„Cloud Storage veteran Dropbox“ oficialiai prisijungė prie internetinio dokumento bendradarbiavimo erdvės su nauja paslauga „Paper“, kuri buvo paskelbta praėjusį spalį. Šiandien „Dropbox“ atidarė beta versiją visuomenei, sans waitlist ir išleido „Paper for Android“ ir „iOS“ beta versijas.

Popierius yra nukreiptas į kai kurias labai gerai žinomas ir plačiai taikomas paslaugas, pvz., „Google“ dokumentus, „Microsoft Office“ ir „OneNote“, „Evernote“ ir „Quip“. Tai ne tik daug dėmesio skiria sudėtingų tekstinių dokumentų kūrimo paprastumui, bet ir komandų bendradarbiavimui.

Turėkite omenyje, kad tai vis dar yra beta versija, čia yra keletas patarimų, kaip pradėti naudoti „Paper“.

Įdėkite visus dalykus

Padidinti vaizdą

Popierius ne tik palaiko turtingą tekstą, bet ir daugialypės terpės įterpimą. Įklijuokite nuorodą į „YouTube“ vaizdo įrašą, „SoundCloud“ garso failą, „GIF“, paveikslėlį ar kitą laikmeną, o „Paper“ automatiškai įterpia laikmeną į dokumentą. Kai žiniasklaida yra įdėta, galite pasirinkti palikti arba ištrinti URL; kiti bendradarbiai taip pat galės komentuoti žiniasklaidą.

Nuvilkite galerijas

Jei naudojate popierių iš žiniatinklio kliento adresu paper.dropbox.com, galite lengvai nuvilkti visas nuotraukas, kurias norite pridėti prie darbalaukio. Jei norite pertvarkyti šias nuotraukas, galite vilkti ir nuleisti juos dokumente ir automatiškai keisti jų dydį ir išdėstyti koliažo stiliaus išdėstymą.

Lengviausias stalo kūrimas, kurį kada nors naudojote

Norėdami sukurti lentelę, perkelkite žymeklį ant naujos eilutės ir spustelėkite pliuso ženklą. Iškart pasirodys keturių ląstelių (dviejų-dviejų) lentelė.

Jei norite įterpti naują eilutę ar stulpelį, spustelėkite bet kurią lentelės dalį ir ieškokite vieno iš pilkųjų taškų šalia vienos iš ląstelių sankirtų. Jei norite ištrinti visą eilutę ar stulpelį, spustelėkite lentelės viduje, kad atskleistumėte sienas. Spustelėkite vieną iš sienos langelių, kad pasirinktumėte visas toje eilutėje ar stulpelyje esančias ląsteles. Paspaudus pasienio langelį viršutiniame kairiajame kampe bus pasirinkti visi lentelės langeliai. Pasirinkus, paspaudus „Delete“, bus pašalintas visas elementų turinys. Paspaudus dar kartą, bus ištrintos eilutės, stulpeliai arba visas stalas.

Nuorodos

Susipažinimas su sparčiaisiais klavišais padės greičiau pridėti elementus prie „Paper“ dokumentų, o jei jūs visiškai susipažinote su „Markdown“, nuorodos jaučiasi labai natūralios. Naujoje eilutėje:

• Įrašant # ir pridedant tarpą bus sukurta H1 antraštė. Taip pat ## įterpia H2 antraštę ir ### sukurs H3 antraštę.
• Brūkšnelė, po kurios yra tarpas, pradės neregistruotą sąrašą.
• Numeris ir laikotarpis, po kurio eina tarpas, pradės užsakytą sąrašą.
• Įrašant atvirą ir uždarą laikiklį be tarpo tarp jų prasideda kontrolinis sąrašas.
• Įeinant į tris brūkšnelius, atsiranda daliklis.

Padidinti vaizdą

Kiti naudingi tiesioginiai nuorodos yra:

