Ištrinkite ir tvarkykite senus laiškus „Mail“

Ištrinant laiškus iš el. Pašto kliento yra pagrindinė užduotis, „Mail“ yra keletas niuansų ir metodų, kurie gali būti naudingi, arba bent šiek tiek pakeisti elgesį, kaip el. Paštas tvarko jūsų pranešimus, kai naudojate ištrynimo funkciją.

Iš esmės, norėdami ištrinti žinutę „Mail“, paprasčiausiai pasirinkite jį ir paspauskite klavišą „Delete“ (arba pasirinkite „Pašalinti“ parinktį „Mail“ įrankių juostoje). Tačiau atlikę šį laišką automatiškai pasirenkate kitą pranešimą toje vietoje, kurią anksčiau skaitėte.

Tai reiškia, kad pasirinkus pranešimą ir nuspaudę rodyklės klavišą žemyn, norėdami pereiti prie pranešimo, esančio po dabartiniu, tada šio pranešimo ištrynimas bus pasirinktas Mail ir bus rodomas tolesnis pranešimas. Kita vertus, paspaudę rodyklės aukštyn klavišą, kad pasirinktumėte pranešimą virš originalo, tuomet paspaudus ištrinti, bus pasirinktas ir rodomas kitas pranešimas virš pirmojo.

Kartais tai gali būti nedidelė našta, nes bus rodomi ne tik papildomi pranešimai, bet ir „Mail“ automatiškai juos pažymės kaip perskaitytus, todėl grįšite atgal ir atšaukite šį pakeitimą, jei vėliau norite aplankyti pranešimus, arba „Mac“, ar kitame prietaise, pvz., „iPhone“.

Vietoj to, kad ištrynus laiškus perjungtumėte į kitą pranešimą, paspaudę ištrinti galite laikyti pasirinkimo klavišą. Tai paliks jums tuščią pranešimo peržiūros langą be papildomų pranešimų. Panašiu būdu galite tiesiog ištrinti pranešimą, laikydami klavišą „Command“, kai spustelėsite pasirinktus pranešimus pranešimų sąraše. Nors tai nebus ištrinti patį pranešimą, galite panašiai rodyti ir tuščią žinučių žiūrovą.

Kitos galimybės ištrinti pranešimus yra susijusios su senų pranešimų valdymu. Dažnai mes pasiekiame šimtus, jei ne tūkstančius pranešimų, kurie yra sukaupti mūsų pašto dėžutėse, o tai gali būti našta spręsti. Tai gali būti ypač aktualu, jei planuojate nustatyti savo el. Pašto paskyrą naujame įrenginyje, kuris gali užtrukti, kol atsisiunčia, indeksuoja ir kitaip tvarkys tūkstančius pranešimų. Kitais laikais paprasčiausiai įdėję el. Pašto dėžutę, gali susidurti su nelygiu pranešimų apdorojimu arba tiesiog būti netvarkinga problema.

Jei norite tvarkyti senus el. Laiškus, galite juos rūšiuoti ir perkelti juos į savo „Mac“ pašto dėžutes (arba pašto dėžutės serverio pašto dėžutę, kad galėtumėte juos pasiekti iš kelių įrenginių), o tai pašalins juos iš gautų laiškų. Arba galite tiesiog ištrinti senus laiškus arba archyvuoti.

Valdant senus laiškus rankiniu būdu gali atrodyti kaip vienintelį būdą „Mail“, galite nustatyti santykinai automatizuotą požiūrį, naudodami „Mail“ taisykles toliau nurodytu būdu.

Pirma, nuspręskite, kaip norite tvarkyti senus laiškus (pvz., Senesnius nei mėnesį). Be kitų parinkčių, galite ją ištrinti, archyvuoti arba perkelti į pasirinktą pašto dėžutę. Jei ketinate perkelti pranešimus, įsitikinkite, kad sukūrėte tinkamą paskirties pašto dėžutę (pavadinkite ją „Old Mail“ arba kažką panašaus). Tada sukurkite naują pašto taisyklę, pavadinkite ją ir nustatykite ją taip, kad jis būtų panašus į šį vaizdą:

Šiuo atveju taisyklė imsis bet kokio pranešimo, kuris yra didesnis nei septynias dienas, ir perkeliamas į pašto dėžutę, kurią vadiname senuoju. Tačiau galite koreguoti, kad archyvuotų pranešimus, juos ištrintumėte arba kitaip juos valdytumėte pagal savo pageidavimus.

Deja, „Apple“ pašto programa yra sukurta taip, kad paleistų taisykles ir kitus filtrus, kai jie yra gauti, todėl paprasčiausiai turint šią taisyklę nebus, nes senieji pašto dėžutės pranešimai nebus automatiškai įvertinti. Todėl, norėdami paleisti šią taisyklę savo pranešimuose, pirmiausia turite juos pasirinkti spustelėję vieną, o po to paspausdami komandą A, kad pasirinktumėte visus. Pasirinkus pranešimus, paspauskite „Option-Command-L“ arba pasirinkite „Taikyti taisykles“ meniu „Pranešimas“. Šis veiksmas pakartotinai įvertins jūsų pranešimus ir taikys sukurtą taisyklę. Jei tokiu būdu reguliariai vykdote savo el. Pašto pranešimus, reguliariai išvalysite senus laiškus ir laikysite el.

Jei taip reguliariai vykdysite el. Pašto pranešimus, reguliariai išvalysite senus laiškus ir laikysite el.


Klausimai? Komentarai? Ar pataisyti? Įrašykite juos žemiau arba „document.write“ („rašykite mums“); !

Būtinai patikrinkite mus Twitter ir.

 

Palikite Komentarą