Programų blokavimas padeda sutelkti dėmesį į darbą

Po 21 val. Ir jūs paskutinį kartą mėginate patikrinti savo darbo el. Paštą telefonu, prieš tai jį vadindami naktį.

Bloga idėja.

Pasak mokslininkų Mičigano valstybiniame universitete, žmonės, kurie savo telefoną naudojosi po 21 val. Čadas Brooksas „BusinessNewsDaily“ pranešė apie praėjusių metų sausio mėnesį atliktą tyrimą.

Praėjusio mėnesio „Trumpumas yra elektroninio pašto siela“ pažymėjau, kad vidutiniškai darbuotojai praleidžia daugiau nei ketvirtadalį savo darbo laiko el. Paštu. Neseniai atlikus „OfficeNet.com“ 1300 verslo specialistų apklausą, elektroniniu paštu nurodoma kaip didžiausias laiko tarpas (44 proc.), Po to atidžiai stebimi susitikimai (42 proc.).

Visada susietame pasaulyje daugelis darbuotojų jaučia poreikį patikrinti savo el. Pašto dėžutę vieną ar du kartus per valandą ir dažnai vėlai iki vidurnakčio. Produktyvumo ekspertas Peteris Bregmanas rekomenduoja sumažinti el. Pašto čekius ne daugiau kaip vieną valandą, o „People Skills Decoded“ „Edouard“ rekomenduoja tikrinti el. Laiškus tik du kartus per dieną.

Darbo vietos trikdymas yra įvairių formų. „Wall Street Journal“ „Rachel Emma Silverman“ 2012 m. Gruodžio mėn. Pranešė apie Kalifornijos universiteto Irvine atliktą tyrimą. Tyrėjai, kurie rado biuro darbuotojus, apie vieną kartą per tris minutes nutraukiami arba pertraukiami, o tai gali užtrukti iki 23 minučių. nutraukti darbuotoją grįžti prie pradinės užduoties.

„WSJ“ straipsnyje cituojama „Intel“ programinės įrangos ir paslaugų grupės programa, leidžianti darbuotojams kiekvieną savaitę nustatyti keturių valandų trukmės „žemyn“ laiką. Per šį laikotarpį darbuotojai neturėjo atsakyti į vidinį el. Laišką.

Vienas iš būdų, kaip užkirsti kelią savitarpio pertraukoms, yra laikinai išjungti svetaines ir programas, kurios greičiausiai pagundo jums nutraukti užduotį. „Felix Belzile“ šaltoji Turkija leidžia blokuoti prieigą prie pasirinktų paslaugų ir programų tuo metu, kai nustatėte. Programa yra donationware, tai reiškia, kad kūrėjas siūlo dovanoti 10 dolerių, bet leidžia jums nuspręsti, kokią sumą norite išleisti, taip pat procentą, kurį norėtumėte nukreipti labdarai.

Su „Cold Turkey“, kurį blokuojate, užblokuojama tol, kol praeis nustatytas laikas. Jei norite išlaikyti galimybę nutraukti neribotą laiką, nemokamai „Focus Booster“ ekrane pasirenka tik darbo laikmatį pasirinktą laiką.

Blaškantis blokatorius, kuris netrukdo

Įdiegę šaltojo Turkijos naršyklę, jūsų numatytojoje naršyklėje atsidaro pradžios vadovas. Spustelėkite mygtuką Toliau, kad atidarytumėte ekraną „Blokuoti“, rodomą šio įrašo viršuje. Pagal nutylėjimą, „Cold Turkey“ siūlo blokuoti „Facebook“, „Twitter“, „Reddit“, „StumbleUpon“, „Addicting“ žaidimus, koledžo humorą ir keturias kitas svetaines. Jei norite pašalinti vieną iš pasirinktų svetainių, tiesiog spustelėkite X šalia jos pavadinimo. Jei norite įtraukti svetainę į programos blokų sąrašą, spustelėkite „Pridėti kažką“ ir įveskite URL.

Nėra numatytos jokios programos; jei norite pridėti programą prie blokuojamo sąrašo, spustelėkite „Pridėti kažką“, esančią „Programos“, naršykite „Explorer“ į programos vykdomąjį failą ir pasirinkite Atidaryti. Baigę blokuoti sąrašą, spustelėkite Pirmyn.

Blokuoti, kai ekrane rodomas septynių dienų kalendorius, leidžiantis nustatyti blokavimo laiką per 30 minučių nuo 8 iki 23 val. Taip pat galite blokuoti arba atblokuoti viską. Pasirinkę laikus, kuriais norite apriboti prieigą, spustelėkite Pirmyn.

Jums suteikiama galimybė grįžti iš jūsų pasirinkimo ir įspėjame, kad spustelėję mygtuką „Eiti šalta Turkija“, negalėsite pakeisti nustatymų iki paskutinio 30 minučių laikotarpio, kurį pasirinkta, praėjo. Bet jūs galite išplėsti savo blokavimo laiką ir pridėti daugiau svetainių bei programų bet kuriuo metu.

