Kai tik įmonė pradeda verslą ir jos steigėjai turi užpildyti keletą administracinių skylių, paprastos žiniatinklio programos gali užpildyti tuštumą. Programos, kurias mes žiūrėsime čia, ne visada tinka didelėms organizacijoms; iš tikrųjų, kelios yra skirtos mažoms įmonėms, kurioms reikia paprastų, bet patikimų bendrų verslo poreikių.

Valdykite projektus su „Basecamp“

Kai kompanija pradės aptarnauti daug klientų, ji turi valdyti logistiką ir užtikrinti, kad darbuotojai atliktų tai, ko tikimasi iš jų. Štai ten įeina Basecamp.

„Basecamp“ yra ne tik paprastas internetinis projekto koordinatorius, bet ir geriausias tokio pobūdžio tinklas internete. Užsiregistravę galite iš karto pradėti kurti projektus ir dalintis jais su darbuotojais. Svetainės funkcijų kūrimas, sugebėjimas dalintis failais, projekto eigos stebėjimas, laiko stebėjimas, siekiant nustatyti, kurie darbuotojai dirba projekte, ir dar daugiau. Iš esmės „Basecamp“ teikia visą galutinio projekto valdymo paslaugą, kuri leidžia jums pamatyti, kaip gerai jūsų įmonė atlieka kiekvieną žingsnį.

„Basecamp“ projektų kūrimas ir stebėjimas negali būti lengvesnis. Bet Basecamp nėra nemokama. Jo pagrindinis leidimas kainuoja 24 $ per mėnesį ir leidžia vartotojams vienu metu kurti ir stebėti 15 projektų ir saugoti iki 3 GB duomenų. Planai eina iš ten iki 149 JAV dolerių per mėnesį, o tai leidžia neribotam skaičiui projektų, 50 GB saugojimo ir laiko stebėjimo (kiti planai nesuteikia laiko stebėjimo). Jei ieškote kažko paprasto ir efektyvaus savo projektų valdymo, „Basecamp“ verta pinigų.

Paimkite visas pastabas su „Evernote“

Sunku ir per daug laiko užtrunka prisiregistruoti versle, kad būtų galima užsirašyti ir suskirstyti juos į kategorijas. „Evernote“ yra puiki priemonė verslininkams, norintiems organizuoti visus vizualinius ir tekstinius užrašus.

„Evernote“ gaminamas dviem skoniais - nemokamai ir priemoka. Nemokama versija leidžia jums užsirašinėti, fotografuoti ir užfiksuoti tinklalapius naudodamiesi kompiuteriu ar „Mac“. Kai baigsite, galite įkelti juos į „Evernote“ serverį, kuris tada atlieka pradinius OCR vaizduose, todėl lengva rasti, kai atliekate paiešką. Aukščiausios kokybės versija, kuri kainuoja $ 5 per mėnesį, siūlo 500 MB mėnesio saugyklą (nemokamą versiją sudaro tik 40 MB talpos), geresnes saugumo funkcijas ir galimybę sinchronizuoti bet kokį failo tipą su kitais kompiuteriais ar mobiliaisiais telefonais.

„Evernote“ veikia labai gerai. Aš naudoju jį užsirašyti ir kartais įkeliu garsus ir nuotraukas, o per kelias minutes duomenys suskirstomi pagal informaciją, kurią ji apima. Pavyzdžiui, jei „Evernote“ paskyroje ieškosiu „Windows XP“, ji iškart parodo visus tekstinius failus ir garso įrašus, kuriuose paminėta „Windows XP“. Aš nuolat stebiuosi, kaip lengva rasti mano nepatogias pastabas.

Verslo pasauliui „Evernote“ yra ideali priemonė. Tai leidžia išlaikyti posėdžių protokolų supaprastinimą ir, jei norite vėliau įrašyti konferencinius skambučius, galite naudoti „Evernote“, kad padėtų jums prisiminti atmintį. Iš esmės Evernote yra dar vienas administracijos padėjėjas biure. Vienintelis skirtumas yra tas, kad jis yra nemokamas, jei nereikia visiškos paramos, arba 5 $ per mėnesį, jei norite kiekvieną funkciją. Įmonėje, kuri nori užtikrinti viską, ką jie daro, yra gerai organizuota, tai nieko.

