Automatiškai persiųskite svarbius laiškus į telefoną kaip tekstinį pranešimą

Kiek skubių el. Laiškų šiandien gavote? Šią savaitę? Šį mėnesį? Daugeliui žmonių atsakymas yra „ne daug“.

Praėjusią savaitę „Trumpumas yra el. Pašto siela“ rekomenduojama išjungti visus el. Pašto pranešimus, kad jūsų gautieji negalėtų nustatyti tvarkaraščio. Galų gale, dauguma iš mūsų gauna labai nedaug pranešimų, kuriuos reikia perskaityti ir atsakyti į šią akimirką.

Kita vertus, kiekvienas el. Laiškas, kurį gaunate iš tam tikrų žmonių, gali būti „skubus“: jūsų bosas, jūsų sutuoktinis, jūsų vaikai, knygelė .... (Atminkite, kad „el“ el. Laiškas reiškia „įrodymus“. ")

El. Pašto programos nustatymas persiunčia pranešimus iš tam tikro adreso į telefoną kaip tekstą užtrunka tik kelias minutes. Čia pateikiamos instrukcijos „Gmail“, „Outlook“, „Outlook.com“ ir „OS X Mail“.

Pirmas žingsnis: nustatykite savo telefono el. Pašto adresą

Jūsų telefono SMS „adresas“ yra jūsų dešimties skaitmenų skaičius, po kurio seka jūsų operatoriaus SMS šliuzai. Pavyzdžiui, jei norite persiųsti el. Laišką į „Verizon“ telefoną, įveskite „[email protected]“. Šiame el. Pašto neribotame puslapyje rasite dešimčių telefonų paslaugų SMS žinučių sąrašą. Štai trumpesnis nešėjų SMS šliuzų sąrašas.

  • AT&T: [jūsų numeris] @ txt.att.net
  • MetroPCS: [jūsų numeris] @ mymetropcs.com
  • Nextel: [jūsų numeris] @ messaging.nextel.com
  • Sprintas: [jūsų numeris] @ messaging.sprintpcs.com ARBA [jūsų numeris] @ pm.sprint.com
  • T-Mobile: [jūsų numeris] @ tmomail.net
  • Verizon: [jūsų numeris] @ vtext.com
  • „Virgin Mobile“: [jūsų numeris] @ vmobl.com
  • US Cellular: [jūsų numeris] @ email.uscc.net

Antras žingsnis: skubūs laiškai siunčiami į telefoną

„Gmail“: pradėkite pridėdami savo telefono el. Pašto adresą į „Gmail“ nukreipimo adresų sąrašą. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite įrankio piktogramą, spustelėkite Parametrai> Persiųsti ir POP / IMAP, ir pasirinkite „Pridėti siuntimo adresą“. Įveskite telefono SMS šliuzo adresą, pvz., „[email protected]“. Spustelėkite Pirmyn, tada pasirinkite Tęsti.

Patvirtinimo numeris bus išsiųstas į jūsų telefoną tekstiniu pranešimu. Įveskite kodą „patvirtinimo kodo“ laukelyje „Gmail“ persiuntimo nustatymuose ir spustelėkite „Patvirtinti“. Tada adresas bus rodomas išskleidžiamajame sąraše šalia „Persiųsti gaunamo pašto kopiją“. Galite pasirinkti išsaugoti pranešimą „Gmail“ gautuosiuose, pažymėti „Gmail“ kopiją kaip skaitytą, archyvuoti „Gmail“ kopiją arba ištrinti „Gmail“ kopiją.

Toliau spustelėkite skirtuką Filtrai ir lango apačioje pasirinkite „Sukurti naują filtrą“. Įveskite asmens, kurio pranešimus norite pranešti, el. Pašto adresą lauke „Iš“ ir spustelėkite „Sukurti filtrą naudodami šią paiešką“.

Kitame dialogo lange pažymėkite langelį „Persiųsti jį“, pasirinkite išskleidžiamąjį sąrašą „Pasirinkite adresą“ ir pasirinkite „Sukurti filtrą“.

