„Microsoft“ vakar paskelbė savo naujos naršyklės el. Pašto paslaugos „Outlook.com“ peržiūrą. Numatyta, kad galiausiai pakeis vis labiau senovinę „Hotmail“ paslaugą, ši nemokama paslauga atneša minimalistinę vartotojo sąsają, socialinę žiniasklaidą ir „Skydrive“ integraciją, o taip pat daugybę funkcijų. Kaip minėjau „First Take“, tai puiki alternatyva „Gmail“ ir tikrai verta pereiti prie esamų „Hotmail“ ar „Live.com“ naudotojų. Iš tiesų jau užsiregistravo daugiau nei milijonas vartotojų.

Jei norite, kad el. Pašto paslauga būtų beveik naudinga, turėtumėte pasiūlyti daug būdų, kaip tvarkyti pranešimus. Ir, laimei, „Outlook.com“ apima visus pagrindus ir daugiau. Toliau aptarsiu penkis būdus, kaip tvarkyti žinutes ir tvarkyti gautus laiškus tvarkingai ir tvarkingai.

1. Momentiniai veiksmai

Kai pelėsite ant el. Laiško, tarp siuntėjo vardo ir temos lauko pasirodys trys pilkos piktogramos. Šios „Momentinių veiksmų“ valdikliai leidžia ištrinti pranešimą, pažymėti jį kaip neskaitytą, arba pažymėti jį peržiūrai (pastarasis veiksmas perkelia jį į gautų laiškų viršų). Jūs galite atlikti tuos pačius veiksmus su komandų juosta ekrano viršuje, tačiau tiesioginių veiksmų piktogramos sutaupys keletą paspaudimų. Be to, paslėpdama piktogramas, kol jas reikia, „Microsoft“ išlaiko sąsają švariai ir be kliūčių. Jei norite, galite pridėti daugiau piktogramų iš meniu „Nustatymai“, įskaitant pranešimo perkėlimą į aplanką ir žymėjimą kaip nepageidaujamą. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad vienu metu galite matyti tik tris piktogramas.

Siuntėjo vardo peršokimas rodo iškylančiajį meniu su komandomis, skirtomis siųsti el. Laiškus adresatui, suplanuoti valymą (žr. Paskutinį žingsnį), surasti visus el. Laiškus iš siuntėjo, perkelti tuos pranešimus arba juos visiškai ištrinti . Nors oficialiai meniu nėra „Instant Action“ funkcija, tai dar vienas būdas organizuoti pranešimą, nenaudojant komandų juostos.

2. Aplankai ir greitojo vaizdo kategorijos

„Outlook.com“ aplankų funkcija yra panaši į kitų populiarių el. Pašto paslaugų. Perkeliant failą į aplanką, jis pašalinamas iš gautų laiškų, lygiai taip pat, jei iš savo stalo paėmėte popierinį failą ir saugojote jį į stalčių. El. Laiškus į aplanką galite pridėti, nuvilkdami arba pasirinkdami el. Laišką ir naudodami komandų juostą naudodami išskleidžiamąjį meniu Perkelti į. Numatytieji aplankai apima „Junk“, „Sent“ ir „Drafts“, tačiau galite sukurti tiek aplankų, kiek norite.

Kategorijos veikia skirtingai. Vietoj to, kad veiktų kaip atskiri katalogai, kategorijos yra būdai, kaip priskirti pranešimus pagal jų turinį. Taigi net ir tada, kai priskirkite pranešimą kategorijai, jis liks jūsų pašto dėžutėje. Tačiau spustelėję kategoriją rodomi tik jai priskirti pranešimai.

„Microsoft“ pridėjo numatytųjų kategorijų pranešimams su priedais ir siuntimo stebėjimo numeriu. Atvykus šiems pranešimams, „Outlook.com“ juos aptiks ir automatiškai pažymės atitinkama kategorija. Kaip ir su aplankais, galite sukurti savo kategorijas, nors galite priskirti kategorijas tik pasirinkdami pranešimą ir naudodami išskleidžiamąjį meniu iš komandų juostos. Vilkite ir upuść nėra pasirinktis.

3. Taisyklės ir filtrai

Kaip ir „Gmail“, galite sukurti taisykles, pagrįstas siuntėjo vardu arba adresu, laukeliu „To“ arba „CC“, lauke „Tema“ arba pranešimu. Tada „Outlook.com“ galite pasakyti, kad jie automatiškai perkelia juos į aplanką, pažymėtų juos el. Pašto dėžutėje, persiunčia juos į naują el. Pašto adresą, pridėti arba pašalinti kategoriją arba ištrinti juos visiškai. Norėdami patekti į meniu „Taisyklės“, komandų juostoje spustelėkite „Sweep“ meniu ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

Galite tvarkyti savo gaunamus pranešimus siuntėjui pagal parinktį „Saugūs ir užblokuoti siuntėjai“, esantį meniu Nustatymai. Pasirinktinai nurodoma, kurie siuntėjai yra „saugūs“ (todėl pranešimai nėra pažymėti kaip nepageidaujami), kurie adresų sąrašai yra saugūs ir kuriuos siuntėjus reikia visiškai užblokuoti. El. Laiškai iš blokuoto sąrašo siuntėjo bus ištrinti.

4. Nepageidaujami el. Laiškai

Naudokite pakankamai ilgą el. Pašto abonementą, o šlamštas pradės griūti. Ir prieš tai jis gali tapti potvyniu. Kaip ir turėtų, „Outlook.com“ siūlo keletą įrankių nepageidaujamų laiškų valdymui, iš kurių pirmasis pasiekiamas komandų juostoje. Spustelėjus parinktį „Nepageidaujamas veiksmas“, bus galima pasirinkti, kaip pažymėti pranešimą kaip „Junk“, pranešti apie sukčiavimo apsimetimą arba įspėti „Microsoft“, jei įtariate, kad draugo sąskaita buvo nulaužta. Jei atsitiktinai pažymėsite pranešimą kaip nepageidaujamą, galite atšaukti veiksmą „Junk“ aplanke. Tai yra būtina funkcija, nes būsimi šios siuntėjo pranešimai bus ištrinti.

Meniu Nustatymai yra daugiau įrankių, skirtų el. Pašto valdymui. Tiesiog spustelėkite Filtrai ir ataskaitų teikimo parinktį, kad nustatytumėte nepageidaujamo el. Pašto filtrus, nuspręskite, ar norite pranešti apie nepageidaujamą paštą „Microsoft“, arba blokuoti visų nežinomų siuntėjų turinį.

5. Išvalykite ir suplanuokite valymą

Nors nėra šluota, galite išvalyti gautuosius naudodami išskleidžiamąjį meniu komandų juostoje. Čia galite perkelti visus siuntėjo pranešimus arba ištrinti juos kaip grupę.

Tame pačiame meniu „Schedule cleanup“ (tvarkaraščio valymo) funkcija suteikia papildomų parinkčių, pvz., Išlaikyti tik naujausius pranešimus iš siuntėjo arba ištrinti nieko, kas senesnė nei 3, 10, 30 arba 60 dienų. Arba, jei norite, galite perkelti senesnius pranešimus į konkretų aplanką.