„ CNET @ Work“ vis labiau susipynė su visais verslo aspektais, todėl nuo pat vartotojų iki mažų įmonių, turinčių mažiau nei penkis darbuotojus, galite padėti pradėti darbą.

Kate Sullivan, turinio direktorė TCK Publishing, pasakoja apie mirties ir išpirkimo istoriją.

"Aš tiesiog baigiau knygų redagavimą, kuris man paėmė geresnę dviejų savaičių dalį, kai mirė mano Mac. Aš buvau diena nuo mano termino - ir būtų paniką, jei ne dėl to, kad aš" m paranoiška ir saugokite tris mano darbo atsargines kopijas. " „Sullivan“ naudojo „Mac“ „Time Machine“ paslaugą, kad sukurtų vietinę atsarginę kopiją, nuotolinio atsarginio kopijavimo paslaugą ir reguliarų, savaitės atsarginę kopiją.

Ji atkurė iš debesies atsarginės kopijos į kitą kompiuterį (tabletę) ir prarado tik valandos darbą. Ji nuolat dirbo ir įvykdė terminą.

Kiti vartotojai, kurie nebuvo tokie kruopštūs, ne taip pasisekė.

„Dylan Gallagher“, kuris vykdo kelionių kompaniją „Orange Sky Adventures“, praėjusiais metais nukentėjo nuo viruso. Jis priminė, kad jis „nuvalė 40 procentų mūsų interneto svetainės. Jis neatliko reguliarių atsarginių kopijų. Dabar jis daro.

Mark Tuchscherer iš „Geeks Chicago“ aprašo kliento bėdas: „Mes turėjome klientą prarasti dvejus metus trunkančius klientų ir klientų duomenis, kuriuos jie saugojo„ Excel “lape vietiniame kompiuteryje, kuris sudužo.“ Jis rekomendavo sukurti atsarginį režimą ir sakė: „Aš esu tikras, kad po to išmoko.“

Nesvarbu, koks jūsų įmonės dydis, jūsų duomenų apsauga yra daugiau nei tik pratimas. „Nesvarbu, ar esate CPA, laisvai samdomas fotografas ar kylanti„ YouTube “žvaigždė, kenčia nuo atsitiktinio duomenų praradimo, gali būti karjeros pabaiga“, - sako „Patrick Deschere“, rinkodaros vadovas „Synology“. „Geros atsarginės strategijos sukūrimas - ne tik apsaugoti jūsų failus - tai yra jūsų pragyvenimo apsauga.“

Štai TL; DR:

• Atsarginė kopija yra labai svarbi jūsų verslo išlikimui.
• Turite atlikti kelias atsargines kopijas, naudodami įvairius metodus.

Atsarginių kopijų tipai

Yra keletas atsarginių strategijų, kurios suteiks dvigubas duomenų kopijas įvairiose vietose. Pažvelkime į kai kuriuos įrankius ir įrenginius, kuriuos galite naudoti.

„Thumb drive“: jūsų raktų pakuotėje galima laikyti USB atmintinę. Tai naudinga norint greitai padaryti atsarginę kopiją iš savo darbo, kai esate su nešiojamuoju kompiuteriu. Tai nėra idealus ilgalaikiam atsarginiam kopijavimui, tačiau norint įsitikinti, kad turite antrą ataskaitos kopiją, kurią ką tik parašėte rytoj, tai yra laimėjimas.

Antrasis diskas jūsų kompiuteryje: nes diskai (nesvarbu, ar SSD, ar verpimo plokštelės) nepavyksta, tai gerai išlaikyti daugiau kopijų. Antrosios kopijos darymas kompiuteryje yra patogus, bet ne be rizikos. Jei turite sistemos, maitinimo šaltinio ar pagrindinės plokštės gedimą, šis įvykis taip pat gali pakenkti antrajam diskui.

Išorinis kietasis diskas: kietieji diskai gali sėdėti spintelėje jau daugelį metų ir vis dar įkrauti. Jie yra palyginti nebrangūs, nešiojamieji ir gali būti lengvai laikomi spintelėje arba banko skyde.

Tinklo RAID: RAID yra jūsų tinklo dėžutės, kuriose yra du ar daugiau diskų ir nuolat atspindi jūsų duomenis. Jei vienas diskas nepavyksta, galite atkurti masyvą, kad atkurtumėte duomenis. Tai taip pat vadinama NAS (prie tinklo prijungtam saugojimui). Populiariausi NAS įrenginiai gaminami Drobo, Synology, QNAP ir Western Digital.

Atsarginė programinė įranga: galite rankiniu būdu vilkti ir nukopijuoti failų kopijas į antrinius diskus, tačiau geresnis požiūris yra naudoti atsarginę programinę įrangą, kuri jums tinka. Tiek „Windows“, tiek „Mac“ turi atsarginę programinę įrangą. Taip pat yra papildomų pasiūlymų, tokių kaip „SyncBack Pro“ ir „GoodSync“, kurie leidžia naudoti daug skirtingų laikmenų, įskaitant debesį. Arba galite kurti atsarginius kietojo disko atvaizdus, ​​naudodami tokius įrankius kaip „Acronis True Image“ kompiuteriui ir „SuperDuper“! „Mac“.

„Cloud backup“: puikus būdas saugoti duomenis iš išorės yra vadinamajame debesyje, dideliuose duomenų centruose, valdomuose kai kurių geriausių technologijų pramonės įmonių. Ši parinktis nusipelno gilesnio nardymo.

