinoma, yra daugiau „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitų „Microsoft“ pasiūlymų. Bet ne tik retas atvejis, kiek kartų jūs tikrai praleidote prieigą prie šių funkcijų? Dauguma žmonių vis tiek naudoja tik dalį „Microsoft“ priskirtų varpų ir švilpukų.