Geresnis būdas archyvuoti el. Paštą „Apple Mail“

Sveiki atvykę į „Mac“ pirmadienius! Kiekvieną pirmadienį „CNET How To“ komanda nuodugniai ieško būdų, kaip pagerinti „Mac“. Kalbėsime apie našumo atnaujinimus (senus ir naujus modelius), aparatūros hacks ir darbo eigos patarimus. Čia galėsite sužinoti, kaip paleisti „Mac“ potencialą ir kuo geriau išnaudoti savo pirkinį.

Kaip aš jį matau, turite tris parinktis, naudodamiesi „Mail“ programa „OS X“, kad galėtumėte užfiksuoti el.

Yra du akivaizdūs variantai. Paprasčiausiai galite ištrinti pranešimus (prisimindami, kad „Mail“ šiukšliadėžė tuščia). Arba galite archyvuoti pranešimus, kurie saugo juos „Mail“ ir vis dar prieinami „All Mail“ pašto dėžutėje.

Geriau yra naudoti „Mail“ eksporto pašto dėžutės funkciją. Visiškas atskleidimas: naudojant šią funkciją reikia šiek tiek iš anksto atlikti darbą. Tai reiškia, kad jums reikės sukurti pašto dėžutes pranešimų grupėms. Tačiau taip galite eksportuoti savo pašto dėžutes, kurios sukuria .mbox failą kompiuteryje.

Pirma, darome atsarginę kopiją. Norėdami sukurti pašto dėžutę, atidarykite „Mail“ ir eikite į „Mailbox“> „New Mailbox“. Jūsų pašto dėžutės rodomos kairėje „Mail“ lango šoninėje juostoje. Galite nuvilkti žinutes į savo pašto dėžutes, kurios pašalina jas iš jūsų gautų laiškų. Taigi, jau gausite tam tikrą kontrolę savo pašto dėžutėje.

Eksportuoti pašto dėžutę

Norėdami eksportuoti pašto dėžutę, pasirinkite šoninę juostą ir pasirinkite Pašto dėžutė> Eksportuoti pašto dėžutę . Arba galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti šoninės juostos pašto dėžutę ir pasirinkti Eksportuoti pašto dėžutę. Tada pasirinkite .mbox failo paskirties vietą ir spustelėkite Pasirinkti .

(Pastaba: jei eksportuojate tą pačią pašto dėžutę po to, kai ji vėl užpildo pranešimus, „Mail“ neperrašo pirmojo eksportuoto .mbox failo, tačiau sukuria naują failą, pvz., Užpildytas užduotis.

Dabar pašto dėžutės eksportavimas neišvalo jo turinio. Eksportavus, jei norite atsikratyti pašto dėžutės pranešimų, turėsite ištrinti pašto dėžutę arba, jei norite išsaugoti pašto dėžutę, bet ne jo pranešimus, turėsite perkelti visus pranešimus į „Mail“ šiukšliadėžę.

Importuoti pašto dėžutes

Jei norite peržiūrėti anksčiau eksportuotus pranešimus, galite juos importuoti atgal į „Mail“ arba kitą el. Pašto programą; .mbox formatas yra bendras failo formatas ir jį gali skaityti kiti el. pašto klientai. Jei norite importuoti atgal į „Mail“, atidarykite „Mail“ ir eikite į „ File“> „Importuoti pašto dėžutes“ . Toliau pasirinkite langą Importuoti „ Apple Mail“ ir spustelėkite Tęsti . Galiausiai pasirinkite .mbox failą, kurį norite importuoti, ir spustelėkite Pasirinkti . Kiekvienai importuotai pašto dėžutei „Mail“ sukuria aplanką „Importuoti“ „Mano Mac“ skiltyje.

Kitam „Mail“ patarimui sužinokite, kaip naudoti „Markup“ ir „Mail Drop“, dvi naujas funkcijas, pridėtas prie „Mail“ su OS X Yosemite.

 

Palikite Komentarą