Suprasti debesies atsarginės kopijos vertę

Yra du būdai, kaip eiti su debesimis: naudojant debesų saugojimo paslaugas, pvz., „Dropbox“, „OneDrive“, „Google“ diską, „Amazon“ diską arba „iCloud“. Šios paslaugos suteikia automatinį failų sinchronizavimą debesyje, paprastai iš specialiai paskirto aplanko darbalaukyje.

„Cloud backup“ paslaugos, tokios kaip „Carbonite“, „BackBlaze“ ir „CrashPlan“, yra labiau tradicinės atsarginės kopijos teikėjos. Jie teikia automatinę atsarginę programinę įrangą, kuri atkurs visą kietąjį diską (arba diskus) į debesį, dažnai palaikydama kelias versijas. Kai kurios iš šių paslaugų netgi atsiųs jums išorinį įrenginį atkūrimui, jei patirsite gedimą.

Visi šie debesų paslaugų teikėjai siūlo užsakomąsias paslaugas su tvirtomis saugojimo infrastruktūromis, specialiais saugumo specialistais ir gebėjimu priartėti prie beveik bet kokio lygio. Jie dažnai yra labai ekonomiški ir lengvai naudojami.

Tačiau nerekomenduoju pasikliauti vien tik debesies paslaugomis savo pirminės atsarginės strategijos atveju. Tam yra keletas priežasčių.

Gali užtrukti ilgai, kol failai bus perkelti į debesų duomenų centrus. Jei kuriate didelius failus (pvz., 4K vaizdo įrašus), jų perkėlimas į debesį dažnai yra nepraktiškas ir gali būti brangus.

Galbūt ne visada galėsite pasiekti savo debesies duomenis. Kupono paslaugos „PromotionCode“ generalinis direktorius Robertas Russo paaiškino, kad 2016 m. Rugpjūčio mėn. „Hermine“ uraganas „išjungė mūsų internetą per savaitę. Išsiaiškinome, kaip vietoje neturime vietos atsarginių kopijų. Turite turėti fizinę kopiją, kuri būtų svarbi kasdieniam verslui, prieinamą įrenginyje, prie kurio galite pasiekti be veikiančio interneto ryšio. “

Debesų pardavėjai taip pat yra įmonės, nepamirškite, ir jų interesai ne visada gali būti visiškai suderinti su tavo asmenimis. Jiems gali tekti padidinti kainas, kai nesate pasiruošę. Jie gali keisti savo politiką taip, kad tai nesuderinama su jūsų verslu. Jie gali įsigyti ar išeiti iš verslo, todėl jūsų atsarginės kopijos neprieinamos. Arba jie gali būti nulaužti ar kitaip užpulti.

3-2-1 ir atsarginės strategijos „Išjungta ir išjungta“

Dauguma IT specialistų rekomenduoja „3-2-1 atsarginę strategiją“. Idėja yra turėti bent tris kiekvienos bylos egzempliorius, iš kurių dvi yra skirtinguose fiziniuose įrenginiuose, o viena iš jų yra ne vietoje.

Aparatūra nepavyksta, todėl aišku, kodėl norite, kad jūsų duomenų kopija būtų skirtingoje aparatūroje. Dėl to, kodėl norite turėti atsarginę svetainę, „McFarlanes“ gamybos informacijos tarnybos direktorius Rauel LaBreche paaiškina:

„Vienas iš mūsų taupymo malonių prieš verslo ugnį 2013 m. Buvo tas, kad turėjome atsargines kopijas iš išorės, todėl vienintelė mūsų prarasta duomenų informacija buvo nuo ugnies dienos. reguliariai keičiant ir saugant atsargines kopijas iš išorės - tai maža užduotis, kuri savo ruožtu galėtų išsaugoti jūsų verslą. “

Nors 3–2-1 metodas yra geras, jį galima pagerinti. Pasaulyje, kuriame vyrauja kibernetinės atakos ir stichinės nelaimės, aš rekomenduoju apsvarstyti dar du jūsų bendros strategijos komponentus: išjungti ir išjungti.

„Išjungta“ strategija: saugokite vieną atsarginę kopiją, išjungtą ir neprijungtą prie nieko. Tai apsaugo jus nuo tokių situacijų kaip „ransomware“, kur virusas skleidžiamas visame tinkle ir užšifruoja failus, netgi atsargines kopijas. Jei turite atjungtą, išjungtą, nesusietą atsarginę kopiją, tai saugu.

„Toli“ strategija: gyvenu Floridoje, kur turime uraganų. Nors gerai turėti atsarginę kopiją iš išorės, tai dar geriau, jei atsarginės kopijos, esančios už svetainės ribų, būtų už jūsų regiono ribų. Tokiu būdu, jei visa jūsų valstybė nugriauna į akmens amžių, jūsų duomenys vis dar yra gyvi ir prieinami.

Debesų atsarginės kopijos paslaugos yra ideali vieta toli strategijai. Jie dažnai saugo keletą jūsų duomenų kopijų ir saugo juos keliose duomenų centruose.

Būkite saugūs ir pasiruošę

Taigi, kas yra geriausia strategija? Kiekviena įmonė turi skirtingus poreikius. Net jei jūsų verslas yra mažas ar naujas, jums reikia tiek daug apsaugos, kaip ir didesni žaidėjai, nes jūs taip pat prarandate: savo verslą ir pragyvenimo šaltinį.