9 paslėptos „Google“ disko funkcijos

„Google“ diską naudoju kiekvieną dieną. Aš naudoju jį darbui. Aš parašiau šį dienoraščio įrašą „Google“ dokumentuose. Aš jį naudoju namuose, nesvarbu, ar naudodamasis „Sheets“ planuoja mano vaikų vasaros tvarkaraštį, ar pridedant savo nuolat plečiantį receptų aplanką - tai leidžia lengvai pasidalinti mėgstamiausiais su draugais arba prieiti prie reikalingų ingredientų mano telefone, kai aš m parduotuvėje. Sunku įsivaizduoti savo skaitmeninį gyvenimą prieš „Google“ diską.

Aš naudoju diską pakankamai ilgai, kad atradau keletą paslėptų brangakmenių, kad „Google“ debesies paslauga taptų dar geresne priemone. Čia yra devynios funkcijos, kurias aš galiu padėti.

Dabar groja: stebėkite: 3 būdai gauti daugiau „Google“ disko saugyklos nemokamai 1:04

Nuspauskite nuotraukas iš naujausio rodinio

Jei norite rasti dokumentus, kuriuos dirbau šią savaitę ar šį mėnesį, kreipiuosi į „Google“ disko neseniai rodomą vaizdą. Arba aš padariau, kol pradėjau naudoti „Google“ nuotraukas, kad galėčiau kurti atsargines „iPhone“ nuotraukų nuotraukas. Dabar nuotraukos užsikimšia mano neseniai rodomą vaizdą, todėl ji beveik nenaudinga. Norėčiau, kad „Google“ suteiktų man galimybę išskirti nuotraukas iš mano paskutinio failų sąrašo, tačiau kol tai bus padaryta, galite naudoti šią problemą.

Paieškos lauke įveskite -jpg ir visos jūsų nuotraukos bus filtruojamos, leisdami naršyti neseniai sukurtus ar redaguotus failus. Šią problemą galite naudoti „Google“ diske žiniatinklyje ir mobiliajame programoje.

Įjunkite greitąją prieigą

Ši nauja funkcija prideda miniatiūrų diržą per mano „My Drive“ vaizdą, kuris suteikia jums galimybę greitai pasiekti neseniai pakeistus failus. (Ir, laimei, jame nėra nuotraukų, pvz., „Naujausias“ vaizdas.) „Drive“ nustatymuose rasite greitosios prieigos liniją. Tiesiog spustelėkite langelį „ Atlikti atitinkamus failus“, kai juos reikia ir tada atnaujinkite puslapį.

Filtruokite paieškas

Tai slepiasi akyse. „Google“ disko viršuje esančiame paieškos laukelyje yra dešiniajame krašte žemyn rodyklės mygtukas. Spustelėkite jį ir gausite paieškos parinkčių grupę, kad filtruotumėte paieškos rezultatus. Jei metų metus naudojote „Google“ diską ir sukaupėte didelę failų biblioteką, tada šios paieškos parinktys yra labai naudingos, kad sumažintumėte rezultatus. Galite filtruoti pagal failo tipą, pakeistą datą ir savininką. Jei naudojate bendrinamus dokumentus, galite filtruoti ką nors, su kuriuo bendrinote failą. Ir todėl nepalikite ką nors kabančio, taip pat galite filtruoti failus, kurie turi jums priskirtą veiksmo elementą, arba turite pasiūlymų, laukiančių jūsų failo.

Padidinti vaizdą

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Vietoj priedų siųsti nuorodas į failus

„Gmail“ kūrimo lango apačioje yra mažai „Drive“ piktogramos. Jis leidžia pridėti failus, kuriuos išsaugojote diske, arba tiesiog siųsti nuorodą. „Google“ disko formatams - dokumentams, lapams, skaidrėms ir pan. - jūsų vienintelė galimybė yra siųsti nuorodą į failą. Kitiems failų tipams - PDF, Word dokumentams, vaizdams - galite siųsti juos kaip priedą arba „Drive“ nuorodą, kuri leidžia bendrinti failus, didesnius nei „Gmail“ 25MB dydžio apribojimai priedams.

