Skaitytojas, pavadintas „Maribeth“, perkelia iš „Outlook“ į „Gmail“ ir paklausė apie jos dviejų paskyrų sinchronizavimą:

„Aš tiesiog perskaičiau jūsų dienoraštį apie„ Outlook “/„ Gmail “[Sujungti„ Outlook “ir„ Gmail “kontaktus). Aš suprantu, kad tai yra pataisymas, kad juos būtų galima padaryti vienodai, bet ar žinote, ar yra galimybė juos sinchronizuoti nuolat? naudokite „Outlook“ savo darbalaukyje ir taip pat turiu IMAP judrumą mano „Droidx2“ telefone ir taip pat „iPad“.

2009 m. Liepos mėn. Pranešime aprašiau, kaip „Sinchronizuoti kontaktus ir kalendorius tarp„ Outlook “, „ Gmail “ir„ iPhone “. Šis įrašas susijęs su nemokamu „Google“ kalendoriaus sinchronizavimo įrankiu, tačiau nėra lygiavertės įmonės sinchronizuoti kontaktus. „Google“ siūlo savo mokantiems verslo klientams „Google Apps Sync“ „Microsoft Outlook“ (nemokama bandomoji versija).

Galima alternatyva yra nemokama „Contact Sync“ programa, skirta Indijos kompanijai „PPP Infotech“, kuri automatiškai sinchronizuoja „Gmail“ ir „Outlook“ kontaktus. Vieninteliai trikdžiai, su kuriais susidūriau bandant programą, buvo „Outlook“ integruota antivirusinė apsauga, kuri reikalauja, kad rankiniu būdu leistų „Contacts Sync“ pasiekti „Outlook“ kontaktus ir nesugebėjo sinchronizuoti kontaktų, kuriuose trūksta duomenų el. Pašto ar pavardės laukuose.

Automatizuokite kontaktų sinchronizavimą tarp „Gmail“ ir „Outlook“

Jei norite sinchronizuoti „Gmail“ ir „Outlook“ kontaktus per „Contacts Sync“, įveskite pagrindinį „Gmail“ ID ir slaptažodį programos pagrindiniame ekrane ir spustelėkite mygtuką „Save Settings“. Tada pasirinkite „Outlook“ aplanką, kurį norite sinchronizuoti (greičiausiai „All Contacts“), pasirinkite vieną iš dviejų sinchronizavimo parinkčių („Outlook“ adresatų į „Gmail“ arba „Gmail“ kontaktus į „Outlook“) ir spustelėkite mygtuką Sinchronizuoti.

„Contacts Sync“ pirmiausia atsiunčia kontaktus kiekvienoje sistemoje ir tada sinchronizuoja įrašus. Kaip jau minėjau, perspėjime „Outlook“ iškėlė įspėjimą, kuriuo prašau suteikti programos prieigą prie kontaktų ir nurodyti laiko trukmę (per 1 minutę iki 10 minučių).

Jei norite suaktyvinti automatinį sinchronizavimą, langelyje Kontaktų sinchronizavimas apačioje esančioje planuojamo sinchronizavimo srityje patikrinkite parinktį Įjungti suplanuotą sinchronizavimą. Įveskite minučių tarp sinchronizavimo ir pasirinkite vieną iš dviejų parinkčių: „Outlook“ adresinės į „Gmail“ arba „Gmail“ kontaktus į „Outlook“. Sinchronizavimo eiga ir rezultatai rodomi mažame lange, kuris pasirodo pranešimo srityje esančioje programos piktogramoje.

Bandant „Contacts“ sinchronizuokite programą kartais nepavyko užbaigti sinchronizavimo ir generuoti pranešimą, rodantį, kad prisijungimas nepavyko. Tačiau vėlesniuose bandymuose - neatnaujinus prisijungimo informacijos - sinchronizavimas sėkmingai baigtas.

Dar svarbiau yra tai, kad „Adresų sinchronizavimas“ ignoravo „Gmail“ kontaktus be duomenų pavardės ar el. Pvz., Keli „Gmail“ kontaktai verslui po sinchronizavimo „Outlook“ kontaktuose nepasirodė tol, kol įvedžiau kažką į įrašo paskutinį vardą ar el. Pašto laukus.

Pirmuosius kelis kartus „Sync Sync“ bėgo „Outlook“ kontaktų sąraše buvo įrašyti keli įrašai, turintys tik pavadinimą arba el. Pašto adresą. Kai kurie iš jų yra „Gmail“ tendencija automatiškai pridėti kontaktus, kai bendraujate su žmonėmis. Išvalius šiuos „Gmail“ adresų sąrašus, problema išnyko.

Sinchronizuojant „Outlook“ sukuriami pasikartojantys kontaktiniai įrašai

Kita problema, su kuria susidūriau bandant, buvo „Contact Sync“ tendencija kartoti kai kuriuos „Gmail“ kontaktinius įrašus „Outlook“. Galbūt tai buvo susiję su įrašais, rodomais daugiau nei viename „Gmail“ kontaktų aplanke. Dubliavimas buvo pašalintas užtikrinant, kad įrašai būtų rodomi tik viename „Gmail“ aplanke, o tai gali būti arba negali būti praktinis sprendimas.

Kita galimybė, kaip elgtis su dviem egzemplioriais, yra laisvos „Outlook Duplicate Items Remover“ (ODIR) įrankis iš Olandijos įmonės „Vaita“. Atminkite, kad programa veikia tik su 32 bitų „Outlook“ versijomis.

Labiausiai norėčiau išspręsti kartais pasikartojančius įrašus, nei nerimauti dėl kontaktų duomenų praradimo dėl sinchronizavimo. Programoje buvo gerai išsaugoti kontaktų vardai, el. Pašto adresai, telefono numeriai ir gatvių adresai „Gmail“ ir „Outlook“ programose, tačiau, kaip jau minėjau, atrodo, kad ignoruoja „Gmail“ įrašus be paskutinio vardo ar el. -mail laukus.