„Microsoft Outlook“: sukurkite taisyklę, kuri persiunčia pranešimus iš konkretaus adreso į telefono SMS šliuzą. Jei norite atidaryti „Outlook 2013“ ir 2010 m. Taisyklių vedlį, spustelėkite Failas> Informacija> Tvarkyti taisykles ir įspėjimus. Programoje „Outlook 2007“ ir „2003“ pasirinkite Įrankiai> Taisyklės ir įspėjimai. Spustelėkite El. Pašto taisyklės> Nauja taisyklė, pasirinkite parinktį „Pradėti iš tuščios taisyklės“, pažymėkite „Taikyti taisykles gaunamiems pranešimams“ ir spustelėkite Pirmyn.

Pasirinkite „Iš žmonių ar viešosios grupės“ arba „Iš žmonių ar platinimo sąrašo“, priklausomai nuo jūsų „Outlook“ versijos, ir pasirinkite kitas sąlygas, kurias norite taikyti taisyklei. 2 veiksmo lange spustelėkite „Žmonės arba viešoji grupė“ arba „Žmonės ar platinimo sąrašas“. Iš adresatų sąrašo pasirinkite siuntėjo adresą arba įveskite jį iš teksto laukelio, esančio lango apačioje. Spustelėkite Gerai ir tada Kitas.

Skiltyje „Ką norite daryti su pranešimu?“ Pažymėkite „Persiųsti jį žmonėms ar viešai grupei“ (arba „žmonės ar platinimo sąrašas“). 2 veiksmo lange pasirinkite „Žmonės ar viešoji grupė“ arba „Žmonės ar platinimo sąrašas“, įveskite dialogo lango apačioje laukelyje Kam lauką, kuriame yra telefono SMS šliuzo adresas, ir spustelėkite Gerai.

Jei norite pranešti apie visus pranešimus iš adreso, spustelėkite Baigti, arba spustelėkite Pirmyn, jei norite pridėti vieną ar daugiau išimčių savo taisyklei. Pvz., Galite neįtraukti įspėjimų apie pranešimus, turinčius tam tikrą žodį temos eilutėje, arba kurie neturi jūsų vardo lauke Kam. Kai esate patenkintas taisykle, spustelėkite Gerai, kad išeitumėte iš taisyklių vedlio.

„Outlook.com“: prisijunkite prie savo paskyros, pasirinkite viršutiniame dešiniajame lango kampe esančią įrankių piktogramą ir pasirinkite „Daugiau pašto nustatymų“. Skiltyje „Pritaikyti„ Outlook “spustelėkite„ Naujų pranešimų rūšiavimo taisyklės “ir pasirinkite Naujas. Pagal nutylėjimą viršutiniame išskleidžiamajame meniu pasirenkami „Siuntėjo adresas“ ir „yra“. Trečioje teksto laukelyje pagal taisyklių vedlio 1 veiksmą pridėkite siuntėjo adresą, kurio pranešimus norite gauti.

Skiltyje „2 veiksmas: kokių veiksmų norite taikyti?“ Pasirinkite „Persiųsti į“, įveskite teksto laukelyje dešinėje esančią telefono SMS šliuzo adresą ir spustelėkite Įrašyti, kad pridėtumėte taisyklę.

Gali tekti sukurti atskirą taisyklę, kad išsaugotumėte nukreiptų pranešimų kopiją savo gautuosiuose. Kai aš išbandžiau šią funkciją, nesulaukiau nuoseklių rezultatų.

OS X Mail: spustelėkite Mail> Preferences> Rules> Add Rule. Nurodykite taisyklę ir pasirinkite pirmąjį išskleidžiamajame sąraše „Iš“, antrajame išskleidžiamajame sąraše „Sudėtyje“ ir dešinėje esančiame teksto laukelyje nurodomas siuntėjo el. Pašto adresas.

Išskleidžiamajame meniu „Atlikite šiuos veiksmus“ pasirinkite „Persiųsti pranešimą“, teksto laukelyje „į“ įveskite SMS adresą, pridėkite pranešimą (jei norite) ir spustelėkite Gerai. Galiausiai pasirinkite „Taikyti“ arba „Nenaudoti“.

 

Palikite Komentarą