Jei esate tokio tipo asmuo, kuris išmeta visus jūsų čekius į baldų dėžutę ir tuomet giliai apgailestauja, kai ateina mokesčių sezonas (kaip ir aš!), Galbūt norėsite gauti paieškos skaitytuvą.

Ieškomi skaitytuvai yra skaneriai, tačiau jie turi tam tikrų specialių talentų. Jie gali automatiškai nuskaityti visą čekių ir kitų dokumentų krūvą. Nuskaitydami dokumentą, šie namų biuro įrankiai perduoda informaciją į paieškos PDF failą ir įkelia jį į kompiuterio aplanką, kad vėliau būtų lengviau rasti mokesčius.

Ieškomos funkcijos

Rinkoje yra daug skirtingų paieškos skenerių markių, tačiau yra keletas funkcijų, kurias turėtumėte ieškoti:

• Bevielis yra geriausias. Tai leidžia jums įdėti skaitytuvą bet kurioje jūsų namų biure be negailestingų virvių.
• Pasirinkite skenerio lapą, kuriame yra automatinis dokumentų tiektuvas (ADF), nes niekas nenori nuskaityti kiekvieno dokumento rankiniu būdu. Daugelis ieškomų skaitytuvų, pvz., „Xerox DocuMate 3220 Sheetfed“ skaitytuvas, gali automatiškai perduoti ir nuskaityti iki 50 dokumentų.
• Patikrinkite darbo ciklo įvertinimą. Tai skenavimo, kurį prietaisas gali atlikti per vieną dieną, skaičius. Kai kurie skaitytuvai turi maždaug 1 000 nuskaitymų, o kiti gali pasiekti 2, 500 nuskaitymų.
• Įsitikinkite, kad jis palaiko kelis dokumentų dydžius. Pajamos gaunamos visais dydžiais, todėl svarbu rasti skaitytuvą, kuris ne tik perduotų A4, A5, A6, B5, B6, laiškų, bet ir legalių dydžių popierius.
• Patikrinkite telefono galimybes. Kai kurie skaitytuvai, pvz., „ScanSnap iX500“ spalvų dvipusis skaitytuvas, gali siųsti belaidžiu būdu į jūsų telefoną.
• Įsitikinkite, kad skaitytuvas turi dvipusį nuskaitymą, o tai reiškia, kad tuo pačiu metu jis gali užfiksuoti abi dokumento puses. Ši funkcija padės sutaupyti daug laiko.

Ką daryti, jei turite reguliarų skaitytuvą

Jei jau turite reguliarų skaitytuvą ir nenorite įsigyti dar vienos programėlės, čia yra gerų naujienų. Galite reguliariai PDF dokumentus ieškoti, keisdami skaitytuvo nustatymus, kad jis išsaugotų dokumentus PDF formatu.

Tada atsisiųskite „Adobe Acrobat Reader DC“ prenumeratos versiją ($ 15, £ 15 arba AU 22 $ per mėnesį) ir naudokite meniu „Įrankiai“ parinktį „ Patobulinti“ . Jei turite senesnę „Acrobat“ versiją, galite naudoti šias instrukcijas, kad sukurtumėte paieškos PDF rinkmenas.

Atnaujinimas, kovo 5 d . : Šis straipsnis iš pradžių buvo paskelbtas 2016 m. Sausio 19 d. Ir atnaujintas.

Dabar žaisite: stebėkite šį: palengvinkite savo judėjimą su 3:01

15 patarimų, kaip organizuoti „Gmail“ 16 Nuotraukos