Fizinius masinius laiškus galima lengvai suasmeninti naudojant „MS Word“ ir kitas programas, tačiau gali būti sudėtingiau pritaikyti masinius el. Laiškus.

Konsultacinė firma „IT4SmallBusiness“ suprojektavo paprastą el. Pašto suliejimo įrankį „Google“ dokumentų šablono forma. Vienas įspėjimas: „Gmail“ nemėgsta, kad jos vartotojai vienu metu išsiųstų per daug pranešimų, tačiau šiukšlių yra tai, kad tai yra nepatogus, todėl jums gali prireikti apriboti savo laiškus arba patalpas per kelias valandas ar dienas. Štai kaip naudoti įrankį:

1. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Gmail“ ir „Google“ dokumentų.
2. Čia atidarykite skaičiuoklės įrankio kopiją (arba čia, jei pirmoji nuoroda jums neveikia).
3. Yra trys skirtukai, kuriuos galite pasiekti iš apačios. Pirmajame pateikiami išsamūs nurodymai, iš kurių svarbiausia yra tokia: nereikia ištrinti ar keisti raudonos spalvos ląstelių.
   

4. Jei norite pradėti rašyti el. Laišką, tiesiog spustelėkite antrąjį skirtuką, pažymėtą El. Jei norite pridėti pritaikymo laukus, esančius už pirmojo vardo ir dabarties, tiesiog pridėkite dvigubą skliaustą <> ir įsitikinkite, kad kiekvieną kartą, kai jį naudojate, rašote tą patį lauką.
   

5. Jei norite pridėti el. Pašto adresus ir kitą informaciją, spustelėkite trečiąjį skirtuką „Sujungti duomenys“. Jei pirmiau nurodytame žingsnyje pridėjote naujus tinkinimo laukus, juos reikės įvesti viršutinėje eilutėje. Importuokite arba įklijuokite duomenis į skaičiuoklę.
   

6. Jei norite pamatyti, ar jis veiks, pasirinkite „Test Mail Merge“ iš „Mail Merge“ meniu, esančio dešinėje pagalbos meniu. (Jei nematote, pabandykite iš naujo įkelti puslapį.) Tai parodo pirmus tris pranešimus kaip bandymus, kad pamatytumėte, ar jūsų jungimas veikia. Pirmą kartą jį naudodami turėsite patvirtinti scenarijų.
   

7. Jei jie atrodo gerai, pasirinkite „Pašto laiškų suliejimas“ iš „Mail Merge“ meniu ir leiskite scenarijui veikti savo magiją.

Viskas! Tai gana paprasta, bet vis dar galinga.

Ačiū Red Ferret už nuorodą!