Greitai išvalykite formatavimą

Jūs turite kelias parinktis, kaip išvalyti tekstą, kurį įklijuojate į dokumentus. Galite pažymėti tekstą ir viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkite Normalus tekstas . Arba galite pereiti į formatą> Išvalyti formatavimą . (Pastaruoju atveju galite naudoti klaviatūros klavišą „ Ctrl“ arba „ Command- Mac“.) Jei norite įklijuoti tekstą, galite išvengti formato pašalinimo proceso. Yep, Ctrl-Shift-V pastos be formatavimo.

Vienu paspaudimu telefono atsarginė kopija

Norite sukurti svarbių telefono duomenų atsarginę kopiją? Tu gali! Ir vienu palietimu. Mobilioje programoje eikite į „ Settings“> „Backup“ ir pasirinkite, ką norite kurti - adresatus, kalendoriaus įvykius, nuotraukas ir vaizdo įrašus (arba visus tris). Tiesiog bakstelėkite mygtuką Pradėti atsarginę kopiją, kad galėtumėte riedėti. Tai tikriausiai užtruks šiek tiek laiko, todėl galite pradėti procesą per naktį. Jūsų telefonas turės būti prijungtas ir prijungtas prie „Wi-Fi“.

Atsarginių kopijų kūrimas kompiuteryje arba „Mac“

Naudodami „Google“ atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo programą galite kurti atsargines „Mac“ ar kompiuterio turinio kopijas arba tiesiog pasirinktus aplankus. Taip pat galite pereiti kitaip ir sinchronizuoti „Google“ diske saugomus failus į kompiuterį, kad galėtumėte lengvai pasiekti neprisijungę. Sužinokite, kaip pradėti naudoti „Google“ atsarginių kopijų ir sinchronizavimo programą, kad sužinotumėte, kaip pradėti kurti atsargines kopijas ir sinchronizuoti failus.

Komentuoti tiesiogiai „Microsoft Office“ failuose

Šiais metais „Google“ pridūrė galimybę komentuoti „Microsoft Office“ failus, taigi jums nereikia konvertuoti „Word“ dokumento, pvz., „Google Doc“, kad galėtumėte komentuoti arba naudoti „Chrome“ plėtinį. Dabar galite atidaryti „Word doc“, „Excel“ failą, „PowerPoint“ pristatymą ir pan. Ir pridėti komentarus tiesiai į failą. Jūsų komentarai parodys, ar jūsų bendradarbiai atidaro failą „Google“ diske, arba atitinkamoje „Microsoft“ programoje. Jei norite pridėti komentarą, spustelėkite mygtuką Pridėti komentarą - jis atrodo kaip kvadratinis kalbos burbulas su pliuso ženklu. Kodėl mes taip pat negalime išeiti ir „Google“ bei „Microsoft“, kai reikia komentuoti failus?

Nustatykite neprisijungus prieigą

Ar turite dirbti dirbdami ar dirbdami kitais laikais, kai nesate prisijungę prie interneto? Jokiu problemu. „Google“ diskas leidžia pasiekti failus, kai esate neprisijungę, ir tada bus sinchronizuojami pakeitimai, kai grįšite internete, bet pirmiausia turite atlikti du dalykus, kad nustatytumėte neprisijungę prieigą:

Įdiekite „Google“ dokumentų neprisijungus plėtinį.
Prisijunkite prie „Google“ disko, spustelėkite mygtuką „Cog“, kad atidarytumėte „Settings“, tada pažymėkite langelį „Offline“ skiltyje „ Google“ dokumentai, lapai, skaidres ir brėžiniai failai į šį kompiuterį, kad galėtumėte redaguoti neprisijungę .