Pranešimas, patvirtinantis jūsų bloką, rodo, kad gali tekti atnaujinti naršyklę, kad apribojimai įsigaliotų. Kai aš išbandžiau „Cold Turkey“, pasirodė „Windows 8“ veiksmų centro įspėjimas, kad aptiko „potencialiai žalingą programinę įrangą“. Kai atidariau dialogą, pasirodė „Clean System“ parinktis. Nuvažiavęs valiklį, įspėjimas dingo, nepaveikdamas šaltojo Turkijos nustatymų.

Kiekvieną kartą, kai blokuojamuoju sąrašu bandžiau atidaryti svetainę, atsirado „puslapis nepasiekiamas“ pranešimas. Panašiai, kai bandžiau atidaryti užblokuotą programą, atsirado įspėjimas apie failo klaidą.

Nenorėjau labai ilgai nepaisyti šaltojo Turkijos bloko nustatymų, nes mano atveju mažai atgrasymo buvo visa tai, kas reikalinga, kad man būtų sutelktas dėmesys į šią užduotį.

„Pomodoro“ metodas, skirtas išvengti vengimo

2011 m. Balandžio mėn. Rašiau apie Pomodoro techniką laiko valdymui. Koncepcija yra sukurti laiko blokus, per kuriuos jūs sutelkiate dėmesį tik į atliktą užduotį. Numatytoji trukmė yra 25 minutės darbo, po kurio eina 5 minutės pertrauka. „Focus Booster“ („Fokusavimo stiprintuvas“) į jūsų ekraną įkelia nedidelį langą, kuris skaičiuoja jūsų dabartinį darbo laikotarpį.

Norėdami atidaryti programos nustatymus, spustelėkite nustatymų piktogramą, esančią dešiniajame atgalinės atskaitos laikrodžio kampe. „Focus Booster“ leidžia pasirinkti darbo laiko trukmę ir trukmę. Taip pat galite išjungti žymėjimo garsą, kaip ir darbo laikas bei pertraukos laikas, išjungti pavojaus signalus darbo laikotarpių ir pertraukų pabaigoje, neleidžia skaičiuoti lango ant ekrano ir įgalinti automatinio paleidimo sesijas.

Ne visiems reikalingi priverstiniai visų ar pasirinktų svetainių ir programų išjungimai, kad būtų išvengta neatidėliotinos užduoties. Kai kuri programa, kuri užblokuoja kai kurias jūsų sistemos funkcijas, kelia tam tikrą pavojų, kaip rodo įspėjimas „Windows“, sukurtas, kai įsigaliojo šaltojo Turkijos blokavimo funkcija. Nėra tokių rūpesčių su „Focus Booster“.

Atkreipkite dėmesį, kad išbandžiau kitą „Internet blokavimo“ programą, kurios įdiegimas reikalavo spustelėję grėsmingą „Windows“ įspėjimą, kad potencialiai kenkėjiška programa bandė pakeisti kompiuterio nustatymus. Ši programa nesugebėjo užblokuoti interneto prieigos, todėl rašau apie tai šiame pranešime. Aš atnaujinsiu šį straipsnį, jei galėsiu gauti programą.

Man pasisekė, kad aš galiu valandų pabaigoje dirbti viename projekte, nenorėdamas patikrinti el. Laiško arba pamatyti, ką mano „Facebook“ draugai ir „Twitter“ tweeters turi. Jei nesate taip pasisekę, tai, kaip užkirsti kelią trukdžiams, pvz., „Cold Turkey“ ir „Focus Booster“, gali padėti užtikrinti, kad jūsų darbo laikas būtų kuo produktyvesnis.

Pastaba apie nepagrįstų darbuotojų prieigą prie darbo valandų: Šį mėnesį „New York Times“ „Scott Sayare“ pranešė apie Prancūzijos profesinių sąjungų ir korporacijų pasiūlymą apriboti darbuotojų prieigą prie darbo valandų. Jungtinių Amerikos Valstijų organizacijos nerimauja dėl to, kad niekas neprivalo tikrinti savo el. Laiškų ir kitaip prisijungti prie savo darbdavio tinklo ne įprastomis darbo valandomis.

„Sąžiningos darbo standartų įstatymas“ reikalauja, kad darbdaviai kas pusę darbo dienos mokėtų ne daugiau kaip pusę darbo už įprastą 40 valandų darbo savaitę. Kaip Jason E. Reisman ir Terry Gillespie praneša advokatų kontoros „Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP“ interneto svetainėje, organizacijos, leidžiančios savo niekam nedirbti darbuotojams naudotis el. Paštu ir kitomis tinklo paslaugomis savaitgaliais ar kitais laikais ne savo įprastoje darbo dieną, turi sekti laiką užtikrinti, kad darbuotojai būtų tinkamai kompensuojami.

Praėjusių metų rugpjūčio mėn. Vokietijos užimtumo ministerija paskelbė gaires, neleidžiančias vadovams susisiekti su darbuotojais po valandų, išskyrus avarijas, kaip pranešė Jeevan Vasagar apie „The Telegraph“. Politikos tikslas - kuo labiau sumažinti darbuotojų laisvalaikio pertraukas, tačiau aišku, kad skatinant ar net leisdami niekam nesinaudoti savo el. Pašto paskyra ar kitais tinklo ištekliais iš savo telefonų ar įrenginių po valandų, organizacijos gali būti jautrios viršvalandžių reikalavimams.

 

Palikite Komentarą