„ CNET @ Work“ vis labiau susipynė su visais verslo aspektais, todėl nuo pat vartotojų iki mažų įmonių, turinčių mažiau nei penkis darbuotojus, galite padėti pradėti darbą.

---

Jei jūsų smulkusis verslas yra panašus, jis veikia „Microsoft Office“.

Jūs tikriausiai taip pat apmąstote, ar atėjo laikas pereiti nuo tradicinių „Office“ nuolatinių licencijų versijų prie „Office 365“ prenumeratos.

Teoriškai tai, kad šis jungiklis suteikia daug privalumų. Gausite nuspėjamą kainą, o ne biudžeto pakeitimus kas kelerius metus. „Office“ programas galite įdiegti keliuose įrenginiuose be aktyvinimo problemų. Nuolatiniai atnaujinimai ir patobulinimai pašalina kai kuriuos galvos skausmus, kai reikia pirkti, įdiegti ir valdyti naujinimus kas kelerius metus. Jūs taip pat gaunate prieigą prie nuolat besiplečiančių debesų paslaugų asortimento.

Tačiau priimant sprendimą pereiti yra tik pirmas žingsnis. Daug svarbiau yra pasirinkti tinkamą „Office 365“ leidimą. Ir su daugiau nei dvylika leidimų, kuriuos galite pasirinkti nuo 4 iki 35 JAV dolerių vienam vartotojui per mėnesį, lengva priimti neteisingą sprendimą.

Taigi supaprastinkime sprendimų priėmimo procesą. Norėdami pradėti, pažiūrėkime, kas yra „Office 365“. Kiekviename „Office“ leidime yra keletas šių elementų derinio:

• Tradicinės „Office“ darbalaukio programos („Windows“ arba „Mac“), kurios yra nuolat atnaujinamos, todėl visada turite naujausią versiją. Kiekviena „Office 365“ prenumerata leidžia įdiegti šias darbalaukio programas ne daugiau kaip penkiuose kompiuteriuose ar „Mac“

• „Exchange Online“ el

• 1TB „OneDrive“ debesies failų saugojimas

• Mobiliosios programos, skirtos diegti iki penkių telefonų ir penkių tablečių, kuriose veikia „iOS“, „Android“ arba „Windows“

• Grupės bendradarbiavimo ir ryšių priemonės

Dėl šios analizės manome, kad jūsų mažoji įmonė turi ne daugiau kaip penkis darbuotojus. Taip pat darome prielaidą, kad norite prieiti prie „Office“ darbalaukio programų „Windows“. Tai pašalina daugelį variantų, skirtų dislokavimui daug didesnėse įmonėse, kuriose dirba visą darbo dieną dirbantis IT skyrius.

Nustatę šias sąlygas, galite pasirinkti tris plačius pasirinkimus.

„Cheapskate“ pasirinkimas: „Office 365 Home“

Jei jūsų verslas yra tiesiog vieno asmens parduotuvė, galite būti linkę pasirinkti „Office 365 Home“ prenumeratą per vieną iš brangesnių „Office 365“ verslo leidimų. Šis sprendimas gali būti prasmingas, jei jūsų reikalavimai yra pakankamai kuklūs.

Padidinti vaizdą

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

99 $ per metus kiekviena „Office 365“ namų prenumerata yra susieta su viena „Microsoft“ paskyra ir suteikia jums prieigą prie viso „Office“ darbalaukio programų: „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“, o „Publisher“ ir „Access“ pasiekiami tik „Windows“ kompiuteriuose. Ji taip pat atnaujina nemokamą „OneDrive“ debesų saugyklą, susijusią su jūsų „Microsoft“ paskyra, iki 1TB ir atnaujina nemokamą „Outlook.com“ paskyrą į 50 GB nemokamą pašto dėžutę.

Šią prenumeratą galite bendrai naudoti iki penkių skirtingų „Microsoft“ paskyrų, iš kurių kiekvienas gali įdiegti „Office“ darbalaukio programas ir turi savo 1TB „OneDrive“ paskirstymą ir atnaujintą pašto dėžutę. (Mažiau nei $ 30 galite įsigyti „Office 365 Personal“, kuris apriboja diegimą vienu kompiuteriu ir vienu mobiliuoju įrenginiu ir negali būti bendrinamas su kitais.)

Nepaisant pavadinimo, nėra jokių licencijų apribojimų, kurie neleistų jums naudotis šiomis programomis verslo nustatymuose.

Kas tai geriausia: vieninteliai savininkai, kurie jau turi verslo el. Pašto adresą, ir tiesiog nori patogios prieigos prie naujausių „Office“ darbalaukio programų iki penkių kompiuterių.