„FreshBooks“ atsiskaitymams

Žiniatinklyje yra daug atsiskaitymo paslaugų ir kiekvienas siūlo savo pritaikomumą ir pritaikomumą verslui. Bet jei ieškote kažko paprasto, kuris leis lengvai stebėti atsiskaitymo ciklus, „FreshBooks“ yra gera vieta pradėti.

„FreshBooks“ leidžia lengvai valdyti klientus, projektus ir, svarbiausia, sąskaitas. Įrankis generuoja pasikartojančias sąskaitas ir automatiškai atsiskaito klientams. Dar geriau, tai yra palyginti prieinama: jūs negalite nieko mokėti, jei jums reikia pagrindinio sąskaitų faktūrų išrašymo arba mokate iki 149 JAV dolerių per mėnesį, jei norite, kad daugiau paskyros dalyvautų paskyroje.

Kai pradėjau naudoti „FreshBooks“, žinodamas visas jo siūlomas funkcijas, laukiau didelių dalykų. Laimei, buvau patenkintas. Be to, kad jis galėtų importuoti ir eksportuoti į „QuickBooks“ ir „CSV“ failus, įrankis automatiškai integruojasi su mokėjimo apdorojimo sprendimais, pvz., „PayPal“ ir jos dizainas leidžia greitai ir lengvai atlikti sąskaitų faktūrų išrašymo užduotis. Tiesą sakant, aš pastebėjau, kad galėčiau sukurti sąskaitas faktūras ir išsiųsti jas klientams daug mažiau laiko nei pats „Word“ pradinių sąskaitų faktūrų kūrimas ir jų siuntimas klientams.

Kai „FreshBooks“ tikrai seka, tai seka. Jei atsiskaitymui naudojate neapdorotą sistemą, tikriausiai turite problemų, kai prisiminsite, kada ir kada mokėjote. „FreshBooks“ pašalina šią problemą ir pateikia meniu langą, kuriame rodomi neįvykdyti mokėjimai ir istoriniai mokėjimai, kad žinotumėte, kada ateina pinigai. Jei nerimaujate dėl sąskaitos faktūros, galite ją pritaikyti taip, kaip norite ir net įvesti jūsų įmonės logotipą.

„FreshBooks“ - tai puikus sąskaitų faktūrų išrašymo įrankis, kurį aš tikrai mėgstu geriau nei „QuickBooks“ įdiegta funkcija. „FreshBooks“ yra paprasta, ji yra prieinama ir, svarbiausia, naudinga.

Stebėkite „InOut Board“ darbuotojus

Ar norite sužinoti, kada jūsų darbuotojai patenka į biurą? Ar norite žinoti, kada jie išvyksta naktį? Jei taip, žiūrėkite ne tik „InOut Board“ internetinę versiją.

„InOut Board“ stebi darbuotojo statusą (nepriklausomai nuo to, ar jie dirba biure), lankomumą, kalendorius ir net savo telefono pranešimus, naudodami nemokamą „Windows“ stebėjimo agentą. Įrankis taip pat apima visos įmonės momentinių pranešimų platformą, kad jūsų įmonės darbuotojai galėtų bendrauti tarpusavyje, nenaudodami tokių paslaugų kaip AIM arba „Google Talk“.

Įdiegus „InOut Board“ leis jums į sistemą įtraukti darbuotojus ir pradėti stebėti jų statusą. Kai darbuotojai ryte patenka į biurą, jie gali įvesti laiką, kuriuo jie atvyko, ir naudodamiesi „InOut“ valdyba, nuolat atnaujindami sistemą, kas vyksta jų dieną. Vadybininkai taip pat gali slaptai sekti darbuotojų statusą, kad įsitikintų, jog jie dirba, ir nedaro dalykų, kurių jie neturėtų, o ne biure. Mums nepatinka ši funkcija.

