Nedaug verslo išteklių yra tokie pat vertingi kaip jūsų kontaktų sąrašas. Nenuostabu, kad kompanijos, tokios kaip „Twitter“ ir „iPad“ programų pardavėjas „Kelias“, stengiasi gauti savo klientų kontaktus.

Susijusios istorijos

• Sujunkite „Gmail“ ir „iPhone“ kontaktus
• Sinchronizuokite kontaktus ir kalendorius tarp „Outlook“, „Gmail“ ir „iPhone“
• Sinchronizuokite „Thunderbird“, „Google“ kontaktus
• Sinchronizuokite „Gmail“ ir „Outlook“ kontaktus automatiškai
• Naudingumas sujungia dvigubus „Outlook“ kontaktus

Kontaktai yra panašūs į triušius: jie dažniau kartojasi.

Praėjusiais metais mano „Gmail“ kontaktų sąrašas išaugo 50 proc., Nekalbant apie daugelį atnaujinimų ir esamų įrašų pakeitimų. Kontaktų sinchronizavimo programos žada, kad informacija bus atnaujinta keliuose adresų knygose, tačiau bandžiamosios programos sukuria tiek daug pasikartojančių įrašų, nes jie yra daugiau problemų, nei verta.

Ilguoju laikotarpiu galite sutaupyti laiko, atlikdami rankinį prisilietimą prie vieno pagrindinio kontaktų sąrašo ir tada eksportuokite naujausią adresų knygą į kitus įrenginius. Prieš importuodami sąrašą į „iPad“, „iPhone“ ar interneto adresų knygą, pradėkite išvalyti „Gmail“ arba „Outlook“ kontaktus.

Pašalinkite dublikatus, atnaujinkite pasenusius kontaktus „Gmail“ ir „Outlook“

„Microsoft Office“ palaikymo svetainėje aprašomos galimybės tvarkyti dublikatus įrašus, kai importuojate kontaktų sąrašus į „Outlook“. Kai dublikatai yra sąraše, turite juos ištrinti rankiniu būdu, rūšiuodami juos pagal pavadinimą, el. Pašto adresą arba kitą lauką, Ctrl pasirinkdami dupes ir paspausdami Delete.

„Gmail“ automatizuoja dvigubo kontakto pašalinimą. Kontaktų lange spustelėkite Daugiau ir pasirinkite Rasti ir sujungti dublikatus. Atsidaro langas, kuriame išvardijami dublikatai. Spustelėkite mygtuką Sujungti, kad „Gmail“ sujungtų informaciją, esančią dublikatuose, į atskirus kiekvieno vardo ar el. Pašto adreso įrašus. Atsižvelgiant į kontaktų skaičių ir turinį, gaunami įrašai gali pakartoti tą pačią informaciją keliuose laukuose.

Kai bėgau Gmail dvigubo įvedimo pašalinimo priemonę, mano kontaktų sąrašas buvo sumažintas per pusę iki 625 įrašų. Praėjus maždaug dviem valandoms, likę dublikatai buvo ištrinti rankiniu būdu ir pašalinti našlaičių įrašai. Tada sąraše buvo apie 600 adresų. Dar 30 minučių atnaujinau informaciją su naujais ir pakeistais telefono numeriais ir adresais iš mano „iPhone“, o tai reiškia, kad dauguma pakeitimų įrašomi pirmiausia.

Galiausiai, spustelėkite Daugiau> Eksportuoti, išskleidžiamajame sąraše, esančiame lango viršuje, pasirinkite grupę, kurią norite eksportuoti, pasirinkite vieną iš trijų eksporto formatų („Google“, „Outlook“ arba „VCard“ „Apple“ adresų knygoms ir kitoms programoms), ir spustelėkite Eksportuoti.

Kaip jau minėjau, „Outlook“ neturi automatinio būdo ištrinti pasikartojančius įrašus, nors priedai, pvz., Nemokamas „Outlook“ dublikatas „Remover“, žada atlikti darbą. (Parašiau apie ODIR įraše nuo 2008 m. Birželio mėn.)

Tikriausiai praleisite daugiau laiko ir pastangų, jei norite atsisiųsti ir įdiegti priedą, nei paprasčiausiai ištrinsite dubliuotus „Outlook“ kontaktus rankiniu būdu, naudodami rūšiavimo ir „Ctrl“ spustelėjimo metodą. Tada atnaujinkite kontaktus naudodami naujus įrašus ir pakeistą informaciją iš savo telefono arba kur įrašysite naujus numerius ir adresus, kai juos sužinosite.

Jei norite eksportuoti „Outlook“ adresatus, spustelėkite Failas> Importuoti ir eksportuoti ir pereikite vedlį, kaip aprašyta „Microsoft“ palaikymo svetainėje.

Perkelkite naują kontaktų sąrašą į „iPhone“ arba „iPad“ per „iTunes“

Jei norite pridėti kontaktus, eksportuotus iš „Outlook“ ar „Gmail“ į „iPhone“ ar „iPad“, prijunkite įrenginį prie kompiuterio ar „Mac“, atidarykite „iTunes“, pasirinkite įrenginį kairėje srityje ir spustelėkite skirtuką „Info“. „Sync Address Book“ kontaktų parinktys leidžia sinchronizuoti kai kuriuos arba visus kontaktus su „Google“ arba „Yahoo“. Ekrano apačioje esančiame skyriuje Išplėstinė yra galimybė pakeisti kompiuterio kontaktus iš sąrašo.

Pakeitus „iPhone“ / „iPad“ kontaktus su švaria „PC“ arba „Mac“ versija, išvengiama dublikatų, kurie galiausiai atsiranda dėl skirtingų sąrašų sinchronizavimo - bent jau daugumos „dupes“. Bandant šią funkciją, aš pastebėjau, kad iPad ar iPhone visada buvo vienas ar du įrašai, nei yra originaliame sąraše.

Jei turite „iCloud“ paskyrą, galite nustatyti, kad „iPhone“ arba „iPad“ sinchronizuotų kontaktus su šiomis paslaugomis naudodami įrenginio nustatymų parinktis. Pasirinkite Mail, Contacts, Calendars ir pasirinkite Add Account. Pasirinkite „iCloud“, įveskite paskyros informaciją ir pereikite prie prisiregistravimo vedlio. Pasirinkite paslaugas, kurias norite įjungti (įskaitant kontaktus), ir paspauskite Išsaugoti.

Negalėjau pasiekti savo tikslo turėti vienodus kontaktų sąrašus „Gmail“, „Outlook“, „Mac“ adresų knygoje, mano „iPhone“ ir „iPad“, bet aš atėjau gana arti: kai man buvo padaryta trijų valandų vertė valyti, eksportuoti ir importuojant penkias saugyklas sudarė nuo 597 iki 605 įrašų. Tai yra numeriai, kuriuos galiu gyventi.