Skaitytojas, pavadintas Teresa C., vakar susisiekė su manimi ir paklausė, kas nutiko „Microsoft Word 2010“ spausdinimo peržiūros lange pasirinkus „sutrumpinti, kad tilptų į vieną puslapį“. Ši naudinga funkcija yra viena iš kelių, kuriuos „Microsoft“ nusprendė paslėpti bandydama „supaprastinti“ „Word 2010“ sąsają.

Galite greitai pasiekti „Word 2010“ parinktį, kad dokumentas būtų pritaikytas viename atspausdintame puslapyje (arba bent jau bandoma) pridedant šią funkciją prie greitosios prieigos įrankių juostos. Spustelėkite Failas> Parinktys> Greita prieiga įrankių juosta, kad atidarytumėte sparčiosios prieigos įrankių juostos dialogo langą. Išskleidžiamajame meniu „Pasirinkite komandas iš“ pasirinkite Print Preview Tab. Spustelėkite dviprasmiškai vadinamą „Shrink One Page“ (sutrumpinti vieną puslapį) parinktį ir tada mygtuką „Pridėti“ tarp dviejų langų langų.

Jei norite uždaryti dialogo langą, spustelėkite Gerai. Viršutiniame kairiajame ekrano kampe pamatysite „Shrink to Fit“ parinktį dešinėje „Word 2010“ sparčiosios prieigos įrankių juostoje. Kai pasirenkate mygtuką Shrink to Fit, „Word“ bandys dokumentą nukreipti į vieną puslapį.

Net jei dokumentas yra per ilgas, kad tilptų viename atspausdintame puslapyje, „Word“ jį sumažins mažiau puslapių. Taip pat galite pridėti daugiau dokumento viename atspausdintame puslapyje, spustelėję „Failas“> „Spausdinti“ ir pasirenkant vieną iš daugelio puslapių parinkčių, esantį lango puslapio lape, esančiame šalia dialogo apačios.

Rytoj: perkelkite „Word AutoCorrect“ įrašus iš vieno kompiuterio į kitą.