„Google“ dokumentuose yra daug galingų įrankių. Čia rasite 10, kurie padės jums gauti daugiau „Google“ nemokamos teksto apdorojimo programos.

Kalbėkite vietoj tipo

Jei norite įvesti laiką, kai norite naudoti savo balsą nei pirštų galiukais, bandykite „Google“ dokumentų balso rašymo įrankį.

Atidaryto dokumento viršuje eikite į Įrankiai> Balso rašymas . Nedidelis langas su didele mikrofono piktograma pasirodo dešiniajame „Chrome“ krašte, kurį galite spustelėti, kad įjungtumėte ir išjungtumėte balso rašymą. Balso rašymas galimas tik „Chrome“ naršyklėje.

Tai yra įgytas skonis, tačiau taip pat galite naudoti balso rašymą, kad redaguotumėte ir formatuotumėte „Google“ dokumentus.

Išvalyti formatavimą

Įdėjus teksto bloką į „Google Doc“, tikėtina, kad jo šriftas ir šrifto dydis skirsis nuo likusio dokumento. Jei norite tai padaryti, pažymėkite tekstą ir atlikite vieną iš trijų dalykų:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą tekstą ir pasirinkite Išvalyti formatavimą .
• Eikite į formatą> Išvalyti formatavimą .
• Žemiau esančiame meniu Formatavimas ir įrankiai spustelėkite Normalus tekstas .

Pridėti daugiau šriftų

Iš sąrašo viršuje esančiame šrifto išskleidžiamajame meniu pasirinkite Daugiau šriftų, kad į šį meniu pridėtumėte naujus šriftus. Yra šimtai, kuriuos galite pasirinkti iš:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Jei norite geriau suprasti, kaip atrodo įvairūs šriftai, patikrinkite „Google“ šriftus, kuriuose galite peržiūrėti kiekvieno šrifto pavyzdinius sakinius. Taip pat galite spustelėti kiekvieną mėginio sakinį ir pakeisti jį į savo formuluotę. Suradę norimą šriftą, tiesiog ieškokite jo pavadinimo iš „Google“ dokumentų šriftų išskleidžiamojo meniu ir įtraukite jį į savo sąrašą.

Pasiūlymo režimas

Sustabdyti, bendradarbiauti ir klausytis: dirbdami bendrai naudojamame dokumente, galite pakeisti redagavimo režimą, kad „Google“ dokumentai stebėtų pakeitimus, pvz., „Microsoft Word“. Jei norite parodyti savo pakeitimus ir leisti bendradarbiams juos priimti arba atmesti, viršutiniame dešiniajame dokumento kampe pasirinkite pieštuko mygtuką ir spustelėkite Siūlyti . Dabar, kai redaguojate dokumentą, pakeitimai bus rodomi kaip spalvoti kodai, pateikiant komentarą šalia kiekvieno, kad būtų parodyta, kas pakeitė. Kiekvienas komentaras turi mygtuką Priimti ir atmesti.

Žymėkite ką nors komentare

Jei norite atkreipti kažkieno dėmesį į pridėtą komentarą, galite juos pažymėti. Rašydami komentarą įveskite @ arba + ženklą ir pasirinkite asmenį, kurį norite pažymėti. Tada jis gaus el. Laišką, kad įspėtų apie jūsų komentarą ar klausimą.

Pažymėkite daugiau, slinkite mažiau

Ilgiems dokumentams žymių pridėjimas reiškia mažiau slinkimo. Eikite į Įterpti> Žymėti, jei norite pridėti žymę prie dokumento. Maža mėlyna žymės piktograma bus pridėta prie kairiojo dokumento krašto.

Galite sukurti nuorodą į žymę, kuri yra naudinga ilgiems dokumentams, nes dokumento viršuje galite sukurti greitą turinį, kad pereitumėte prie įvairių žymių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento viršuje (arba bet kurioje vietoje, kur gali būti naudinga nuoroda į žymę) ir spustelėkite nuorodą Nuoroda . Vietoj to, kad pridėtumėte URL, žemiau esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite vieną iš žymių, įveskite nuorodos tekstą ir spustelėkite Taikyti .

Tačiau nereikia naudoti žymių nuorodų, kad žymės būtų naudingos. Naudojau vieną žymą, kad pasiektume ten, kur kitą kartą atidariau „Google Doc“. Jei norite pereiti prie kitos žymės (arba, mano atveju, vienintelės žymės), laikykite nuspaudę Valdymo ir komandų klavišus ir paspauskite N ir tada B. Jei norite pereiti prie ankstesnės žymės, palaikykite nuspaudę valdymo ir valdymo mygtukus ir paspauskite P ir tada B. Spartieji klaviatūros klavišai yra šiek tiek sudėtingi, tačiau lengviau prisiminti, jei manote, kad raktai yra šalia žymės ir ankstesnės žymės .

Atsijungęs režimas

Jums nereikia interneto ryšio, kad galėtumėte naudoti „Google“ dokumentus, nors jums reikės prisijungti, kai naudosite neprisijungus (kartu su „Chrome“).

Iš pagrindinio „Google“ disko ekrano:

• Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite įrankių piktogramą ir spustelėkite Nustatymai .
• Pažymėkite laukelį Neprisijungus skiltyje „Sinchronizuoti„ Google “dokumentus, lapus, skaidres ir brėžinius į šį kompiuterį, kad galėtumėte redaguoti neprisijungę.“

Įjungus neprisijungus režimą, galėsite peržiūrėti ir redaguoti dokumentus, lapus, skaidres ir piešinius, kai atjungsite, o failai bus sinchronizuojami kitą kartą prisijungus prie interneto.

Pasukite savo pakeitimus

Eikite į Įrankiai> Nuostatos ir pamatysite automatinių pakeitimų, kuriuos sukuria „Google“ dokumentai, sąrašą. Dauguma jų apima stilių, kuriame frakcijos rodomos kartu su keliais simboliais ir rodyklių stiliais. Galite pridėti savo, bet neveikia pakeitimai, pagrįsti žodžio kapitalizacija.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tyrimą

Norėdami ieškoti žodžio apibrėžties greitai, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite žodį ir pasirinkite Apibrėžti . Dokumento dešinėje pusėje rodomas mažas skydelis su žodžio apibrėžimu ir sinonimais, leidžiant jums gauti informaciją nepaliekant „Google“ dokumentų.

Panašiai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite Tyrimai, kad atliktumėte greitą „Google“ paiešką dešinėje skydelyje. Visos nuorodos, kurias spustelėsite, bus atidarytos naujame skirtuke, bet galite nukreipti vaizdus iš paieškos rezultatų tiesiai į dokumentą.

Peržiūros istorija

Cher nėra vienintelis asmuo, kuris retkarčiais nori grąžinti laiką. Jei norite grįžti į ankstesnę „Google Doc“ versiją, galite eiti į „ Failas“> „Peržiūrėti peržiūros istoriją“ . Dešinėje skiltyje matysite chronologinį laiko žymomis pažymėtą dokumento versiją. Pasirinkite vieną ir spustelėkite Atkurti šią peržiūrą, kad ją atidarytumėte.

Visada galite grįžti į peržiūros istoriją ir pasirinkti naujausią versiją, kad grįžtumėte į naujausius pakeitimus. Negalima prarasti pakeitimų naudojant peržiūros istoriją; ankstesnės versijos pasirinkimas tiesiog perkelia jį į jūsų peržiūros istorijos sąrašo viršų.