Tinkinkite „Outlook“ archyvo nustatymus

Niekada nežinote, kada jums reikės Outlook žinutės, kuri buvo archyvuota seniai. Komentuodamas ankstesnį pranešimą apie „Outlook“ pašto perkėlimą į vietinius aplankus, „Cliff Brandt“ paklausė, kaip perkelti failą iš archyvo į vieną iš jo pagrindinių „Outlook“ aplankų.

Tai padaryti yra vėjas, tačiau nepamirškite, kad archyvas perkelia tik tam tikro amžiaus „Outlook“ duomenis ir pirmiausia yra skirtas išlaikyti „Outlook.pst“ failą valdomu dydžiu. Atsarginė kopija visus jūsų „Outlook“ duomenis ir leidžia atkurti visus pranešimus, kontaktus, užduotis ir kalendoriaus įrašus.

Geriausias būdas kurti „Outlook“ yra naudoti nemokamą „Microsoft“ asmeninių aplankų atsarginę kopiją, kurią rasite „Outlook 2007“, „2003“ ir 2002 m. .pst failai yra „Microsoft“ palaikymo svetainėje.

Sukurkite „Outlook“ archyvą

„Outlook 2007“ spustelėkite Failas> Archyvas, pasirinkite aplanką, kurį norite archyvuoti, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Archyvuoti elementus, senesnius nei. Jei norite saugoti archyvą kitoje vietoje nei numatytasis „Outlook“ aplankas, spustelėkite Naršyti ir pasirinkite pasirinktą vietą. Pasirinkę savo archyvo parinktis, spustelėkite Gerai.

„Outlook 2003“ archyvo kūrimo instrukcijos yra „Microsoft Office Online“ svetainėje.

Norėdami atidaryti archyvą programoje „Outlook 2007“, spustelėkite Failas> Atidaryti> „Outlook“ duomenų failas, pasirinkite anksčiau sukurtą archyvo failą ir spustelėkite Gerai.

Failas bus rodomas „Outlook“ kairėje srityje. Pasirinkite aplanką, kuriame yra pranešimas, kurį norite nuskaityti, ir vilkite failą iš dešinės srities į pasirinktą aplanką kairėje srityje.

Jei norite įjungti arba išjungti „Outlook 2007“ automatinio rodymo funkciją, spustelėkite Įrankiai> Parinktys> Kita, pasirinkite mygtuką „AutoArchive“ ir patikrinkite arba panaikinkite „Run AutoArchive“. Dialogo lange AutoArchive galite pasirinkti, kaip dažnai archyvuoti, archyvuotų įrašų amžius, archyvo failo pavadinimas ir vieta. Įsitikinkite, kad „Rodyti archyvo aplanką aplankų sąraše“ yra pažymėtas prieš spustelėdami Gerai.

„Microsoft Office Online“ svetainėje išvardyti „Outlook 2003“ aplankų automatinio archyvavimo veiksmai.

 

Palikite Komentarą