Verslo klasės atnaujinimas: „Office 365 Business Premium“

Kiekviena „Business Premium“ prenumerata kainuoja 150 JAV dolerių per metus. Kaip ir „Home“ leidimas, galite įdiegti „Office“ darbalaukio programas iki penkių kompiuterių. Ji taip pat apima „Exchange Online“ el. Laišką su pasirinktu domenu, 1TB saugaus „OneDrive for Business“ debesų saugojimo ir internetinių bendradarbiavimo funkcijų rinkinį, įskaitant „SharePoint“ ir „Microsoft“ komandas. Naujausi papildymai taip pat apima klientų santykių valdymo priemones.

Didžiausias skirtumas tarp namų ir verslo leidimų prasideda nuo to, kas valdo paskyrą. Kiekvieną „Office 365“ namų prenumeratą tvarko atskiras vartotojas, turintis „Microsoft“ paskyrą. Verslo ir įmonių prenumeratos priklauso organizacijai ir yra valdomos centralizuotai, o administratorius priskiria organizacijos naudotojams licencijas.

Padidinti vaizdą

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

„Business Premium“ planai apima „Exchange Online“ el. Laišką, kuris yra susietas su vienu ar daugiau su jūsų verslu susijusių domenų. Galite sukurti el. Pašto slapyvardžius (pvz., [email protected]), kad jūsų smulkusis verslas būtų šiek tiek didesnis. (Jei norite tiesiog „Office“ darbalaukio programų ir „OneDrive“ saugojimo, bet nereikia el. Laiško, laikykite „Office 365 Business planą“ 99 USD per metus.)

Verslo ir įmonių planuose yra apsaugos funkcijų, kurių negalite gauti naudodami „Home“ arba „Personal“ prenumeratą, įskaitant daugiafunkcinį autentifikavimą, savitarnos slaptažodžio nustatymą ir įspėjimus apie saugumo klausimus, pvz., Galimus pažeidimus.

Nors vienu metu galite nusipirkti vieną licenciją, „Office 365“ verslo leidimuose yra valdymo įrankiai, skirti konkrečiam IT skyriui arba konsultantui. Jei norite valdyti savo „Business Premium“ prenumeratą, įsitikinkite, kad esate patenkinti techninėmis užduotimis, pvz., Konfigūruokite savo el. Pašto domeno DNS ir MX įrašus.

Kas tai geriausia: mažos įmonės, norinčios, kad kiekvienas darbuotojas galėtų visapusiškai naudotis „Office“ darbalaukio programomis ir priskirtu el.

Augimo planavimas: „Office 365 Enterprise E3“

„Microsoft“ siūlo savo klientams galingą meniu variantą, įskaitant „Office 365 ProPlus“ ($ 12 per mėnesį), kuri apima tik darbalaukio programas ir „OneDrive for Business“ saugojimą, taip pat „Office 365 Enterprise E3“ ir „E5“ paketus, kurie susieja internetines paslaugas. su šiomis programomis.

Nors šie planai pirmiausia skirti didelėms korporacijoms, jie gali būti naudingi smulkiajam verslui, pavyzdžiui, advokatų kontorai ar sveikatos priežiūros konsultantams, kurie turi atitikti konkrečioms pramonės šakoms taikomus reglamentus, tokius kaip HIPAA. Be „Business Premium“ plano teikiamų paslaugų, „$ 20-month“ „Enterprise E3“ planas siūlo saugumo ir atitikties priemones, pavyzdžiui, galimybę teisėtai laikyti el. Pašto paskyrą ir duomenų praradimo prevencijos priemones.

Padidinti vaizdą

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

„Enterprise“ prenumerata taip pat ateityje atspindi jūsų augantį verslą. Skirtingai nuo „Business Premium“ plano, kuris riboja bendrą vartotojų skaičių iki 300, galite įsigyti neribotą skaičių įmonių licencijų ir sumaišyti bei suderinti „ProPlus“, „E1“, „E3“ ir „E5“ planus. Taip pat valdymo sąsaja gali būti varginantis ir geriausia palikti profesionalų konsultantą arba valdomą paslaugų teikėją.

Kas tai geriausia: įmonės, turinčios projektuoti profesionalų vaizdą su el. Paštu ir failų dalijimu, susietu su priskirtu domenu, taip pat tiems, kurie turi atitikti specifinius pramonės reikalavimus.

Daugiau informacijos

Daugiau informacijos ir palyginimo diagramų, apimančių daugelį „Office 365“ parinkčių, žr. Šiuos „Microsoft“ puslapius.

• Namų leidimai

• Verslo leidimai

• Įmonės leidimai

Ir iš mūsų seserų svetainių TechRepublic ir ZDNet:

• „Microsoft Office 365“: protingas žmogaus vadovas

• „Microsoft Office 365“ dabar turi 120 mln. Verslo vartotojų

• „Microsoft Office“ patarimas: naujas automatinis išsaugojimas gali būti ne toks naudingas, kaip manote