• Įdėjus tekstą dviejuose trijų atgalinių erkių rinkiniuose (`` `) bus sukurtas kodo fragmentas.
• Įrašant vieną žvaigždutę arba vieną pabraukimą į bet kurią žodžio, sakinio ar pastraipos pusę, ji bus pažymėta kursyvu. Taip pat veikia tekstas ir „ Ctrl + I“ spaudimas „Windows“ ir „Linux“ arba „ Command + I “ sistemose „Mac“.
• Įterpiant dvi žvaigždutes arba dvi pabraukimo vietas į bet kurią žodžio, sakinio ar pastraipos pusę, jis bus paryškintas. Taip pat veikia tekstas ir „ Ctrl + B“ spaudimas „Windows“ ir „Linux“ arba „ Command + B “ sistemose „Mac“.
• Teksto paryškinimas ir „ Ctrl + K“ paspaudimas „Windows“ ir „Linux“ arba „ Command + K “ programose „Mac“ leis jums greitai susieti šį tekstą.
• Įdėjus dvitaškį, po kurio atsiras tarpas, bus atidaryta emocijų paieška. Rašymas susiaurins rezultatus ir galite spustelėti arba naudoti rodyklių klavišus ir grįžti arba įvesti, kad pasirinktumėte ir įterpkite emociją.

Kitos teksto redaktoriaus komandos taip pat turėtų dirbti „Paper“. Norėdami atrasti kitus sparčiuosius klavišus, paryškinkite tekstą arba spustelėkite pliuso ženklą naujame eilutėje ir pakreipkite žymeklį ant bet kurio mygtuko.

Pažymėkite kitus bendradarbius

Galite paminėti kitus bendradarbius dokumente arba komentaruose. Įveskite simbolį (@) ir pradėkite rašyti jų vardą arba el. Pašto adresą. Popierius susiaurins rezultatus pagal kitus bendradarbius, pridedamus prie dokumento, ir kontaktus iš prijungto „Google“ paskyros. Pasirinkus kontaktą, jis jiems išsiųs pranešimą.

Gaukite pranešimus visur

Naujausiame „Paper beta“ naujinime pateikiami pranešimai žiniatinklyje, mobiliajame telefone ir darbalaukyje. Nors darbalaukyje nėra „App“ programos, pranešimai turi būti perkeliami į „Dropbox“ darbalaukio programas.

Jei norite užtikrinti, kad pranešimai būtų stumiami į darbalaukį, eikite į paper.dropbox.com ir spustelėkite piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame kampe. Spustelėkite nustatymų krumpliaratį ir išskleidžiamąjį meniu šalia „ Siųsti darbalaukio pranešimus“ . Pasirinkite Nedelsiant ir spustelėkite Įrašyti .

Rasti dokumento istoriją

Jei pakeitėte dokumentą ir grįžtate į Ctrl + Z tašką, grįžkite į saugumą, nesate visiškai nesisekę. Dokumento versijos istoriją galite patikrinti naudodami žiniatinklio programą. Atidarykite dokumentą paper.dropbox.com, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite perpildymo meniu (mygtukas su trimis taškais) ir spustelėkite Peržiūrėti istoriją .

Šiame lange turėtumėte matyti visus naujausius to dokumento pakeitimus, kurie padarė pakeitimus, jei tai yra bendradarbiavimo pastangos.

Žodžių skaičius

Taip pat galite patikrinti savo žodį, simbolį ir emocijų skaičių iš interneto rodinio. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite perpildymo meniu mygtuką ir pasirinkite „ Word count“ . Tai parodys bendrą skaičių arba žodžius, simbolius ir emocijas, naudojamus šiame dokumente. Šiame lange taip pat galite peržiūrėti komentarus ir dokumento versijos istoriją.

Greitai pereikite prie bet kurios sekcijos

Padidinti vaizdą

Jei dokumente naudojate antraštes, žiniatinklio programos kairėje pusėje yra įvairių ilgio pilkos ir mėlynos spalvos linijų. Ilgiausios linijos yra H1 antraštėms, vidutinio ilgio linijos yra H2 antraštėms, o trumposios linijos - H3 antraštės. Mėlyna linija yra dabartinė jūsų dokumento vieta.

Slenkant žymeklį ant šių linijų bus atskleisti skirtingi dokumento skyriai ir spustelėję vieną, greitai pereisite prie tos sekcijos.

Saugokite savo dokumentus „Touch ID“

Naujoje „iOS“ programoje galite apsaugoti savo dokumentus naudodami jutiklinio ID jutiklį. Jei norite įgalinti pirštų atspaudų apsaugą, atidarykite „iOS“ programą, eikite į „ Settings“ ir spustelėkite perjungimo mygtuką dešinėje pusėje „Touch ID“.

Problema yra ta, kad, priešingai nei Evernote pirštų atspaudų saugumas, „Touch ID“ užklausa nerodoma bet kuriuo metu, kai grįšite iš programos ir vėl atidarysite. Norėdami užrakinti programą, rankiniu būdu uždarykite „Paper“, naudodami užduočių perjungiklį.