Kai du ar daugiau žmonių dirba tame pačiame „Microsoft Word“ dokumente, yra formavimo konfliktų. Tai ypač aktualu organizacijoms, bandančioms taikyti vienaskaitos stiliaus konvencijas. Daugelis iš mūsų tikisi, kad „Word“ formatu keičiasi pele, bet „Word“ dokumentus galima performatuoti taip pat lengvai, kai kurie programos neaiškesni spartieji klavišai.

2008 m. Aprašiau, kaip nukopijuoti ir įklijuoti tik straipsnio formatą, o ne jo tekstą. „Allen Wyatt“ „WordTips“ svetainėje pateikiamas puikus klavišų sąrašas, skirtas keisti pastraipos tarpą (Ctrl + 1 vienai sričiai, Ctrl + 2 dvigubai), lygiavimas (Ctrl + L lygi kairėje, Ctrl + R dešinėje, Ctrl + R dešinėje, Ctrl + E centruotas, Ctrl + J pagrįstas) ir įtraukos (Ctrl + M vienas skirtuko tarpas, Shift + Ctrl + M, atėmus vieną skirtuko tarpą). Jūs netgi galite taikyti kabančiąją įtrauką paspausdami „Ctrl + T“ arba išimkite ją paspausdami „Shift“ + Ctrl + T.

Laikykitės klaviatūros kombinacijų sąrašo

Tiesiog tai, ko jums reikia, dar dešimt klavišų kombinacijų, kad galėtumėte prisiminti. Maždaug prieš dvejus metus paaiškinau, kaip sukurti lengvai atidaromą tekstinį failą, kuriame išvardijami visi sparčiuosius klavišus, kuriuos kada nors reikės. Naujausias failas „shortcuts.txt“ yra „Microsoft“ platus „Word 2002“, „2003“ ir „2007“ klavišų komandų sąrašas.

Populiarūs „Word“ formatavimo spartieji klavišai apima „Shift + Enter“, kad pridėtumėte eilutės pertrauką, „Ctrl“ + „Enter“, jei norite pridėti puslapio pertrauką, ir „Shift“ + „Ctrl +“ tarpo klavišą, jei norite pridėti nesutraukiančią erdvę. Štai keletas neaiškių „Word“ dokumentų formatavimo klavišų kombinacijų:

Prenumerata - Ctrl + =

Superscript - Ctrl + Shift + =

Perjungti peržiūros ženklus - Ctrl + Shift + E

Padalinkite dokumento langą - Alt + Ctrl + S

Pašalinkite padalytą langą - Alt + Shift + C

Pridėti datos lauką - Alt + Shift + D

Taikyti įprastą stilių - Ctrl + Shift + N

Taikyti įrašų sąrašą - Ctrl + Shift + L

Taikyti 1 antraštę - Alt + Ctrl + 1

Taikyti 2 antraštę - Alt + Ctrl + 2

Taikykite mažas dangtelius - Ctrl + Shift + K

Dar daugiau „MS Word“ sparčiųjų klavišų

„Microsoft“ pateikia klaviatūros maršrutą į įrankių juostas, užduočių langus, meniu ir dialogo langus „Word 2003“ žinyne ir žinyne. Taip pat galite sukurti spartųjį klavišą, kuriame veikia Word komanda, kaip aprašyta Produktyvumo portfelio svetainėje. Ir kaip galutinis visų programų ir operacinių sistemų klavišų sąrašas, patikrinkite Vikipedijos klaviatūros sparčiuosius klavišus.