„InOut Board“ yra idealus stebėjimo įrankis mažai bendrovei, nes jis yra lengvas ir suteikia pagrindinę informaciją, reikalingą vadovams. „Online“ versija yra nemokama 30 dienų ir, jei nuspręsite, kad norite ją naudoti, turėsite sumokėti 9, 95 USD per mėnesį už 10 naudotojo licencijų arba iki $ 349, 95 per mėnesį už 2 000 vartotojų licencijų.

Šiuo metu darbuotojams bendrauti

Šiuo metu dėl geresnės analogijos trūkumo „Twitter“ su grupėmis, įmonėms. Manome, kad tai geriausias iš „Twitter“ produktų.

Šiuo metu kompanijoms suteikiamos priemonės, reikalingos sukurti savo microblogging tinklus biure, ir leidžia vadovams atskirti visus vartotojus į grupes. Kitaip tariant, įmonės gali į valdymą perkelti į vieną grupę ir žemesnio lygio darbuotojus į kitus, kad tarp narių būtų galima diskutuoti, nesirūpindami nepageidaujamais darbuotojais.

Kai šiuo metu yra dislokuotas biure, darbuotojai, kurie užsiregistruoja, bus automatiškai perkelti į jų paskirtas grupes. Jie visi gali bendrauti viešame forume, susituokti su kitais darbuotojais ir mėgautis visuotine patirtimi, panašia į „Twitter“. Bandymų metu grupių kūrimas ir pokalbiai su kitais buvo paprasti ir diegimas negalėjo būti paprastesnis: vartotojai turi užsiregistruoti, prisijungti prie atitinkamos įmonės paskyros ir jie yra pasirengę eiti.

Tačiau skirtingai nuo „Twitter“, šiuo metu nebūtinai yra nemokama. Jei norite, kad jos paprasčiausias bruožas būtų nustatytas, šiuo metu jums nereikės kainuoti. Bet jei ieškote pažangių administravimo funkcijų ir gebėjimo įdiegti Šiuo metu jūsų vietinio tinklo infrastruktūroje bendrovė apmokestina 1 $ vienam vartotojui per mėnesį.

Įrašykite visus jūsų čekius

Vienas iš svarbiausių verslo vykdymo aspektų - sekti kvitus, todėl jūs galite būti tikri, kad mokestiniu metu esate pasirengę pateikti tikslią grąžą. Ir Shoeboxed padės jums tai padaryti.

„Shoeboxed“ yra unikalus šiame „Roundup“, nes tam reikia kitų dalykų: kai kurių neprisijungusių veiksmų. Norint naudotis šia paslauga, jums reikės išsiųsti „Shoeboxed“ kvitus arba vizitines korteles bendrovei per sraigės paštą. Kai kompanija gauna kvitus, ji nuskaitys juos į jūsų paskyrą ir padarys juos prieinamus internete, taigi jūs jų neteksite. Tai puiki idėja ir jūs neturėtumėte pamiršti, jei turite problemų prisimindami, kur įdėjote kiekvieną kvitą.

Bet jis tampa geresnis. Pastarosiomis savaitėmis „Shoeboxed“ rašė su „Evernote“, „FreshBooks“ ir kitomis įmonėmis, kurios leidžia susieti savo dvi sąskaitas ir išsiųsti kvitus tiesiogiai į minėtas paslaugas. Per „Shoeboxed“ išsiunčiau pora kvitus „FreshBooks“ ir supratau, kad apskaitos požiūriu tai buvo idealus būdas stebėti savo veiklą.

Kaip ir kiti, „Shoeboxed“ siūlo nemokamą versiją, jei norite mažiau funkcionalumo ir skelbimų, tačiau tai nėra geriausias variantas. Bendrovė taip pat siūlo lite, klasikines ir verslo versijas, kurių kaina yra atitinkamai 9, 95, 19, 95 ir 49, 95 $. Kiekvienas siūlo tuos pačius pirmiau minėtus bruožus, tačiau jie skiriasi priklausomai nuo pajamų, kuriuos bendrovė nuskaito, ribos. Aš naudoju $ 19, 95 versiją, nes tai man labiausiai naudinga. Jei turite didelę kompaniją, galbūt norėsite naudoti $ 49, 95 versiją.