Kaip užpildo el. Pašto dėžutę, gali būti sunku atskirti svarbius pranešimus iš tų, kuriuos galite perskaityti vėliau - jei ne. Vienas iš būdų padėti identifikuoti asmeninius el. Laiškus iš beasmenių yra pagal gavėjų skaičių. Pabrėždami tik jums atsiųstus pranešimus, mažiau tikėtina, kad nepraleisite el.

Praėjusį lapkritį aprašiau, kaip sujungti kelias el. Pašto paskyras ir jas tvarkyti naudojant filtrus ir etiketes. Tai gali padėti mažiau svarbius pranešimus išsiųsti iš gautų laiškų aplanko ir į aplankus, kuriuos galite susipažinti laisvalaikio metu.

Tačiau ne visi nefiltruoti pranešimai jums asmeniškai adresuoti. „Microsoft Outlook 2010“ sąlyginis formatavimas ir „Gmail“ „asmeninio lygio rodikliai“ padeda jums gauti šių asmeninių pranešimų granulę, iš pirmo žvilgsnio nurodydami, ar jūsų vienetas yra laukelyje Kam: ar laiškas buvo išsiųstas keliems gavėjams.

Keiskite asmeniškai adresuoto pašto išvaizdą „Outlook 2010“

Galite naudoti „Outlook 2010“ sąlyginės formatavimo funkciją, kad pakeistumėte konkrečių savybių atitinkančių pranešimų išvaizdą. Jei norite pasiekti šią funkciją, juostoje spustelėkite skirtuką „View“ (peržiūra), tolimoje juostelės pusėje pasirinkite „View Settings“ (peržiūrėti nustatymus) ir „Advanced View Settings“ dialogo lange pasirinkite „Conditional Formatting“.

Spustelėkite Pridėti, kad sukurtumėte naują taisyklę, suteikite taisyklei pavadinimą (pvz., „Tik man“) ir pasirinkite būklės mygtuką. Dialogo lange Filtras pažymėkite „Kur aš esu“ ir dešinėje pusėje esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „vienintelis asmuo į eilutę“. Jei norite sukurti filtrą, spustelėkite Gerai.

Atidarykite dialogo langą „Sąlyginis formatavimas“ ir pažymėkite naują taisyklę (jei ji dar nėra). Toliau spustelėkite mygtuką „Šriftas“ ir pasirinkite šrifto tipą, dydį ir spalvą, kuri leis lengvai nustatyti pranešimus, atitinkančius jūsų sukurtą taisyklę. Man atrodo, kad skiriamoji spalva (maroon) daro triuką.

Dukart spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langus ir grįžtumėte į gautuosius, kur „tik man“ pranešimai bus rodomi jūsų nurodytu formatu. Galite nustatyti kitas sąlyginės formatavimo taisykles, kad nustatytumėte pranešimus, kuriuose jūsų adresas rodomas lauke Kopija arba kitame lauke Kam. Tačiau, manau, kad pakanka spalvoti tik vieno tipo pranešimus, kad nereikėtų prisiminti, ką nurodo kelios spalvos arba formatavimas.

Suteikite „Gmail“ pranešimus asmeniniam indikatoriui

Kai įjungiate paslaugos asmeninius lygio rodiklius, „Gmail“ glaustai matysite asmeninius pranešimus. Ši funkcija įkelia vieną „chevroną“ į pranešimų dėžutę, esančią jūsų pašto dėžutėje, ir nurodo, kad el. Laiškas, siunčiamas į jūsų adresą, o ne į adresų sąrašą, ir dvigubas „chevron“ šalia pranešimų, kuriuos siunčiate tik į jūsų adresą.

Jei norite matyti „Gmail“ asmeninio lygio rodiklius, pagrindiniame „Gmail“ lango dešiniajame dešiniajame kampe spustelėkite Nustatymai, pasirinkite skirtuką Bendrieji nustatymai (tikriausiai tai yra numatytasis vaizdas) ir pereikite prie „Asmeninio lygio indikatoriai“, kuris rodomas po parašu. Pasirinkite „Rodyti rodiklius“ ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti pakeitimus lango apačioje.

„Chevrons“ rodomi „Gmail“ indikatoriuje „Svarbus“, kuriuo siekiama pabrėžti prioritetus pagal „Gmail“ taisykles. Paspauskite žymeklį ant indikatoriaus, kad pamatytumėte „Gmail“ priežastį pažymėti pranešimą kaip svarbų.

Kriterijai apima pranešimus, siunčiamus tiesiogiai jums, pranešimus, žodžius, pokalbio žmones, jūsų tendenciją skaityti pranešimus su šia etikete arba (mano mėgstamiausia) pagal „mūsų magiškąjį padažą“. Ar galiu gauti bulvių?