Susitikimo laiko organizavimas su draugais ar kolegomis gali būti varginantis.

Su tiek daug tvarkaraščių, kad galėtų prisitaikyti ir mažai įžvalgos, kada, tiksliai, dalyviai yra rasti, rasti aukso laiko lizdas dažnai apima ilgą, tariamai begalinis elektroninio pašto gija.

Štai kur yra „Doodle“. Nemokama paslauga palengvina jūsų planavimo stresą, leidžiant jums sukurti kelių siūlomų datų ir laikų apklausą. Tada kiekvienas dalyvis nurodo prieinamumą ir nustatomas abipusis laikas. Paprasta, tiesa?

Nors paslauga nėra nauja, aš ir toliau ją supažindinu su kolegomis ir stebiu, kaip pasikeičia jų požiūris į planavimo renginius. Asmeniškai „Doodle“ padėjo man koordinuoti laiką atsitiktiniams įvykiams (pvz., Vykti į filmus) ir susitikimams už darbo ribų.

Renginio rengimo apklausa yra gana paprasta, tačiau čia yra keletas patarimų, kaip jums padėti.

• Norėdami pradėti, eikite į „Doodle.com“ ir spustelėkite „Planuoti įvykį“. Bus paprašyta nurodyti įvykį laiko, vietos ir aprašymo. Įveskite savo vardą, el. Pašto adresą (rekomenduoju tai padaryti) ir spustelėkite Pirmyn.

• Dabar spustelėkite galimas susitikimų datas ir spustelėkite Pirmyn. Kitame puslapyje bus paprašyta keletą kartų pasiūlyti kiekvieną datą. Laikai turėtų atspindėti trukmę kaip „nuo 1 iki 2 val.“

• Jei laikas yra vienodas kiekvienai dienai, spustelėkite „Kopijuoti ir įklijuoti pirmąją eilutę“ (apačioje). Taip pat galite pašalinti bet kurias datas paspaudę šiukšliadėžės piktogramą, esančią kairėje eilutės pusėje. Kai baigsite, spustelėkite Pirmyn.

• Paskutiniame nustatymo etape spustelėkite Nustatymai, kad atskleistumėte kelias parinktis, pvz., Paslėpti dalyvių informaciją, ir apriboti dalyvių pasirinkimą tik vieną variantą. Paskutinis žymės langelis „Apriboti dalyvių skaičių vienai parinkčiai“ yra naudingas planuojant kelis sesijas vienam įvykiui.

• Dabar esate pasiruošę platinti apklausą dalyviams. Spustelėkite Baigti, nukopijuokite dalyvavimo nuorodą ir išsiųskite jį pakviestiesiems. Laikykite „Administravimo nuoroda“ saugiai - naudosite jį atlikdami apklausos pakeitimus arba uždarydami ją, kai radote tinkamą laiko tarpą.

Jei pirmąjį žingsnį pateikėte savo el. Pašto adresą, gausite pranešimus, kai dalyviai paliks komentarą arba pateiks jų prieinamumą. Kadangi dalyviai tikrina savo pageidaujamus laikus, šie laiko tarpsniai bus paryškinti žalia spalva, padėsiantys jums surūšiuoti pagal pateiktus pranešimus.

Kai bus pateikti visi pasiekimai, „Doodle“ parodys jums, kuris laikas yra geriausias visiems, nubrėždami labiausiai priimtiną datą ir laiką.

Dabar galite sutelkti dėmesį į svarbesnius dalykus, pvz., Planuoti faktinį įvykį. Prašom.